نصائح مفيدة

نموذج تقارير التقدم

Pin
Send
Share
Send
Send


تقرير تحليل الصناعة هو مستند يقيم صناعة معينة وشركاتها. غالبًا ما يتم تضمين تقرير تحليل الصناعة في خطة العمل ، لأنه باستخدامه دراسة مفصلة للمنافسين والمنتجات والمستهلكين ، يوضح المؤلف كيف يمكن لشركة فردية الحصول على ميزة في الصناعة المحددة. سيساعدك هذا الدليل في متابعة الخطوات الثلاث الرئيسية لإنشاء تقرير جيد: البحث والتحليل والمنظورات.

من يحتاج إليها

تم طرح هذا السؤال من قبل المؤدي الذي تلقى مهمة إعداد التقارير. في أغلب الأحيان ، يشعر موظفو الشركة بالإهانة تقريبًا من هذه المطالب. لكن كل شيء منطقي.

أولاً ، إن التقرير عن العمل المنجز مطلوب من قبل المقاول. ليس بطريقة رسمية ، ولكن الموقف المهتم بهذه العملية سوف يسمح لك بإيجاد اختناقات ونقاط ضعف في مؤهلاتك. لذلك ، يتم تحديد الاتجاهات التي من الممكن (والضروري) تطويرها. بعد كل شيء ، نتعلم جميعا من أخطائنا.

ثانياً ، يحتاج القائد إلى هذا. يسمح لك تقرير التقدم بإجراء تقييم موضوعي لجودة وسرعة حل المهام. بفضل هذه الوثيقة ، سوف تختفي العديد من الأسئلة - من الأكثر بدائية "ما تفعله في كل وقت" إلى المجمع "لماذا يجب أن أقوم بتبادل جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع أكثر حداثة". لأن التقرير سيشير إلى أن التغييرات في المستند تستغرق وقتًا طويلاً. وهو لا يعتمد على المقاول - المعدات المكتبية التي عفا عليها الزمن لا يمكن أن تعمل بشكل أسرع. في الواقع ، هذا هو السبب وراء خلق شعور بأن الموظف يشرب الشاي طوال الوقت - إنه ينتظر فقط حتى يتم الانتهاء من العملية.

والسؤال: "لماذا أحتاج إلى كتابة تقرير عن العمل المنجز في شهر واحد؟" في حد ذاته غير صحيح. لأن تراكم المعلومات الإحصائية وتعبئة قواعد البيانات أمر منطقي بالنسبة للاستراتيجيين ، وليس للموظفين التشغيليين. من الأسهل بالنسبة لهم حل مشكلة ما بدلاً من التحدث عن طرق لحلها.

ما يكتب

تشير أمثلة التقارير المرحلية إلى أنك تحتاج إلى الكتابة بتفصيل كبير. كل ما يبدو أنه حركة تافهة أو تافهة يمكن أن يتحول إلى عنصر أساسي في أداء وظائف محددة. لكن فهم هذا لن يتحقق إلا بعد دراسة بعض التقارير المكتوبة.

إذا كان العمل ذا طبيعة روتينية ، على سبيل المثال ، التوفيق بين المستندات وتحديد التناقضات ، فمن المنطقي تطوير شكل جدولي. في هذه الحالة ، مرة أخرى ، في البداية ، يجب أن يكون الجدول مفصلاً للغاية ويحتوي على العديد من الأعمدة ، بمرور الوقت ، ستختفي الحاجة إلى بعض الأعمدة ، وسيأخذ نموذج التقرير نموذجًا عاديًا (مقروءًا).

في بعض الحالات ، عند تجميع تقرير عن العمل المنجز (على سبيل المثال ، المعلمون) ، لا يمكن للمرء أن يتعامل رسميًا مع مسألة الاستبطان. في الواقع ، بالإضافة إلى العبء التعليمي والمنهجي المخطط ودراسة المواد اللازمة ، تشارك المدرسة أيضًا في الأنشطة التعليمية. يتطلب هذا مقاربة خاصة لإعداد الوثيقة: من الضروري فهم أسباب تأخر عدد من الطلاب ، لإيجاد طرق لإثارة اهتمام الأطفال بموضوعهم. وفي الوقت نفسه ، لا يمكن للمرء أن ينسى الطلاب الناجحين (وحتى الموهوبين).

أهداف التقرير

من أجل الإعداد الصحيح والحد الأدنى من تكاليف الوقت ، من الضروري منذ البداية اتخاذ قرار بشأن أي غرض ولأي تقرير يتم كتابته عن العمل المنجز للسنة. سنقوم بتسمية الأكثر شعبية:

- تبرير الفوائد الحقيقية لشغل منصب معين في المنظمة ،

- تأكيد مؤهلات الموظف ،

- عرض للعمل الفعال للإدارة ،

- الحصول على تمويل لفترة التقرير المقبل ،

- الحصول على موافقة لتطوير الاتجاهات (الأفكار) ،

- مبررات الإنفاق والموارد المالية المخصصة ، إلخ.

الصيغة المعروفة - الصيغة الصحيحة للمشكلة توفر 50٪ من الحل - تعمل في هذه الحالة أيضًا. كلما فهمنا بشكل أفضل سبب الحاجة إلى التقرير ، كان من الأسهل بالنسبة لنا كتابته. حتى أن المستند "للعرض" لا يتطلب منا أن نكون مبدعين. وتستغرق وقتا طويلا.

هيكل الوثيقة

إذا لم يكن لدى الشركة نموذج تقرير مطور ، فعليك تطويره بنفسك. معرفة الغرض من الوثيقة ، فمن الضروري النظر في هيكلها. تتيح لنا أمثلة التقارير المرحلية استنتاج أن هناك حاجة إلى مخطط واضح وبسيط.

في البداية ، يجب توضيح الغرض والمنطق من عرض المعلومات. اشرح تسلسل العرض التقديمي وقم بعمل جدول محتويات. بالنسبة للجدول ، من الضروري تقديم شرح موجز عن سبب اختيار هذا النموذج.

داخل الأقسام والأقسام الفرعية ، ينبغي أيضًا التقيد بوحدة العرض. وبالتالي فإن المستند سيكون أكثر قابلية للفهم ، ونتيجة لذلك ، فمن الأسهل قراءته. في تقرير لفترة طويلة من الزمن ، الرسوم التوضيحية في شكل مخططات ورسوم بيانية من شأنها تسهيل التصور هي مناسبة تماما. ولكن عليك هنا الالتزام بقاعدة "الوسط الذهبي": النص المستمر ، وكذلك المواد المرئية الحصرية ، تتعب بسرعة كبيرة.

الأسلوبية

بالنسبة للموظف العادي ، ربما يكون الأصعب في الكتابة هو المصطلحات والصياغة. سيبدو تقرير باثوس غير طبيعي وسيؤدي إلى رد فعل سلبي من الإدارة. الصيغ البسيطة جدًا (25 مستندًا ، على سبيل المثال) يتم دفعها بعيدًا بواسطة القارئ.

ولكن يجب عليك تجنب الأنماط. الاستثناء الوحيد هو المستند الذي لن يقرأه أحد على الإطلاق. نواجه أحيانًا مثل هذه المهام ، ولكن في هذه المقالة ، نحن مهتمون بتقارير حقيقية (لم يتم إنشاؤها للتقارير الأولية).

في أي حال ، يجب أن لا تتحدث فقط عن الإنجازات. للتأكيد عليها ، من الضروري التحدث عن الصعوبات التي يجب مواجهتها أثناء العمل. من بين أمور أخرى ، تحليل التعقيد هو مسألة فكرية للتحسين الإداري. تشير أمثلة التقارير المرحلية إلى أنه لا ينبغي عليك استخدام عبارات مبسطة مثل "حالة سيئة" ، "صعوبات واجهتها" ، وما إلى ذلك. من الأفضل استدعاء كل شيء بأسمائها الصحيحة: "آلة نسخ معطوبة" ، "عدم إمكانية الوصول إلى الإنترنت" ، "نقص أو في الوقت المناسب استلام المعلومات من الإدارة ذات الصلة. " كل هذا يسمح لك بتقييم الوضع السائد في الشركة بشكل كاف وموضوعي.

تقييم النتائج

يجب تأكيد كل نتيجة بالأرقام. هذا concretization يوفر فهم ديناميات التنمية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تحديد معايير تقييم النتائج. هل ستكون فترة الإبلاغ السابقة (إذا كانت عبارة عن تقرير ربع سنوي ، على سبيل المثال) أو ، على العكس من ذلك ، فإن النسبة المئوية للوفاء بالأهداف المحددة ، يقررها مؤلف الوثيقة.

بشكل عام ، يمكن للمؤشرات غير المباشرة أن تخبر الكثير عن عملية حل المهام المعينة. لمزيد من التحليل ، هناك أيضًا الكثير من المعلومات. من تحديد تكاليف العمالة إلى فهم تحديد الهدف الصحيح.

من مشكلة إلى حل

يتم إعداد معظم التقارير على أساس وصف التقدم المحرز في العمل. المستند الفائز هو المستند الذي يتم فيه تتبع علاقة حل المشكلات بوضوح. يفهم القارئ على الفور التقنيات والمعدات (إذا لزم الأمر) التي يستخدمها المؤدي في أداء المهمة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

بمزيد من التفصيل ، تشير السلسلة المترجمة "مشكلة محددة - أسباب حدوثها - تحديد المهام - الحل" على الفور إلى الحاجة إلى تقديم تقرير يومي في شكل جدول. علاوة على ذلك ، فإن أسماء الرسوم البيانية معروفة بالفعل. المعلومات المقدمة بهذه الطريقة سهلة القراءة والتحليل.

عرض المؤشرات الكمية

في الحالات التي يتألف فيها التقرير من البيانات الرقمية بشكل أساسي ، يمكن أن يكون فهم شكل الجداول أمرًا صعبًا للغاية. دفق مستمر من الأرقام حرفيا الإطارات للقارئ في بضع دقائق. شيء آخر هو الرسوم البيانية متعددة الألوان والرسوم البيانية. فهي واضحة ومفهومة وسهلة القراءة.

كل مخطط يحتاج إلى تعليق. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الإشارة إلى كيفية ترابط الرسوم البيانية المختلفة ، وسيؤدي شرح العلاقات بين السبب والنتيجة إلى تسهيل تحليل التقرير.

إذا تم إنفاق الموارد المادية أثناء التشغيل ، فلا ينبغي عليك ببساطة إدراجها جميعًا. بدلاً من ذلك ، يجب الإشارة إلى البضائع المكتسبة. تبدو العبارة الجافة: "المعدات المكتبية المشتراة" مختلفة تمامًا إذا كتبت: "تم إنشاء وظيفتين ، مما سمح بزيادة مخرجات القسم".

كيفية وضع وثيقة

على الرغم من عدم وجود شكل واحد من أشكال التجميع ، يمكن إعداد تقرير عن العمل المنجز وفقًا لـ GOST ، والذي يحدد المعايير الرئيسية للعمل العلمي. يوضح متطلبات التنسيق ونوع وحجم الخط ، إلخ.

بالنسبة لسهولة قراءة المستند ، هناك بعض النصائح:

- حاول ألا تحتوي على أكثر من 5 جمل في فقرة واحدة ،

- يمكن تسليط الضوء على المؤشرات الرئيسية في الخط أو اللون ،

- كسر النص بحيث لا يشغل الجدول أو الرسم البياني الصفحة بأكملها ، فتأكد من ترك مجال للتعليق عليها ،

- تقديم ملخص واضح وموجز للتقرير.

ستساعد هذه النصائح في تسهيل فهم تقريرك ، مما يعني أنهم سيقومون في البداية بإعداد القارئ ليكونوا موالين لمؤلف المستند. تخيل أنك الرئيس. وجعل التقرير لأنه سيكون من المفيد ومثيرة للاهتمام أن تقرأ لك.

كيف تكتب تقريرا تحليليا؟

تحتوي صفحة العنوان على معلومات حول الفنان. إنه الصفحة الأولى من العمل ، "وجهه". يصف المحتوى هيكل التقرير وأرقام الصفحات لكل قسم. في المقدمة ، من الضروري إعطاء الحجج لصالح اختيار موضوع ، وأهمية الدراسة ، وسرد الطرق والأساليب المستخدمة لدراسة المشكلة. توفر المقدمة تحليلًا للمصادر التي تم استخدامها في دراسة الموضوع. من المهم ألا ننسى الأهداف والغايات الموضوعة خلال العمل على التقرير التحليلي.

يحتوي الجزء الرئيسي من التقرير ، كقاعدة عامة ، على عدة أقسام وأقسام فرعية مترابطة منطقياً. في كل فصل أو فقرة ، يجب التعبير عن المواد بوضوح وبشكل واضح. لا تنسى الإشارة إلى الأدبيات المستخدمة.

استنتاجات حول العمل المنجز. من الضروري ليس فقط سرد نتائج الدراسة ، ولكن أيضًا تقديم تفسيرات لكل منها. يتم تجميع قائمة المصادر المستخدمة أبجديًا. قد يحتوي التقرير التحليلي للسنة على تطبيقات ، وتشمل كتل معلومات كبيرة ، يجب أن يكون كل منها مصحوبًا برابط في النص. المستندات والمصادر المستخدمة في إعداده مرفقة بالتقرير: الجداول ، الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية ، الرسوم البيانية وغيرها.

تحليل المشكلة

السر الرئيسي للإعداد الصحيح للتقرير التحليلي هو إجراء تحليل متعمق لمشكلة محددة. يجب أن يكون وصف نتائجها واضحًا ويدعمه الجدال. استخلاص المتوازيات ، مقارنة الظواهر ، يمكننا استخلاص استنتاجات نوعية من الدراسة. سيساعد الامتثال للنصائح البسيطة في إعداد تقرير تحليلي مثير للاهتمام وموثوق به عن مرفق البيئة العالمية في أقصر وقت ممكن.

كيفية وضع هدف؟

يجب صياغة الهدف لفترة وجيزة وبدقة قدر الإمكان. من حيث المعنى ، فإنه يعبر عن المهمة الرئيسية التي تواجه المتخصص ، والنتائج المتوقعة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون الهدف التربوي يهدف إلى تنمية الطفل ، ويجب تقييم وقياس النتيجة المتوقعة. تساعد المهمة في توحيد الهدف وتطويره - هذه إجراءات لتنفيذه ، وهي مدرجة بالترتيب في التقرير. وبالتالي ، فإن عملية تحقيق الهدف تنقسم إلى مراحل. يتم صياغتها على أنها مهام: إتقان التكنولوجيا ، وإنشاء نظام للعمل ، والرصد وغيرها من الإجراءات.

المبادئ التوجيهية

يجب أن يعكس التقرير السنوي التحليلي جميع مجالات النشاط المنصوص عليها في خطط العمل والمجلات. يتضمن التقرير التحليلي للمعلم عن المعيار الاتحادي التعليمي (أو المعلم) مؤشرات نوعية وكمية لكل نوع من أنواع العمل. يمكن أن تجمع بين عدة أنواع من التحليل.

  • المقارنة - مقارنة بين الظواهر الشائعة في الطبيعة والخصائص العامة. يجب مقارنة العلامات الخارجية والداخلية وشروط الكفاءة.
  • يكشف تحليل الهيكل عن دور وأهمية عامل أو أكثر لنجاح أداء الهيكل.
  • الارتباط هو إنشاء اعتماد عنصر واحد على عنصر آخر. يمكن أن يحدث الترابط في الموقف ، في عملية أو نظام. تتم ترجمة "الارتباط" من اللاتينية باسم "ترابط الظواهر".
  • وظيفية هي سمة من وجوه كائن من حيث وظائفها وتحديد علاقتها.
  • النظام - يسمح لك بتحديد بنية وأساليب ربط الكائنات.
  • يسمح لك Deterministic بتأسيس علاقات سببية بين الظواهر والأحداث والأشياء.
  • التحليل النقدي هو تحديد إيجابيات وسلبيات أي نشاط أو شخص.

الجزء التحليلي من التقرير

يصف الجزء التحليلي نتائج المخاض. بالنسبة للمعلم ، هذا هو تطوير الذات ، وتطوير التربية في النظرية والتطبيق ، ونتائج تعليم التلاميذ.

يقدم التقرير النتيجة والمعايير الخاصة بتقييمه. من بين هذه المؤشرات ، تتميز المؤشرات الإجرائية والفعالة. تشمل العملية:

  • الأنشطة المهنية
  • تحقيق إمكانات الفرد المهنية ،
  • تنظيم الأنشطة والتواصل ،
  • وسائل التأثير التي تعزز أو تعرقل تحقيق الهدف.

تشمل المؤشرات الفعالة النتائج المحققة من الناحية الكمية والنوعية. هم الأولوية في تقييم الأداء. لذلك ، يحتاج مؤلف التقرير إلى ربط النتائج المحققة بموضوع التصميم.

جزء التصميم

يشير الجزء المتعلق بالتصميم إلى مواقف المشكلات والصعوبات التي واجهها المتخصص في عملية أنشطته. تم رسم اتجاهات ومراحل تحسين العمل والمشكلة والموضوع والهدف وموضوع فترة التقرير التالية.

في الجزء الأخير ، يُقيِّم المرء نشاطه التحليلي الخاص ، ويحدد مجالات التطوير الذاتي ، وخطط التحسين الذاتي في التوجيه المهني.

تقرير المعلم التحليلي

يتم تأكيد أهمية المعلم أثناء الشهادة. يتيح لك هذا الحدث ضبط مستوى تأهيل المعلم. لتزويد المجتمع المهني بنتائج عملهم ، من الضروري إعداد تقرير تحليلي للمعلم. يمكن إجراء تقييم لنتائج النشاط المهني في فترة الشهادة المشتركة.

التقرير التحليلي للمعلم هو مستند يلخص نتائج النشاط المهني لفترة معينة. يسمح لك هذا النموذج بالدراسة المنهجية للنشاط الخاص بك ، وفعاليته ، وضبط العمل ، وفتح فرص جديدة للتنمية الذاتية. في التقرير ، يحلل المعلم نتائج العمل وفعاليته. يتم تقييم نتائج عملهم وفقًا للأهداف والغايات المحددة في هذه الفترة. الغرض من التقرير التحليلي هو إجراء الاستبطان والتقييم الذاتي للأنشطة المهنية للمعلم خلال الفترة الماضية.

تقرير عالم نفسي

يتطلب النشاط المهني لعالم النفس ، وكذلك المعلم ، تحليلًا ثابتًا لأفعالهم وخصائص الأشخاص الذين يعمل معهم. تسمح الاستنتاجات المقدمة للأخصائي بتصميم الخطوات التالية لتحسين عمله. التقرير التحليلي للعالم النفسي ثانوي ويستند إلى بيانات عامة تم الحصول عليها على أساس التحليل التشغيلي أو الحالي للتدابير المتخذة.

الهدف من التقرير هو نشاط طبيب نفساني: الفحوصات والوقاية والتشخيص والبحث والتدابير التصحيحية والتنموية. الموضوع هو تحليل الإجراءات المهنية ، دراسة الخصائص أو المؤشرات.

عند تجميع التقرير ، يجب على المعلم-علم النفس مراعاة مبادئ عدم الكشف عن هويته والسرية ، أي أنه يقدم معلومات في شكل نتائج عامة. يتضمن تحليل المهام المنفذة وصفًا للصعوبات التي صودفت ، والمشاكل التي ، كقاعدة عامة ، تصبح مهام للفترة الأكاديمية الجديدة. تتيح لك أدوات التحليل الجديدة تسجيل احتمالات المزيد من العمل.

المراجع والاستنتاجات

يتم إرفاق تقرير إحصائي للفترة المشمولة بالتقرير من قبل المنظمة بتقرير الطبيب النفسي التحليلي. البيانات في شكل استنتاجات ونتائج حسب نوع النشاط هي بالإضافة إلى وثائق الخدمة. قد تشمل الاستنتاجات المتعلقة بمجالات العمل ما يلي:

  • التشخيص النفسي الفردي ،
  • التشخيص النفسي الجماعي ،
  • العمل التنموي أو الإصلاحي الفردي ،
  • مجموعة العمل التنموي أو الإصلاحي.

يمكن أن يتم الاستنتاج في شكل حر أو على أساس النماذج القياسية.

التقرير السنوي للمعلم

يحتوي التقرير التحليلي للمعلم للعام على الأقسام التالية:

  • الخصائص العامة للمجموعة.
  • نتائج تنفيذ البرامج التعليمية. الأنشطة التحضيرية للمدرسة وأولوياتها. تشكيل شخصية الطفل. В процессе каких видов деятельности достигаются поставленные цели? Это разнообразная игровая, коммуникативная, трудовая, познавательно-исследовательская, продуктивная, музыкально-художественная деятельность. Направления работы для воспитателя.
  • يجب أن يحتوي التقرير التحليلي للمعلم للعام على إجابة على السؤال حول ما تم تحقيقه من حيث التطور البدني والكلام المعرفي والتطور الاجتماعي الشخصي والفني والجمالي للأطفال.
  • الأنشطة مع الأطفال ووصفهم الموجز.
  • تقرير عن نتائج العمل مع الأطفال. أنشطة المشروع.

ما هي المعايير المستخدمة لتقييم التقرير؟

  1. هل أهمية الموضوع مبررة؟ يجب أن تكون هناك مواد تنظيمية تؤكد أهمية الموضوع ، دليل على الحاجة إلى تطويره.
  2. هل المشكلة ترتكز على التناقضات التي يوجه إليها التقرير التحليلي؟ تقرير الغرض ، التسلسل الهرمي للمهمة.
  3. تقييم محتوى التقرير. المبررات الثقافية والمنهجية والتنظيمية العامة والكفاءة الاجتماعية والاقتصادية والأساس النفسي والتربوي.
  4. نظام الشراكة.
  5. النتائج ، تحليلها وتقييمها ، العلاقة مع الأهداف والغايات والتوقعات.
  6. مستوى ثقافة المعلومات لعرض النتائج. كيف يتم التقرير التحليلي لمؤشر داو جونز؟
  7. آفاق وقابلية تطبيق التقرير في الممارسة العملية في الأنشطة المهنية.

التصديق وحماية التقرير التحليلي

يمكن أن يكون تقرير الحماية شكلاً من أشكال الشهادات. سيستغرق العرض من 10 إلى 15 دقيقة ، بالإضافة إلى إجابات على أسئلة الخبراء. ما الذي يجب تضمينه في التقرير؟

  1. تحليل توصيات من الشهادة السابقة.
  2. المشكلة وصياغتها وأهميتها مع روابط الوثائق الجديدة.
  3. الهدف هو ما سيتم التحقيق فيه ، الواقع (مستوى المعرفة ، التربية ، العملية التعليمية ، إلخ).
  4. الموضوع هو شيء يؤثرون فيه على تغيير كائن ما (أساليب التدريس ، الأنشطة ، المهام ، المناهج ، إلخ).
  5. يجب أن تتضمن صياغة الموضوع الموضوع والكائن ، مع إظهار علاقتهما.
  6. الهدف هو نتيجة من المتوقع أن تكون ملموسة وبسيطة (تهيئة الظروف).
  7. المهام (الإجراءات لتحقيق الهدف).
  8. الفرضية (ليس مطلوبًا دائمًا ، وأحيانًا مجرد نتيجة مخططة) هي التبرير العلمي لطريقة تحقيق الهدف ، الفكرة ، الفكر المركزي.
  9. استراتيجية وآليات لتحقيق الأهداف. يشير التقرير التحليلي للمعلم حول المعيار الفيدرالي التعليمي (أو المعلم) إلى قصة حول ما فعله المعلم طوال الفترة قبل التصديق لتحقيق الهدف. هذه هي أكبر وأهم نقطة. هنا تحتاج إلى التحدث عن جميع أفعالك وإظهار أن العمل قد تم في النظام.
  10. النتيجة ، وهذا هو ، ما تم الحصول عليها فعلا. يتم تحديد المعلمات والمعايير الخاصة بتقييم النتيجة بواسطة المتخصص الذي يقوم بتجميع التقرير (يتم الإعلان عنها لهذا الغرض).
  11. الخطب العامة حول هذا الموضوع ، والأعمال المطبوعة وغيرها من الخبرة.
  12. الخلاصة ، الاستنتاجات: ما إذا كان الهدف قد تحقق ، إلى أي مدى ، ما تم إنجازه ، ما تم إثباته ، ما هي أهمية العمل.

Pin
Send
Share
Send
Send