نصائح مفيدة

اختيار المحررين

Pin
Send
Share
Send
Send


في عملية إنشاء مستند نصي ، قد تحتاج إلى استخدام الحواشي السفلية لشرح معنى الكلمات أو المصطلحات الفردية. غالبًا ما تكون الحواشي ضرورية عند كتابة المقالات أو التقارير أو المقالات العلمية أو الرسائل العلمية.

في بعض الأحيان ، يقوم مستخدمو محرر النصوص في Word بإنشاء الحواشي السفلية يدويًا ، لكن هذا الأسلوب يستهلك وقتًا طويلًا وليس صحيحًا جدًا. لأن هناك أدوات خاصة لهذا في Word. في هذه المقالة سوف نتحدث عن كيفية عمل حاشية سفلية بشكل صحيح في Word 2003 أو 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016.

كيفية عمل حاشية سفلية في أسفل الصفحة في Word 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016

إذا كنت تستخدم محرر النصوص Word 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016 ، فلكي تقوم بوضع حاشية سفلية تحتاج إلى وضع المؤشر في المكان الذي يجب أن تربط حاشية سفحك به ، انتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وانقر على زر "إدراج الحاشية السفلية". بعد ذلك ، تظهر حاشية سفلية في أسفل الصفحة ويمكنك إدخال النص الذي تحتاجه فيه.

يمكنك أيضًا إنشاء حاشية سفلية في نهاية المستند. يتم ذلك بطريقة مماثلة. ضع المؤشر في المكان الصحيح ، وانتقل إلى علامة التبويب "الروابط" وانقر على زر "إدراج تعليق ختامي".

إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر الحواشي السفلية في المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر الصغير الموجود على يمين كتلة "الحواشي السفلية" في علامة التبويب "الروابط".

بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة بها إعدادات الحاشية السفلية.

هنا يمكنك تغيير موقع الحواشي السفلية (في أسفل النص أو في أسفل المستند) ، بالإضافة إلى تنسيق ترقيم الحواشي السفلية (الترقيم بالأرقام والحروف والأرقام العربية ، إلخ). من أجل حفظ الإعدادات ، لا تنس النقر على زر "تطبيق" قبل إغلاق النافذة.

توضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء أو إزالة الحواشي السفلية في Word. وكذلك حول ماهية التعليقات الختامية.

الحواشي - هذه ملاحظات صغيرة على النص ، وعادةً ما يتم وضعها في أسفل الصفحة ويتم فصلها عن النص الرئيسي بخط أفقي. تجعل حواشي الخطوط في المستندات حجم خط النص الرئيسي أصغر.

يتم تحديد كل حاشية سفلية في وثيقة بحاشية خاصة في النص - عادةً ما تكون صغيرة كبيرة.

إضافة حاشية إلى مستند MS Word 2007/2010

من أجل عمل حاشية في برنامج MS Office Word 2007 (2010) ، خذ بعين الاعتبار مثال بسيط.

لنفترض أن لدينا جزءًا من النص التعسفي في مستند Word:

لإضافة حاشية سفلية على النص ، ضع المؤشر في مكان النص الذي ستكون عليه الحاشية - رابط للنص التوضيحي.

ثم ، في شريط الأدوات ، حدد "مراجع"، وفي صندوق الأدوات"الحواشي"انقر"إدراج الحاشية»:

بعد إضافة حاشية سفلية ، ينتقل المؤشر إلى أسفل ورقة المستند ، حيث يتم عرض رقم الحاشية السفلية والشريط الأفقي. تحتاج هنا إلى تحديد النص التوضيحي للحاشية الجديدة. على سبيل المثال ، كما هو موضح في الشكل. 3:

يوفر Microsoft Word القدرة على عرض التعليق التوضيحي للحاشية السفلية مباشرة في النص. هذا يعني أنه ليست هناك حاجة لتمرير المستند إلى نهاية الصفحة لقراءة شرح الحاشية السفلية - ما عليك سوى تحريك مؤشر الماوس إلى رقم الحاشية السفلية أو الكلمة التي يقف بعدها هذا الرقم مع الاستمرار لمدة ثانيتين. ستظهر تلميح الأدوات الذي سنضيف به نصًا كنص توضيحي في أسفل الصفحة:

التعليقات الختامية في برنامج MS Word 2007/2010

التعليقات الختامية - هذه هي الحواشي المعتادة في مستند Word. وهي تختلف فقط في أن الخط الأفقي والنص التوضيحي موجودان في نهاية المستند. هذا يعني أنه إذا كان المستند يشغل أقل من صفحة واحدة ، فسيكون النص التوضيحي أسفل النص الرئيسي للمستند مباشرةً:

في الوقت نفسه ، إذا استغرق المستند ، على سبيل المثال ، 10 صفحات ، وكان رقم الفهرس في الصفحة الأولى ، فسيتم وضع النص التوضيحي في نهاية المستند ، أي على الصفحة العاشرة.

لإضافة تعليق ختامي إلى مستند Word ، حدد "مراجع"، ثم في صندوق الأدوات"الحواشي"انقر"إضافة تعليق ختامي» :

لإزالة التعليقات الختامية ، يجب عليك القيام بنفس الخطوات التي تتبعها عند حذف الحاشية السفلية المعتادة في مستند Word (انظر أدناه).

إزالة الحاشية السفلية من مستند MS Word 2007/2010

لإزالة حاشية سفلية ، لن تحتاج إلى استدعاء أوامر خاصة في Word. لحذف حاشية سفلية ، يكفي ضبط المؤشر بعد رقم الحاشية السفلية ، اضغط على "مسافة للخلف"(الفضاء) على لوحة المفاتيح ، والتي سوف تؤدي إلى اختيار الأرقام ، ثم اضغط على"حذف"، أي فقط احذف هذه الشخصية. نتيجة لذلك ، يتم تلقائيًا حذف الحاشية السفلية المرتبطة بهذا الرقم.

تهدف هذه المقالة القصيرة إلى مساعدة المستخدمين المبتدئين لبرنامج Microsoft Office Word 2007 (2010) على التعامل مع الحواشي السفلية في المستندات. في حالة وجود أسئلة أو اقتراحات ، يرجى ترك تعليق أدناه. سوف نتلقى إشعارًا وسنرد في أسرع وقت ممكن.

أيضا في الجزء العلوي من المقالة هي أزرار الشبكات الاجتماعية. إذا كانت المقالة مثيرة للاهتمام بالنسبة لك ، فالرجاء النقر فوق الزر "أعجبني" والتحقق من مربع "إخبار الأصدقاء". بهذه الطريقة تدعم المشروع كثيرًا! شكرا لك

إضافة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية

باستخدام الحواشي السفلية في Word ، لا يمكنك فقط تقديم تفسيرات وترك تعليقات ، ولكن أيضًا إضافة روابط للنص في مستند مطبوع (غالبًا ما تستخدم التعليقات الختامية للارتباطات).

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إضافة قائمة من المراجع إلى مستند نصي ، استخدم الأوامر لإنشاء مصادر وروابط. يمكنك العثور عليها في علامة التبويب "المراجع" على شريط الأدوات ، المجموعة "المراجع والمراجع".

يتم ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في MS Word تلقائيًا. بالنسبة إلى المستند بأكمله ، يمكنك استخدام نظام ترقيم شائع ، أو يمكنك إنشاء أنظمة مختلفة لكل قسم على حدة.

توجد الأوامر المطلوبة لإضافة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية ، وكذلك لتحريرها ، في علامة التبويب "المراجع"مجموعة "الحواشي".


ملاحظة:
يتغير ترقيم الحواشي السفلية في Word تلقائيًا عند إضافتها أو حذفها أو نقلها. إذا رأيت أن الحواشي السفلية في المستند مُرقّمة بشكل غير صحيح ، فمن المرجح أن يحتوي المستند على تصحيحات. يجب قبول هذه التصحيحات ، وبعد ذلك سيتم ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بشكل صحيح مرة أخرى.

1. انقر بزر الماوس الأيسر في المكان الذي تريد إضافة حاشية سفلية إليه.

2. انتقل إلى علامة التبويب "المراجع"مجموعة "الحواشي" وقم بإضافة حاشية سفلية أو تعليق ختامي بالنقر فوق العنصر المناسب. سيتم وضع علامة الحاشية السفلية في المكان المطلوب. ستكون الحاشية نفسها في أسفل الصفحة ، إذا كانت عادية. سيتم وضع تعليق ختامي في نهاية المستند.

لمزيد من الراحة ، واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح: "Ctrl + Alt + F" - إضافة حاشية سفلية منتظمة ، "Ctrl + Alt + D" - اضافة النهاية.

3. أدخل نص الحاشية السفلية المطلوبة.

4. انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة الحاشية السفلية (عادية أو نهائية) للعودة إلى طابعها في النص.

5. إذا كنت تريد تغيير موقع الحاشية السفلية أو تنسيقها ، فافتح مربع الحوار "الحواشي" على لوحة التحكم MS Word وتنفيذ الإجراء اللازم:

    لتحويل الحواشي السفلية العادية إلى نهاية ، والعكس ، في مجموعة "النظام" اختر النوع الذي تحتاجه: "الحواشي" أو "الهوامش"ثم اضغط على الزر "استبدال". صحافة "OK" للتأكيد.

  • لتغيير تنسيق الترقيم ، حدد التنسيق المطلوب: "تنسيق الأرقام""تطبيق".
  • لتغيير الترقيم القياسي وتعيين الحاشية الخاصة بك بدلاً من ذلك ، انقر فوق "الرمز"، واختر ما تحتاجه. ستبقى الحواشي السفلية الحالية بدون تغيير ، وسيتم تطبيق العلامة الجديدة حصريًا على الحواشي السفلية الجديدة.
  • كيفية تغيير القيمة الأولية للحواشي؟

    يتم ترقيم الحواشي السفلية تلقائيًا بدءًا من الرقم «1»، نهاية - تبدأ بحرف «I»تليها «الثاني»ثم «ثالثا» و هكذا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تريد إنشاء حاشية سفلية في Word في أسفل الصفحة (عادية) أو في نهاية المستند (النهاية) ، يمكنك أيضًا تعيين أي قيمة أولية أخرى ، أي تعيين رقم أو حرف مختلف.

    1. استدعاء مربع الحوار في علامة التبويب "المراجع"مجموعة "الحواشي".

    2. حدد القيمة الأولية المطلوبة في هذا المجال "ابدأ بـ".

    3. تطبيق التغييرات.

    كيفية إنشاء إشعار لمتابعة الحاشية؟

    يحدث في بعض الأحيان أن الحاشية لا تتلاءم مع الصفحة ، وفي هذه الحالة يمكنك ويجب عليك إضافة إشعار بشأن استمرارها حتى يدرك الشخص الذي سيقرأ المستند أن الحاشية لم تنته بعد.

    1. في علامة التبويب "عرض" قم بتشغيل الوضع "مشروع".

    2. انتقل إلى علامة التبويب "المراجع" وفي المجموعة "الحواشي" حدد عرض الحواشي، ثم حدد نوع الحواشي السفلية (العادية أو المنتهية) التي تريد إظهارها.

    3. في قائمة منطقة الحواشي السفلية التي تظهر ، انقر فوق "نعم" إشعار استمرار الحاشية (إشعار استمرار الحاشية).

    4. في منطقة الحواشي السفلية ، أدخل النص المطلوب لإعلامك بالمتابعة.

    كيفية تغيير أو إزالة فاصل الحاشية السفلية؟

    يتم فصل محتوى النص في المستند عن الحواشي السفلية ، المنتظمة والنهاية ، بخط أفقي (فاصل الحاشية السفلية). في حالة انتقال الحواشي السفلية إلى صفحة أخرى ، يصبح الخط أطول (فاصل لاستمرار الحاشية). في Microsoft Word ، يمكنك تخصيص هذه الفواصل بإضافة صور أو نص إليها.

    1. قم بتشغيل وضع المسودة.

    2. العودة إلى علامة التبويب "المراجع" وانقر فوق عرض الحواشي.

    3. حدد نوع الفاصل الذي تريد تغييره.

  • إذا كنت ترغب في تغيير الفاصل بين الحواشي السفلية والنص ، فحدد "حاشية سفلية فاصل" أو "حاشية سفلية فاصل" ، بناءً على النوع الذي تحتاجه.
  • من أجل تغيير الفاصل للحواشي السفلية التي انتقلت من الصفحة السابقة ، حدد أحد الخيارات "فاصل تذييل مستمر" أو "فاصل استمرار التعليق الختامي".
  • 4. حدد الفاصل المطلوب وإجراء التغييرات المناسبة.

    • لإزالة الفاصل ، انقر ببساطة «حذف».
    • لتغيير الفاصل ، حدد السطر المناسب من مجموعة الصور أو ببساطة أدخل النص المطلوب.
    • لاستعادة الفاصل الافتراضي ، انقر فوق "نعم" "إعادة تعيين".

    كيفية حذف الحاشية السفلية؟

    إذا لم تعد بحاجة إلى الحاشية السفلية وتريد حذفها ، فتذكر أنك لست بحاجة إلى حذف نص الحاشية السفلية ، ولكن يجب أن تحذف الرمز. بعد علامة الحاشية السفلية ، ومعها يتم حذف الحاشية السفلية مع جميع المحتويات ، سيتغير الترقيم التلقائي ، ويتحول إلى العنصر المفقود ، أي أنه سيصبح صحيحًا.

    هذا كل شيء ، الآن أنت تعرف كيفية إدراج حاشية سفلية في Word 2003 أو 2007 أو 2012 أو 2016 ، وكذلك في أي إصدار آخر. نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك وسيساعد على تبسيط التفاعل بشكل كبير مع المستندات في المنتج من Microsoft ، سواء كان ذلك العمل أو الدراسة أو الإبداع.

    شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

    شاهد الفيديو: الحل الأكيد لجميع مشاكل جوجل بلاى Google play (يوليو 2022).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send