أرسلت بواسطة فيدور Teropiuty في 17 سبتمبر 2010
مساء الخير ، عزيزي الزائر من Teryra.com!
في هذا الدرس ، سنتعرف فقط على محرر النصوص Microsoft Office Word ، وفي الدروس التالية سننظر في هذا البرنامج بمزيد من التفاصيل. البرنامج مفيد جدا ومتعدد الوظائف. من حيث المبدأ ، للكتابة البسيطة ، لا تحتاج إلى معرفة الكثير ، حتى المبتدئ سيكون قادرًا على اكتشاف ذلك ، لكننا سننظر في الميزات المختلفة لمحرر النصوص هذا.
تعلم كيفية العمل مع Microsoft Office Word.
في المقالة ، سيتم عرض كل شيء باستخدام مثال Microsoft Office Word 2010 ، ولكن إذا كان لديك مكتب 2007 ، فلا تقلق ، في الفيديو التعليمي تحت المقالة ، لقد أوضحت كيفية القيام بكل ما ورد ذكره في المقالة.
لذلك ، نبدأ Microsoft Office Word.
من أجل الوضوح ، سنقوم بكتابة بعض النص. حسنا ، أو نسخ بضع فقرات من الموقع والنظر فيها كيفية ادراج النص في كلمة. حدد النص و:
- أو انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ ،
- أو اضغط مع الاستمرار على مفاتيح Ctrl + C في نفس الوقت (يمكنك قراءة المزيد عن المفاتيح الساخنة في هذه المقالة).
نسخ النص إلى الحافظة. لإدراجه ، انقر بزر الماوس الأيمن على مكان فارغ في المستند وحدد "لصق" ، أو استمر في الضغط على مفتاحي Ctrl + V.
في الزاوية اليسرى العليا هو زر المكتب في كلمة - هذا هو الزر الرئيسي للبرنامج وبمساعدته يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات. في إصدار 2007 من البرنامج ، هذا زر دائري ، وفي إصدار 2010 ، تظهر علامة التبويب "ملف" في مكانها.
وظائفها هي نفسها تقريبا ، فقط التصميم يختلف قليلا. الآن دعونا نلقي نظرة فاحصة على محتويات هذا الزر. لذلك ، انقر فوق الزر.
كيفية إنشاء مستند جديد في Microsoft Word؟
أولا ، النظر كيفية إنشاء وثيقة كلمة جديدة. انقر فوق إنشاء وحدد مستند جديد.
كما ترون ، بالإضافة إلى المستند ، يوجد أيضًا مدخل للمدونة هنا ، حيث يمكنك كتابة نصوص للنشر على الإنترنت ، إذا كان لديك مدونتك الخاصة ، أي يوميات عبر الإنترنت.
هنا يمكنك العثور على قوالب مختلفة أو إنشاء قوالب خاصة بك. شيء مفيد للغاية ، بالمناسبة ، لأنه غالباً ما تنشأ صعوبات كبيرة إذا كان من الضروري إعداد خطاب عمل أو إعلان أو بطاقة أو بعض المستندات الأخرى بشكل صحيح ، ولكن هناك بالفعل فراغات هنا ، تحتاج فقط إلى كتابة النص الخاص بك. أو كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك إنشاء قالب خاص بك ، على سبيل المثال ، استبيان وإرساله إلى أشخاص آخرين حتى يملأوه. للقيام بذلك ، انقر فوق "إنشاء" ، وحدد "القوالب الخاصة بي" ، ثم ضع نقطة في عنصر "القالب" وانقر فوق "موافق". الآن يمكنك إنشاء القالب الخاص بك.
ومع ذلك ، فإن معظم المستخدمين فقط بحاجة إلى معرفته كيفية إنشاء وثيقة كلمة، ولكن تذكر عن الخيارات الأخرى لن يضر. إذا لزم الأمر ، سوف تعرف أن ننظر فيها.
لذلك ، قم بإنشاء مستند جديد. يتم فتح مستند فارغ في نافذة جديدة ، منفصلة عن المستند الأولي الخاص بنا.
كيفية فتح وحفظ مستند Word؟
الفقرة التالية سوف تساعدنا على معرفة ذلك كيفية فتح وثيقة وثيقة. انقر فوق "فتح" ، ثم نبحث عن أي مستند بتنسيق مستند تم حفظه مسبقًا على الكمبيوتر أو تم تنزيله من الإنترنت. البرنامج نفسه سوف يعرض الوثائق التي يدعمها.
باستخدام الزر "حفظ" ، سنكتشف ذلك ، كيفية حفظ وثيقة في كلمة. انقر فوق حفظ.
سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها اختيار مكان حفظ المستند بالضبط على الكمبيوتر. وبما أننا لم نحفظه من قبل ، يجب علينا أيضًا إدخال اسم المستند. أدخل اسمًا ستفهم به نوع المستند. حدد نوع الملف مستند Word ، إذا لم يتم تحديده بشكل افتراضي ، وانقر فوق حفظ.
هنا ، تم حفظ المستند على سطح المكتب ، كما اخترنا.
الآن ، عندما تضغط على الزر "حفظ" مرة أخرى ، لن تحتاج إلى إدخال اسم ، سيقوم البرنامج ببساطة بتحديث مستند موجود. أنصحك بحفظ المستند في كثير من الأحيان حتى لا تفقد البيانات بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو تجميد النظام. والمشورة غائبة عن الموضوع: حاول ألا تقوم بحفظ البيانات المهمة على سطح المكتب ، وفي مستنداتي وبشكل عام على محرك أقراص النظام C. إذا حدث شيء ما للنظام ، فعلى سبيل المثال ، يجب عليك إعادة تثبيت Windows أو تنظيف محرك أقراص النظام ، فهناك احتمال كبير بفقدان البيانات . لذلك احفظ في محركات الأقراص المحلية الأخرى ، على سبيل المثال ، D أو E.
عد الآن إلى Word واعتبر زر "حفظ باسم".
عندما نقر ، سنرى نافذة مألوفة. هنا يمكنك حفظ مستند باسم مختلف ، وبالتالي إنشاء نسخة يمكنك العمل عليها لاحقًا دون تغيير المستند الأصلي. يمكنك هنا حفظ المستند بتنسيق مختلف عن طريق النقر فوق "نوع الملف" وتحديد السطر الذي نحتاجه.
هناك العديد من التنسيقات المعروضة هنا ، لكننا مهتمون حرفيًا بثلاثة منها. إذا كان لديك Microsoft Office 2007 أو 2010 ، عند تحديد نوع ملف مستند Word ، فسيتم حفظ المستند بتنسيق docx. في الإصدارات السابقة من Word ، لا يتم دعم هذا التنسيق ، ويتم حفظ المستندات افتراضيًا بتنسيق doc. هكذا كيفية فتح وثيقة في شكل docx؟ للقيام بذلك ، سيكون عليك أولاً فتحه في Word 2007 أو 2010 وحفظه عن طريق تحديد نوع الملف Document Word 97-2003. الآن يجب فتح المستند على أجهزة الكمبيوتر مع أي إصدار من Word. في هذه الحالة أيضًا ، يمكنك حفظ المستند كنص بتنسيق RTF. هذا تنسيق شائع إلى حد ما وهو مدعوم ليس فقط من قبل جميع إصدارات Word ، ولكن أيضًا بواسطة العديد من برامج تحرير النصوص الأخرى.
نحن طباعة وثيقة كلمة.
وأخيراً ، سنكتشف ذلك كيفية طباعة وثيقة في كلمة. للقيام بذلك ، حدد عنصر الطباعة.
هنا ، يتم عرض معاينة على اليسار ، أي نوع المستند الذي سيكون عليه إذا قمت بطباعته. إذا كان لديك عدة طابعات متصلة ، فيمكنك اختيار الطابعة التي تريد إرسال المطبوعات إليها. لتكوين إعدادات مختلفة ، مثل الطباعة الملونة أو بالأبيض والأسود ، انقر فوق "خصائص الطابعة". لن نفكر في هذه النقطة بالتفصيل ، لأن الطابعات المختلفة بها نافذة إعدادات مختلفة والإعدادات نفسها. لطباعة مستند ، انقر فوق الزر "طباعة" مع صورة الطابعة.
الآن ، دعنا ننتقل بسرعة إلى الميزات القابلة للتخصيص عند الطباعة في Word.
باستخدام هذا الزر ، نختار الصفحات التي نريد طباعتها: الكل أو فقط الصفحة الحالية. يمكنك أيضًا طباعة صفحات محددة ، لذلك تحتاج إلى إدخال أرقام الصفحات. يمكنك إدخال أرقام مفصولة بفواصل ومسافات ، إذا كنت بحاجة إلى طباعة عدة صفحات غير صالحة (على سبيل المثال ، 1 ، 3 ، 7 ، 15) أو واصلة للطباعة من هذه الصفحات وتلك (على سبيل المثال ، 7-25 ).
لطباعة نسخ متعددة من المستند ، اكتب عدد النسخ.
أقل بقليل يمكنك تكوين الترتيب الذي سيتم به نسخ النسخ: مع مجموعات جاهزة ، أو على سبيل المثال ، أول كل الصفحات الأولى ، ثم كل الثانية وهلم جرا.
يمكنك أيضًا إعداد الطباعة من جانب واحد أو على الوجهين.
بالنسبة للطباعة على الوجهين ، ستقوم الطابعة بطباعة جانب واحد أولاً ، ثم ستظهر الإرشادات على الشاشة حول كيفية تحويل الأوراق للطباعة على الجانب الآخر بشكل صحيح.
بعد ذلك ، يمكنك تعيين اتجاه الصفحة أو عمودي أو أفقي.
من الأفضل عدم لمس حجم الصفحة ، وهناك A4 افتراضيًا.
الحقول ، أي المسافات البادئة على حواف الصفحات التي لن تتم طباعة أي شيء عليها ، يمكن تحديدها أو إعدادها بنفسك. أصغر الهوامش ، والمزيد من النص سوف يصلح على الصفحة. ولكن إذا كان لديك بعض المستندات المهمة ، فأنت بحاجة إلى مراعاة بعض المتطلبات لتصميمها وتعيين الحقول اللازمة.
والأخير حدد عدد الصفحات لكل ورقة. عادةً يتم تحديد صفحة واحدة ، ولكن إذا كنت تريد القيام بشيء ما مثل الكتيب أو مجرد حفظ الورق ، يمكنك تحديد صفحتين لكل ورقة. ولكن النظر ، والمزيد من الصفحات ، أصغر حجم النص.
لذلك تعرفنا على بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Microsoft Office Word ، والتي سيكون معظمها بالطبع مفيدًا لك. ادرس هذا البرنامج ودمج المعرفة المكتسبة ، لأن القدرة على العمل مع Word دائمًا ما تكون مفيدة وقيمة جدًا في عصرنا للتكنولوجيا الرقمية. حظا سعيدا في إتقان هذا البرنامج المفيد!
يظهر الفيديو التعليمي الشيء نفسه ، فقط مع مثال Microsoft Office Word 2007.
ملاحظة يمكنك إلقاء نظرة على الدروس الأخرى على Microsoft Office على الروابط أدناه:
انقر هنا لمشاهدة فيديو تعليمي.
علامة التبويب الأخيرة
لقد علمت بوجود علامة التبويب هذه وقدراتها من مقالة سابقة. باستخدام قائمة "المستندات الحديثة" ، الموجودة في علامة التبويب "أحدث" في قائمة "ملف" من شريط التحكم ، يمكنك الوصول إلى المستندات التي تم فتحها مسبقًا في Microsoft Word. يمكن لقائمة المستندات المفتوحة مسبقًا تخزين عدد كبير جدًا من الملفات. ومع ذلك ، إذا تم نقل المستند من الدليل المشار إليه بواسطة الرابط في قائمة المستندات الحديثة ، وكذلك لتلك الحالات التي تحتاج فيها إلى فتح مستند لم يتم فتحه من قبل ، يمكنك استخدام الطريقة الثانية لفتح المستندات في Microsoft Word.
افتح مربع حوار المستند
تتضمن الطريقة الثانية استخدام مربع الحوار فتح المستند القياسي لمعظم التطبيقات. في Microsoft Word ، يُطلق على مربع الحوار هذا فتح المستند (الشكل 3.7). باستخدامه ، يمكنك تحديد أي ملف مدعوم من Microsoft Word وفتحه. يفتح الملف في نافذة جديدة ولا يغير الوثائق المفتوحة بالفعل.
التين. 3.7. افتح مربع حوار المستند
للاتصال بمربع الحوار فتح المستند (فتح) ، تحتاج إلى تنفيذ أي خيار:
- استفد من مجموعة مفاتيح الاختصار: في Microsoft Word ، يتم استدعاء نافذة فتح الملف بواسطة Ctrl + O و Ctrl + F12 ،
- استخدم الزر "فتح" الموجود في قائمة "ملف".
بعد فتح النافذة ، تحتاج إلى الانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على المستند المطلوب ، والعثور على المستند المطلوب في قائمة الملفات والنقر فوقه باستخدام الماوس. سيتم عرض اسم الملف المميز في حقل إدخال اسم الملف أسفل مربع الحوار "فتح المستند".
[box color = sovet] إذا كنت ترغب في فتح وثيقتين أو أكثر في نفس الوقت ، حددها جميعًا بالنقر فوقها أثناء الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl أو Shift. [/ box]
بعد تحديد الملف ، انقر فوق الزر "فتح" في الجزء الأيمن السفلي من مربع الحوار "فتح المستند". يتم إغلاق مربع الحوار "فتح المستند" ، ويتم فتح الملف المطلوب في إطار برنامج جديد.
[box color = primechanie] أيضًا ، لفتح مستند ، بدلاً من استخدام الزر "فتح" ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المطلوب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر فوق الملف الذي تريده والضغط على Enter. [/ Box]
يمكنك تبسيط عملية البحث عن المستند المطلوب بشكل كبير بسبب الميزات الإضافية لمربع الحوار "فتح المستند". هذا مفيد بشكل خاص عندما يحتوي مجلد على عدد كبير من الملفات.
على وجه الخصوص ، إذا كنت تعرف اسم الملف المطلوب ، يمكنك البدء في إدخال اسمه في حقل إدخال اسم الملف - أثناء الكتابة ، سيقدم لك البرنامج خيارات الملف التي تحتوي أسماؤها على الأحرف التي تدخلها. عليك فقط استخدام الماوس أو مفاتيح ↑ و to لتحديد الخيار المرغوب من الخيارات المعروضة وفتحه.
يمكن أن تساعدك القائمة المنسدلة التي تحتوي على أنواع مختلفة من المستندات ، الموجودة على يمين حقل إدخال اسم الملف. من خلال تحديد تنسيق الملف المطلوب ، يمكنك تصفية الملفات ، مع ترك ملفات التنسيق المطلوب مرئية فقط.
استخدام مفاتيح الاختصار
كما تعلم ، يمكن أن تعمل مفاتيح الاختصار على زيادة سرعة الكمبيوتر لديك. لذلك في Microsoft Word ، يمكن إجراء العمليات الأساسية عن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح المناسبة.
إذا كنا بحاجة إلى إنشاء مستند نظيف ، دون تنسيق ، جاهز تمامًا للعمل ، فيجب علينا النقر فوق:
تحتاج إلى القيام بذلك عند تشغيل المحرر.
باستخدام قائمة المحرر
إطلاق مايكروسوفت وورد. في الركن الأيسر العلوي ، انقر فوق الزر "ملف". اختر إنشاء. سيتم فتح قائمة ، مع كل القوالب المتاحة. تحتاج العنصر "مستند جديد". حدده ، وانقر فوق "إنشاء".
سيتم إنشاء المستند ، سترى ورقة فارغة دون تنسيق. الآن يمكنك العمل معه.
إنشاء المستند الرئيسي من المخطط التفصيلي
إذا بدأت في إنشاء المستند الرئيسي دون الحاجة إلى المواد النهائية ، فيمكنك إنشاؤه من رسم تخطيطي. للقيام بذلك ، قم بإنشاء مستند Word جديد وحفظه عن طريق اختراع اسم ملف بحيث يتضح أن هذا هو المستند الرئيسي.
بعد حفظ المستند الرئيسي ، انتقل إلى علامة التبويب رأي (عرض) وانقر فوق الخطوط العريضة (الهيكل) في القسم طرق عرض المستند (عرض وسائط).
أدخل عناوين المستند في وضع المخطط التفصيلي ، مع تغيير مستوياتها. للقيام بذلك ، استخدم قائمة المستويات المنسدلة أو الأسهم الخضراء في القسم أدوات الخطوط العريضة (العمل مع الهيكل).
عند إدخال جميع الرؤوس التي تريدها ، اضغط على الأمر عرض المستند (إظهار المستند) في القسم وثيقة ماجستير (المستند الرئيسي).
في القسم وثيقة ماجستير (المستند الرئيسي) ستتوفر ميزات جديدة. حدد بنية المستند بالكامل وانقر فوق خلق (خلق).
يؤدي النقر فوق هذا الأمر إلى إرفاق كل مستند في الحاوية الخاصة به. في هذه المرحلة ، احفظ المستند الرئيسي مرة أخرى.
تصبح كل حاوية في المستند الرئيسي ملفًا منفصلًا ، كما هو موضح أدناه. يتم استخدام اسم العنوان الأول في كل حاوية من المستند الرئيسي كاسم ملف للمستند الثانوي المقابل.
للعودة إلى العرض السابق ، على سبيل المثال ، إلى تخطيط الطباعة (تخطيط الصفحة) ، انقر فوق إغلاق عرض المخطط التفصيلي (أغلق وضع الهيكل) في القسم قريب (الختامية).
لإضافة محتوى إلى وثيقتك الرئيسية ، ضع المؤشر في بداية المستند وافتح علامة التبويب مراجع (روابط). انقر على زر القائمة المنسدلة جدول المحتويات (جدول المحتويات) وحدد أحد خيارات جدول المحتويات الذي تم تجميعه تلقائيًا لإدراج جدول المحتويات الذي تم جمعه تلقائيًا في الموقع المحدد.
لمشاهدة فواصل المقاطع التي تم إدراجها بواسطة Word عند إنشاء المستندات المرفقة ، انتقل إلى علامة التبويب منزل (الصفحة الرئيسية) وانقر على رمز فاصل الأسطر في القسم فقرة (الفقرة).
سوف تظهر كلمة فواصل القسم ونوعها.
عند إنشاء المستند الرئيسي من المخطط التفصيلي ، يدرج Word فاصل مقطعي (في الصفحة الحالية) قبل وبعد كل مستند ثانوي قمت بإنشائه. هذا يعني أن وثيقتك غير مرقّمة. ومع ذلك ، يمكنك بسهولة تغيير نوع كل فاصل مقطع.
يوضح الشكل التالي شكل المستند في وضع المخطط التفصيلي مع المستندات الثانوية الموسعة.
إنشاء المستند الرئيسي من ملفات Word الموجودة
إذا كان لديك بالفعل بعض الفراغات وتريد تضمينها في المستند الرئيسي ، فيمكنك إنشاء ملف جديد للمستند الرئيسي وإدراج الملفات الموجودة فيه كملفات مرفقة. للقيام بذلك ، قم بإنشاء مستند Word فارغ وحفظه ، كما فعلنا سابقًا ، عند إنشاء المستند الرئيسي من المخطط التفصيلي.
انتقل إلى علامة التبويب رأي (عرض) وفي القسم طرق عرض المستند (عرض أوضاع) حدد الخطوط العريضة (الهيكل). تظهر علامة تبويب نشطة على الشريط يحدد (الهيكل). صحافة عرض المستند (إظهار المستند) في القسم وثيقة ماجستير (المستند الرئيسي) لتفعيل وظائف إضافية. لإضافة مرفقات إلى المستند الرئيسي ، انقر فوق "نعم" إدراج (إدراج).
في مربع الحوار إدراج مستند ثانوي (إدراج مستند ثانوي) ابحث عن موقع مستندات Microsoft Word التي تريد لصقها. حدد الملف المطلوب الأول وانقر فوق فتح (فتح).
للراحة ، قم بتخزين ملفات المستندات المرفقة في نفس المجلد مثل ملف المستند الرئيسي.
في حالة ظهور مربع حوار من هذا القبيل يبلغ عن وجود نمط ما في المستند المرفق وفي المستند الرئيسي ، انقر فوق "نعم" نعم للجميع (نعم للجميع). لذلك فإن جميع الأنماط في المستندات المرفقة سوف تتوافق مع تلك الموجودة في الوثيقة الرئيسية
كرر نفس الخطوات لجميع الوثائق التي تحتاج إلى إرفاقها بالمستند الرئيسي. عند الانتهاء ، يمكنك طي جميع المستندات المرفقة إذا كنت ترغب في ذلك. للقيام بذلك ، انقر فوق طي المستندات الثانوية (طي المستندات المرفقة) في القسم وثيقة ماجستير (المستند الرئيسي) علامة التبويب يحدد (الهيكل).
لطي المستندات المرفقة ، يجب حفظ المستند الرئيسي. إذا لم تقم بذلك من قبل ، فسيظهر مربع حوار كهذا. صحافة حسنالحفظ المستند.
لاحظ أنه في كل حاوية من المستند الرئيسي يظهر المسار الكامل لملف المستند المرفق. لفتح مستند ثانوي للتحرير ، انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة المستند في الركن العلوي الأيسر من الحاوية أو انقر فوق الارتباط بالملف باستخدام المفتاح المضغوط السيطرة.
عند إدراج ملف موجود في المستند الرئيسي ، يضيف Word فاصل مقطعي (من الصفحة التالية) قبل كل مستند مرفق ، وفواصل مقطعية (في الصفحة الحالية) بعد كل مستند مرفق. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تغيير نوع كل فجوة.
لعرض المستند الرئيسي في وضع غير منظم ، انتقل إلى علامة التبويب رأي (عرض) وحدد الوضع تخطيط الطباعة (تخطيط الصفحة) أو أيا كان.
يمكنك إضافة محتوى بنفس الطريقة التي قمنا بها من قبل عندما أنشأنا المستندات الرئيسية والمرفقة من الرسومات.
بعد إدراج جميع المستندات المرفقة في المستند الرئيسي ، يمكنك إضافة أو تحرير تذييلات الصفحة أو إنشاء محتوى (كما تم عرضه بالفعل) أو فهرس أو العمل مع أشياء أخرى تتضمن عادةً مستندًا منتهيًا.
Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.
Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.
