نصائح مفيدة

تنسيق متطور من مستندات Word 2007

Pin
Send
Share
Send
Send


إذا كنت ترغب في إقناع الآخرين ، فأدخل مؤشرًا في نهاية المستند. حل أنيق ، على الرغم من أنه أكثر تعقيدًا من إنشاء جدول محتويات.

ما هو المؤشر؟ هذا هو سجل للمصطلحات والأسماء وحتى الألقاب المذكورة في المستند. وبطبيعة الحال ، لا يتم استخدامه في جميع المستندات - على سبيل المثال ، لا يلزم تقديم خطاب إلى عمة بمؤشر (آمل ألا تقوم بذلك).

عملية إنشاء مؤشر في Word عملية من خطوتين. الأول هو اختيار الكلمات أو العبارات التي يجب تضمينها في الفهرس. (بالطبع ، تفترض هذه المرحلة توفر المستند المكتمل.) المرحلة الثانية هي ، في الواقع ، إنشاء مؤشر.

لوضع علامة على عنصر النص لتضمينه لاحقًا في الفهرس ، اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد النص الذي تريد وضعه في الفهرس.

يمكن أن تكون كلمة أو عبارة أو جزء آخر. في أي حال ، يجب تمييز عنصر المؤشر في المستقبل.

  1. اختيار فريق أدخل> رابط> جدول المحتويات والفهارس. سوف يظهر مربع حوار جدول المحتويات والفهارس.
  2. انقر فوق علامة التبويب علامة التبويب المؤشر.
  3. انقر فوق الزر علامة.

سوف يظهر مربع حوار تعريف عنصر المؤشرهو مبين في الشكل. 22.3. لاحظ أن النص المحدد في المستند يظهر في الحقل عنصر المؤشر الأساسي. (يمكن تحرير النص إذا كنت ترغب في ذلك.)

  1. انقر فوق أي زر علامةأو على الزر اجعل الكل

زر علامة تستخدم لتعليم إملاء كلمة معين وإدراجه في الفهرس. استخدم هذا الزر إذا كنت تريد وضع علامة فقط على تلك الإضافات لكلمة معينة والتي ، في رأيك ، ستجعل أقصى فائدة للقارئ. زر اجعل الكل يجعل Word يجد كل علامات الكلمة المعينة ويميزها. استخدم هذا الخيار إذا كنت تريد من القارئ أن يقرر بنفسه حالات استخدام هذا المصطلح المهمة وأيها لا.

يمكنك أيضًا تجربة الخيارات الأخرى في مربع الحوار Define Index Element.

التين. 22.3. مربع الحوار تعريف عنصر الفهرس

عند وضع علامة على عناصر المؤشر ، ينتقل Word إلى إظهار الرموز المخفية. في هذا الوضع ، عادة ما تصبح الأحرف غير المرئية مرئية ، مثل المسافات ، أحرف نهاية الفقرة ، علامات التبويب ، إلخ. يتناول القسم 8 كيفية إزالتها عن الأنظار.

في المستند ، سترى أيضًا رموز المؤشر التي ظهرت فيه محاطة بأقواس مجعد.

  1. تابع التصفح من خلال المستند الخاص بك ، وابحث عن الأشياء الأخرى التي يمكنك إدراجها في الفهرس.

يظل مربع الحوار Index Element Definition مفتوحًا ، بحيث يمكنك متابعة إنشاء مؤشر. حدد النص الموجود في المستند ، ثم انقر فوق في مربع الحوار المفتوح ولكن غير نشط. تعريف عنصر المؤشر. يظهر النص المحدد في الحقل. عنصر المؤشر الأساسي. انقر فوق الزر علامة أو اجعل الكللمتابعة إنشاء المؤشر.

  1. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "إغلاق"..

مربع الحوار تعريف عنصر المؤشر سوف تختفي.

  1. اضغط على تركيبة المفاتيح لتعطيل وضع إظهار الرموز المخفية.

في هذه الحالة ، استخدم المفتاح الموجود على الأساسي ، وليس على لوحة المفاتيح الرقمية الاختيارية.

أخيرًا ، عندما يتم وضع علامة على كل عناصر الفهرس ، تابع عملية التجميع.

  1. ضع المؤشر على جزء من المستند حيث يجب أن يكون المؤشر.
  2. اختيار فريق أدخل> رابط> جدول المحتويات والفهارس.
  3. انقر فوق علامة التبويب علامة التبويب مؤشر.

أقحم مؤشر هو مبين في الشكل. 22.4.

التين. 22.4. علامة تبويب الفهرس بمربع الحوار جدول المحتويات والفهارس

  1. استكشف مربع الحوار هذا إذا كنت تريد.

يمكن تحديد نمط المؤشر من القائمة المنسدلة. صيغ. في المنطقة عينةوثيقة ورقية يمكنك رؤية جميع التغييرات التي ستحدث مع المؤشر الخاص بك.

باستخدام القائمة مكبرات الصوت أشر إلى عدد الأعمدة التي يجب تقسيم الفهرس. من حيث المبدأ ، يعتبر استخدام عمودين معيارًا ، ولكن هذه مسألة ذوق.

  1. انقر فوق الزر حسنا.

اتضح! اتخذ الفهرس الأنيق مكانه الصحيح في قسم منفصل من المستند. (لمزيد من المعلومات حول الأقسام ، انظر الفصل 15.)

  • لقد ثبت علمياً أنه عند قراءة الكتب ، فإنها تتحول إلى الفهرس في كثير من الأحيان أكثر من جدول المحتويات. لذا تأكد من أن مؤشراتك جميلة وأنيقة.
  • استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإلغاء عملية الفهرسة. نوصي أولاً باختبار قدراتك (و Word) في مستند اختبار.

مؤشر الموضوع

الفهرس عبارة عن قائمة بالمصطلحات الموجودة في مستند ، تشير إلى الصفحات التي توجد فيها.

يمكن إنشاء فهرس للعناصر التالية:

كلمات وعبارات وشخصيات

تم تصميم اللوحة للعمل مع عنصر التنسيق هذا. "مؤشر".

لاستخدام جزء من النص كفهرس ، تحتاج إلى تحديده ، ثم انقر فوق "نعم" "تمييز العنصر" على اللوحة "مؤشر".

عند تعليم النص في وثيقة ما ، يضاف حقل مخفي خاص.

للتجميع النهائي للفهرس انقر "مؤشر" وإذا لزم الأمر ، في الإطار الذي يظهر ، قم بإجراء الإعدادات النهائية.

إنشاء فهرس. في ملف "تقاليد وعادات الشعب الروسي" في نهاية المستند ، قم بإنشاء فهرس. أولاً ، تحتاج إلى تمييز الكلمات التي سيتم تضمينها في فهرس الموضوع:

ابحث عن عبارة "تقويم الأشخاص" في النص ، حدده ، انتقل إلى علامة تبويب الشريط "الروابط" ، وحظر "الفهرس" ، وانقر فوق الزر "تمييز العنصر". في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر "وضع علامة" ، ثم "إغلاق".

بعد النقر فوق الزر ، ستصبح الأحرف غير القابلة للطباعة مرئية ، وبعد عبارة "النص المخفي" سيظهر:

حدد الكلمات والعبارات التالية بطريقة مماثلة (لتسهيل البحث ، استخدم زر "Find" في علامة التبويب "Home" أو مجموعة المفاتيح Ctrl + F):

شاهد الفيديو: تنسيق ورقة على برنامج الوورد في أقل من دقيقة (شهر اكتوبر 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send