نصائح مفيدة

حفظ مستند في Microsoft Word

Pin
Send
Share
Send
Send


مجموعة متنوعة من البرامج للعمل مع البيانات النصية هي في الواقع ضخمة. يمكن تقسيم كل هذا البرنامج إلى برامج تحرير النصوص ومعالجات النصوص. يتيح لك السابق العمل حصريًا مع النص ، بينما يسمح لك الأخير أيضًا بإدراج ملفات الرسومات ، الجداول ، الصيغ الرياضية ، الرسوم البيانية ، وما إلى ذلك في مستند.

يعد محرر النصوص الكلاسيكي مفكرة قياسية في نظام التشغيل Windows. يقود Microsoft Word سوق معالج النصوص بهامش واسع. يتم تضمينه في حزمة برنامج Office وهو أداة عالمية لموظفي المكتب لإنشاء مستندات نصية تحتوي على محتويات أنواع البيانات المدمجة. ستقدم هذه المقالة إجابات على هذه الأسئلة الأساسية في الورقة: كيفية حفظ مستند في Word أو كيفية استعادته إذا لم تقم بحفظه.

قم بإنشاء مستند جديد

تأكد من قيامك بشراء نسخة مرخصة من حزمة برامج MS Office أو برنامج MS Word بشكل منفصل. الآن قم بإنشاء مستند جديد. انتقل إلى المجلد الذي ترغب في تخزين ملفات العمل فيه. في هذا المجلد ، مرر مؤشر الماوس فوق مساحة فارغة في حقل المستكشف وانقر بزر الماوس الأيمن. ستظهر قائمة السياق حيث ستحتاج إلى تحديد الخيار "إنشاء مستند MS Word". سيتم إنشاء الملف في هذا الدليل ، وبعد ذلك يمكنك فتحه عن طريق النقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر أو واحد ، متبوعًا بالضغط على مفتاح Enter. وبالتالي ، يمكنك استخدام هذه الطريقة حتى قبل أن تتعلم كيفية حفظ مستند في Word.

هناك أيضًا طريقة أخرى لإنشاء مستند Word جديد. للقيام بذلك ، افتح القائمة "ابدأ" على شريط مهام Windows ثم قم بتشغيل MS Word. يبدأ البرنامج بإنشاء مستند فارغ تلقائيًا في المجلد المؤقت للمهام الحالية. من أجل الوصول إلى هذا الملف بعد إغلاق البرنامج ، ستحتاج إلى كتابته إلى القرص.

كيفية حفظ مستند في Word؟

قبل كتابة الملف الذي قمت بإنشائه مباشرة ، لنقرر كيف سيتم استخدامه في المستقبل. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم أحدث إصدار من البرنامج لهذا اليوم ، ولا تحتاج أيضًا إلى فتح هذا الملف باستخدام إصداراته القديمة ، فاتبع الإرشادات أدناه:

  1. في الركن الأيسر العلوي من شريط الأدوات ، حدد موقع عنصر قائمة ملف.
  2. حدد عنصر "حفظ باسم" في القائمة الفرعية ، ثم انقر فوق الزر "استعراض" - سيتم فتح نافذة حفظ في مستكشف Windows.
  3. ابحث عن المجلد المطلوب في النافذة المرغوبة أو قم بإنشائه.
  4. أدخل اسم الملف المطلوب.
  5. بعد ذلك ، فقط انقر فوق "حفظ" دون تغيير بقية الخيارات.

ماذا أفعل إذا قمت بإغلاق Word عن طريق الخطأ دون حفظ ملف يعمل؟

لقد اكتشفنا بالفعل كيفية حفظ مستند في Word. دعنا أيضًا ندرس مسبقًا الإجراء في موقف تم فيه إغلاق الملف دون حفظ. كيف يمكنني استعادة مستند Word إذا لم أحفظه؟ إذا كنت تستخدم إصدارًا حديثًا من Office ، بدءًا من الإصدار 2010 ، فسيكون ذلك بسيطًا للغاية.

  1. حدد علامة التبويب "ملف" على شريط الأدوات.
  2. على الجانب الأيمن من الشاشة ، سترى منطقة سيتم تخصيصها كـ "تفاصيل". تحت هذا العنوان ، ابحث عن "تعيين الإصدار".
  3. انقر فوق الزر "استرداد المستندات التي لم يتم حفظها".

لا تخف من استكشاف واجهة Microsoft Word بنفسك. حتى تتمكن من تعلم وظائفها الأساسية بسرعة كبيرة ، ولن يكون لديك أسئلة حول كيفية حفظ المستند بتنسيق Word.

كيفية تخزين بشكل غير صحيح

يمكنك حفظ النص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعدة طرق. دعنا نتحدث عن كيفية عدم القيام بذلك.

لا يحفظ الكثير من الناس المستند أثناء العمل ، لكنهم يقومون به في النهاية. الحقيقة هي أنه عندما تحاول إغلاق برنامج Word ، وبعد أن قمت بالفعل بطباعة شيء فيه ، ستظهر نافذة يظهر فيها الكمبيوتر "يسأل" ما إذا كان سيتم حفظ التغييرات.

إذا قمت بالنقر فوق الزر "نعم" ، فسيقوم الكمبيوتر بفتح نافذة جديدة حيث تحتاج إلى تحديد مكان للمستند ومنحه اسمًا وانقر فوق الزر "حفظ".

بالنقر فوق الزر "لا" ، يقوم الكمبيوتر بإغلاق برنامج Word بالنص ، ولم يعد بإمكانك فتحه. وهذا هو ، فإن النص سوف تختفي بشكل لا رجعة فيه. وإذا قمت بالنقر فوق الزر "إلغاء" ، فسيترك الكمبيوتر Word مفتوحًا مع النص المطبوع. وبالتالي ، يمنحك البرنامج فرصة لتصحيح شيء ما ، وتغيير النص.

لكن من الأفضل حفظه بطريقة أخرى. وليس في نهاية العمل على الوثيقة ، ولكن من وقت لآخر. الحقيقة هي أن هناك احتمال لفقدان المستند. على سبيل المثال ، زيادة الطاقة أو تجميد الكمبيوتر. إذا حدث ذلك فجأة ، فقد لا يتم حفظ النص الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا يعني أنك سوف تخسره. بالمناسبة ، هذا لا ينطبق فقط على برنامج Word ، ولكن أيضًا على أي برنامج كمبيوتر آخر (الرسام ، إكسل ، فوتوشوب ، إلخ).

كيفية حفظ مستند (نص)

من أجل حفظ المستند على الكمبيوتر ، تحتاج إلى النقر فوق "ملف" النقش في الركن الأيمن العلوي من البرنامج.

إذا كنت تعمل في برنامج Word الخاص بالإصدار الحديث (2007-2010) ، فبدلاً من "ملف" ، سيكون لديك زر دائري به صورة (مربعات ملونة) بداخله.

من خلال النقر على هذا الزر ، سيتم فتح نافذة. في ذلك نحن مهتمون في البند "حفظ باسم. ".

اضغط عليها. سيتم فتح نافذة جديدة. في ذلك ، يقدم لك الكمبيوتر اختيار مكان للحفظ.

انتبه إلى الجزء العلوي من هذه النافذة. تمت الإشارة هنا إلى المكان الذي "سيذهب" فيه الكمبيوتر لحفظ المستند.

في المثال في الصورة ، يقترح الكمبيوتر حفظ النص في مجلد "المستندات". لكن من الأفضل أن تكتبه على بعض الأقراص المحلية ، على سبيل المثال ، D. لهذا الغرض ، في النافذة ، تحتاج إلى اختيار "Computer" ("My Computer") على الجانب الأيسر.

بعد ذلك ، داخل النافذة (في الجزء الأبيض منها) افتح القرص المحلي المطلوب ، أي انقر نقرًا مزدوجًا فوقه بزر الماوس الأيسر.

إذا كنت ترغب في وضع المستند في بعض المجلدات ، فافتحه في نفس النافذة (انقر نقرًا مزدوجًا فوقه بزر الماوس الأيسر).

بعد أن تختار المكان الذي تريد حفظ المستند فيه ، تحتاج إلى الانتباه إلى أسفل النافذة. أو بالأحرى ، على العنصر "اسم الملف". في هذا الجزء ، يتم كتابة الاسم الذي سيتم بموجبه تسجيل المستند على الكمبيوتر. في المثال في الصورة ، هذا الاسم هو "Doc1". إذا لم يناسبنا ذلك ، فأنت بحاجة إلى إزالته وطباعة اسم جديد ومناسب.

والآن اللمسات الأخيرة. من أجل حفظ المستند ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "حفظ".

ستختفي النافذة - وهذا يعني أن النص قد كتب إلى الموقع المحدد.

يمكنك الآن إغلاق البرنامج ومحاولة العثور على المستند المحفوظ على الكمبيوتر في المكان الذي قمت بحفظه فيه. يجب أن يكون هناك ملف يحمل الاسم الذي كتبته أو الاسم القياسي "Doc1" (المستند 1).

حفظ سريع

عند طباعة نص (إنشاء مستند) ، من الأفضل حفظه من وقت لآخر. طبع فقرة أو اثنين - المحفوظة. للقيام بذلك ، هناك زر خاص في الجزء العلوي من البرنامج.

بالنقر فوقه ، سيتم الكتابة فوق المستند. أي أنه سيتم حفظ واحدة قمت بحفظها بالفعل بأخرى جديدة.

الحقيقة هي أنه في بعض الأحيان يمكن للكمبيوتر تجميد. أو قد ينقطع التيار الكهربائي فجأة. في مثل هذه الحالات ، من المحتمل أن يتم فقد مستند غير محفوظ.

لاستخدام الأمر "حفظ باسم":

حفظ باسم يسمح لك باختيار اسم المستند ومكان حفظه. يكون هذا مفيدًا عندما تقوم بإنشاء مستند أو تريد الاحتفاظ بنسخة من المستند ، مع ترك النص الأصلي كما هو.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
  2. حدد حفظ باسم.
  3. يظهر مربع الحوار "حفظ باسم". حدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه.
  4. أدخل اسمًا للمستند وانقر فوق "حفظ".

لاستخدام الأمر حفظ:

  1. انقر فوق أمر حفظ في شريط أدوات الوصول السريع.
  2. سيتم حفظ المستند في نفس المكان الذي يوجد به حاليًا بنفس الاسم.

إذا قمت بحفظ المستند لأول مرة وحدد حفظ ، فسيظهر مربع الحوار "حفظ باسم".

الحفظ التلقائي

يقوم Word تلقائيًا بحفظ مستنداتك أثناء العمل في مجلد مؤقت. إذا نسيت حفظ التغييرات أو إذا تعطل برنامج Word ، يمكنك استعادة الملف الذي تم حفظه تلقائيًا.

  1. افتح مستندًا تم إغلاقه مسبقًا دون حفظ.
  2. انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "التفاصيل" من القائمة المنبثقة.
  3. في حالة وجود إصدارات تم حفظها تلقائيًا من ملفك ، سيتم عرضها في القسم إصدارات. انقر على ملف لفتحه.
  4. لحفظ التغييرات ، انقر فوق استعادة ، ثم انقر فوق موافق.

افتراضيًا ، يقوم Word تلقائيًا بحفظ الملف كل 10 دقائق. إذا قمت بتحرير مستند في أقل من 10 دقائق ، فقد لا يكون لدى Word وقت لإنشاء نسخة تلقائية من المستند.

تنسيقات أخرى

يمكنك مشاركة مستنداتك مع أولئك الذين يستخدمون Word 2010 أو 2007 ، لأن لديهم نفس تنسيقات الملفات. ومع ذلك ، تستخدم الإصدارات السابقة من Word تنسيق ملف مختلف. لذلك ، إذا كنت ترغب في مشاركة مستند مع شخص يستخدم إصدارًا سابقًا من Word ، فأنت بحاجة إلى حفظه بالتنسيق Word Document 97-2003.

Pin
Send
Share
Send
Send