هل اضطررت إلى طباعة شيء ما في المكتب على الشبكة المحلية أو على طابعة مشتركة ، من الأرض إلى الأرض للوصول إلى الطابعة أثناء الطباعة؟ قد لا ترغب في أن يرى الآخرون ما تقوم بطباعته لأنه بيانات حساسة أو معلومات شخصية. لحماية المستندات الخاصة بهم ، يتم تثبيت الطابعات التي تدعم تقنية تخزين المستندات في العديد من المكاتب. ستتوفر الملفات للطباعة في وحدة التخزين حتى تقوم بطباعتها مباشرةً من الطابعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون محمية بكلمة مرور ، مما يعني أنه يمكنك فقط فتحها للطباعة.
أساسيات حماية كلمة المرور
يمكنك تقييد الوصول إلى مستند PDF باستخدام كلمات مرور أو قيود على وظائف معينة ، مثل الطباعة والتحرير. ومع ذلك ، لا يمكن حظر حفظ نسخ من PDF. ومع ذلك ، فإن النسخ لها نفس قيود ملف PDF الأصلي. يتم استخدام نوعين من كلمات المرور:
كلمة المرور لفتح المستند
إذا تم تعيين كلمة مرور لفتح المستند (وتسمى أيضًا المستخدم كلمة المرور) ، يجب على المستخدم إدخالها عند فتح وثيقة PDF.
كلمة المرور لتغيير حقوق الوصول
إذا تم تعيين كلمة مرور لتغيير حقوق الوصول (وتسمى أيضا الرئيسي كلمة المرور) ، يجب إدخالها عند تغيير السلطة. تتيح لك كلمة المرور لتغيير حقوق الوصول تقييد الطباعة وتحرير ونسخ محتويات مستند PDF. يمكن للمستلمين فتح مستند في Reader أو Acrobat دون إدخال كلمة مرور. ومع ذلك ، لتغيير القيود المفروضة ، سوف تحتاج إلى إدخال كلمة مرور.
إذا كان ملف PDF محميًا بنوعين من كلمات المرور ، فيمكن فتح هذا الملف عن طريق إدخال أي من كلمات المرور المحددة. في الوقت نفسه ، لتغيير الوصول إلى الوظائف ذات الوصول المحدود ، يجب على المستخدم إدخال كلمة مرور لتغيير حقوق الوصول. لتوفير مستوى أعلى من الحماية ، يُنصح بتعيين كلا النوعين من كلمات المرور.
لا يمكنك إضافة كلمات مرور إلى مستند موقّع أو معتمد.
