نصائح مفيدة

كيفية إنشاء جدول محتويات؟

Pin
Send
Share
Send
Send


عند إنشاء مستند مهم وكبير ، من المهم جدًا إعداد جدول محتويات فيه ، بحيث يمكن للقارئ بسهولة التنقل في الاقتراح التجاري أو التعليمات أو وصف الحل المقدم له. لتسهيل إنشاء محتوى المستند في Word ، توجد أداة مضمّنة تسمى "جدول المحتويات" ، والتي لن يكون من الصعب فيها إنشاء جدول محتويات المستند ، والذي يتغير تلقائيًا إذا تغيرت المحتويات.

للقيام بذلك ، قم بإدراج عنصر في المستند "جدول المحتويات" وتغيير شكل الرؤوس بحيث العنصر "جدول المحتويات" فهمت ما هي عناصر النص التي يجب إدراجها في محتوى المستند.

لإدراج عنصر "جدول المحتويات" اذهب الى القائمة "جدول محتويات الروابط" وحدد التنسيق الأكثر ملاءمة لك (الشكل 1).

سيظهر عنصر في وثيقتك "جدول المحتويات"، والتي يمكنك إعادة تسميتها أو الانتقال إلى مكان آخر في وثيقتك (الشكل 2).

لكي تظهر العناصر اللازمة في المحتوى الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد العنصر المقابل في النص وتعيين نمط عنوان لهم. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة أنماط المنزل وتحديد نمط الرأس (الشكل 3).

افتراضيًا ، يختلف العنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 عن مستوى التداخل في جدول المحتويات - يمكنك بسهولة التعامل مع هذا من خلال إجراء تجربة بسيطة. بعد قليل من الجهد ، قد يبدو جدول محتويات المستند الخاص بك كما يلي (الشكل 4):

هذه الإعدادات لإنشاء جدول المحتويات هي الإعدادات الافتراضية في Microsoft Word. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير كل من أنماط جدول المحتويات والعناوين ، وكذلك مستوى تداخل جدول المحتويات.

التحضير لإنشاء جدول محتويات

في المرحلة التحضيرية ، وقبل ظهور جدول المحتويات في صفحة منفصلة من المستند ، من الضروري إبراز النقاط لجدول المحتويات في النص نفسه. يتم ذلك باستخدام أنماط الرأس. فهي قياسية وخلقها المؤلف نفسه. وضع علامة على جدول المحتويات يتضمن سلسلة من الخطوات التالية:

  1. حدد جزءًا من النص يجب تضمينه في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، عند كتابة أوراق المصطلحات والأطروحات ، سيكون هذا اسم الفصول والفقرات. عناوين الفصول ستكون عناوين المستوى الأول ، والفقرات - عناوين المستوى الثاني أو الثالث.
  2. في قائمة "الصفحة الرئيسية" (في Word 2007 أو 2010) في علامة التبويب "الأنماط" ، حدد الخيار المطلوب من الأنماط المدمجة ، على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.
  3. بنفس الطريقة ، نختار كل جدول المحتويات المفترض.

إنشاء جدول محتويات

بعد تحديد كل محتويات المحتويات الضرورية ، بما في ذلك عناوين جميع المستويات ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات:

  1. نقر في مكان المستند الذي نريد وضع جدول المحتويات فيه. كقاعدة عامة ، هذه صفحة منفصلة ، مباشرة بعد صفحة الغلاف.
  2. في قائمة "الروابط" في علامة التبويب "جدول المحتويات والفهارس" ، انقر فوق السهم الموجود أسفل عنصر "جدول المحتويات" وحدد النمط المطلوب. سيتم تجميع جدول المحتويات تلقائيًا في مكان المرأة العجوز حيث تركت المؤشر يومض.
  3. إذا كان من الضروري فرض تحديث جدول المحتويات بالكامل ، أو تحديث أرقام الصفحات فقط ، فانقر بزر الماوس الأيمن في جدول محتويات جدول المحتويات وحدد عنصر "تحديث".

أنماط مخصصة

يمكنك إنشاء أنماط بنفسك باستخدام الزر "حفظ الجزء المحدد كنمط تعبير جديد ...". في هذه الحالة ، ستحدث عملية إنشاء جدول محتويات على النحو التالي:

  1. نقر في مكان المستند الذي نريد وضع جدول المحتويات فيه.
  2. في قائمة "الروابط" في علامة التبويب "جدول المحتويات والفهارس" ، انقر فوق "جدول المحتويات" وحدد "إضافة جدول محتويات".
  3. اختر "الخيارات".
  4. من بين "الأنماط المتاحة" ، اختر ما تم تطبيقه على العناوين في النص.
  5. إلى جانب الاسم ، أشر إلى المستوى (عدد صحيح من 1 إلى 9).
  6. إذا كان هناك العديد من الأنماط ، فإننا نكرر الخطوتين الأخيرتين لكل نمط.
  7. أكد تصرفاتك من خلال زر موافق.
  8. نقوم بجمع جدول المحتويات وفقًا لنوع المستند (الورق أو مستند الويب).

نوصي أيضًا بقراءة مقالتنا - كيفية جعل المحتوى في Word.

إنشاء جدول محتويات بسيط في Microsoft Office Word 2007/2010

أسهل طريقة لشرح ذلك هي مع مثال.

قم بإنشاء مستند به عدة أقسام ، سيكون لكل منها اسمه الخاص به (الشكل 1):

لكي "يفهم" برنامج Word أن عناوين الفصول هي نقاط جدول المحتويات في المستقبل ، من الضروري تطبيق نمط خاص على كل عنوان "رأس". للقيام بذلك ، قم بتمييز اسم الفصل (عنصر القائمة في المستقبل) باستخدام الماوس. بعد ذلك ، في علامة التبويب "رئيسي"شرائط أدوات Word ، في"الأنماط"اختيار النمط"العنوان 1"(الشكل 2):

بعد ذلك ، قد يتغير مظهر (نمط) الرأس المحدد. يمكنك أن تعطيه يدويا النمط الذي تحتاجه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد اللون الأسود مرة أخرى له (بعد تطبيق نمط "العنوان 1" ، يتغير اللون إلى اللون الأزرق). لن تؤثر هذه التغييرات على ما إذا كان Microsoft Word 2007 سيدرج هذا العنصر في "جدول المحتويات" في المستقبل أم لا. الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى النمط ، كما هو مبين في الشكل 2.

يجب القيام بنفس الشيء مع كل العناوين في المستند.

للراحة ، يمكنك تحديد جميع الرؤوس مرة واحدة وتطبيق "العنوان 1»إلى كل العناوين في وقت واحد. للقيام بذلك ، مع تسليط الضوء على العنوان المطلوب ، اضغط على "السيطرة"ولا تطلقها حتى تسلط الضوء على العنوان التالي. ثم حرر "السيطرة"، قم بالتمرير خلال المستند إلى العنوان التالي ومرة ​​أخرى عن طريق الضغط على"السيطرة"، حدده. سيسمح لك ذلك بتطبيق نمط "العنوان 1" فورًا على جميع عناوين الفصول في المستند.

الآن بعد أن قمت بتطبيق نمط "العنوان 1" على جميع العناوين ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، قم بنقل صفحة النص بأكملها لأسفل عن طريق وضع مؤشر الماوس أمام نص السطر الأول من المستند. وعقد "أدخل"حتى يتحرك النص صفحة واحدة لأسفل.

الآن ضع المؤشر في بداية السطر الأول من المستند. سيتم إنشاء جدول محتويات هنا. انقر فوق "مراجع"شرائط أدوات Word وفي"جدول المحتويات"(الجزء الأيسر من الشريط) انقر فوق"جدول المحتويات"(الشكل 3):

يتم فتح قائمة منسدلة بخيارات جدول محتويات مختلفة.

اختر "جدول المحتويات المجمعة تلقائيًا 1"(الشكل 4):

في بداية المستند ، يظهر جدول المحتويات المترجم تلقائيًا (الشكل 5) مع أرقام الصفحات المشار إليها لكل فصل.

لكن الشكل 5 يوضح أن رقم الصفحة لجميع الأقسام هو نفسه. حدث هذا لأننا وضعنا جميع العناوين في صفحة واحدة ، ثم نقلنا كل شيء إلى أسفل بصفحة واحدة. أضف فواصل أسطر بين الأقسام لترى كيف يعمل الترقيم التلقائي للأقسام في جدول المحتويات. هذا مهم أيضًا لأننا نعرض هنا كيفية تحديث جدول المحتويات.

بعد إضافة عدد اعتباطي من فواصل الأسطر بين الأقسام ، ارجع إلى جدول المحتويات.

حرك الماوس إلى الكلمة "جدول المحتويات»وانقر فوقه بالزر الأيسر (الشكل 6):

ستظهر النافذة التالية (الشكل 7):

في هذه النافذة ، يُقترح اختيار: تحديث أرقام الصفحات فقط من فصول المستند أو تحديث جدول المحتويات الكامل (عناوين الفصول وتكوينها). لاستبعاد سوء الفهم ، نقترح دائمًا اختيار "تحديث كامل". حدد العنصر المشار إليه واضغط على "حسنا».

تظهر نتيجة تحديث جدول المحتويات في الشكل 8:

إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في Microsoft Word 2007/2010

إنشاء جدول محتويات متعدد المستويات لا يختلف كثيرًا عن إنشاء جدول منتظم.

لإنشاء جدول محتويات متعدد المستويات في Microsoft Word ، نضيف عناصر فرعية متعددة إلى أحد فصول مثالنا. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على "السيطرة»وانقر بزر الماوس الأيسر على أي عنصر في جدول المحتويات. سيقوم Word تلقائيًا بنقل المؤشر إلى الفصل المحدد.

أضف بعض العناوين الفرعية كما هو مبين في الشكل 9:

ثم قم بتمييز اسم كل عنوان فرعي وفي علامة التبويب "رئيسي»شرائط أدوات الكلمة فيالأنماط"اختيار النمط"العنوان 2"(الشكل 10):

عد الآن إلى جدول المحتويات. حرك الماوس إلى الكلمة "جدول المحتويات"وانقر فوقه بالزر الأيسر ، في النافذة التي تظهر ، حدد"تحديث كامل"وانقر فوق"حسنا».

يجب أن يبدو جدول المحتويات الجديد الخاص بك مع مستويين عنوان كما يلي:

هذا يكمل الإرشادات لإنشاء جدول المحتويات (المحتوى) في Microsoft Office Word.

في حالة وجود أي أسئلة أو اقتراحات ، نقترح استخدام النموذج أدناه للتعليقات. سوف نتلقى إخطارًا حول رسالتك وسنحاول الرد في أسرع وقت ممكن.

حظا سعيدا في تعلم برامج مايكروسوفت أوفيس!

شاهد الفيديو: تعلم وورد: إنشاء جدول محتويات إلكتروني (يوليو 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send