نصائح مفيدة

كيفية تنظيم التدقيق الداخلي دون جذب موارد إضافية

Pin
Send
Share
Send
Send


قد يكون العمل مع مراجعي الحسابات مؤلماً لأنه يتطلب عملاً شاقًا في المجال الذي يتم فيه التدقيق. قد يبدو هذا غير عادل ، لكن في الواقع ، هناك الكثير من العمل الذي يتعين على المدققين القيام به. الفرق هو أن المدققين يجرون دراسات أولية ، أولئك الذين يتم تدقيقهم لديهم الكثير من العمل أثناء التدقيق. إن عمل المراجع مدفوع للغاية ، على الرغم من أن العملية نفسها لم تتغير ، والعمل يتغير باستمرار ، وكل يوم جديد يعد دائمًا بشيء جديد. إذا كنت تريد أن تكون مدققًا ، فأنت بحاجة بالطبع إلى معرفة كيفية إجراء التدقيق. بعد أن تعلمت مبادئ المدقق ، ستفهم أنها بسيطة وقيمة للغاية.

التحقق الأفقي مقابل المصادقة الرأسية

تعتمد طريقة عملنا على الدوران الأفقي للعاملين الموصوفين في نظرية إدارة الأفراد. لم نطبق هذه الآلية على جميع أعمال مسك الدفاتر ، لكننا استخدمناها بطريقة غير صحيحة - فقط فيما يتعلق بإجراء التدقيق الداخلي.

إن جوهر الطريقة بسيط للغاية: المراجعة الداخلية تتم بواسطة موظفين خطيين مسؤولين عن أقسام المحاسبة الفردية (انظر الشكل 1). سابقًا ، كان كبير المحاسبين يعمل في فحص جميع الوثائق. يتم ذلك الآن إما عن طريق موظفين خطيين أو محاسبون أو كيانات قانونية رائدة تشكل جزءًا من مجموعة من الشركات: مرة واحدة كل عام يقومون بفحص عمل زملائهم ، ثم يقدمون تقريرًا إلى كبير المحاسبين أو الإدارة.

التين. 1. مخطط تنظيم التدقيق الداخلي

بمعنى آخر ، يتبادل المحاسبون نتائج عملهم ويفحصوا مدى صحة زميله في الاحتفاظ بالسجلات ، وما إذا كانت مستنداته تحتوي على أخطاء منهجية. استغرق الاختبار الأول باستخدام الطريقة الجديدة أسبوعين في SoftBalance. وهذا على الرغم من حقيقة أن جميع مجالات المحاسبة كانت مغطاة على الإطلاق.

لفهم جميع مزايا الطريقة الأفقية بشكل أفضل ، ضع في اعتبارك ما يحدث إذا كنت تستخدم الهيكل الهرمي القياسي للمحاسبة. في هذه الحالة ، يجب على كبير المحاسبين أو نائبه تفريق انتباهه إلى جميع مجالات المحاسبة. وفي الوقت نفسه ، لا أحد يعفيه من كمية العمل القياسية الرئيسية. مما يؤدي إلى المشكلة الكلاسيكية: ضيق الوقت المزمن لفحص جودة مرؤوسيهم.

المحاسبون الآخرون ، الذين يتعين عليهم حل المهام الروتينية الرتيبة ، لا يشعرون بالراحة الاحترافية. مما يحرمهم من فرصة النمو المهني. تنشأ المشكلة التالية من هذا: لا يمكن للمحاسبين استبدال بعضهم البعض إذا لزم الأمر ، لأنهم مختصون فقط في مجال عملهم.

آلية التدقيق الداخلي

لا يوجد تنظيم صارم لإجراء التدقيق الداخلي: حجم ومحتوى العمل الذي تختاره كل شركة بشكل مستقل ، إما على أساس المجالات ذات الأولوية أو على حدسها الخاص. كجزء من مقاربة بديهية ، تقوم بمراجعة تلك المناطق عن كثب ، حيث تخبرك التجربة أن الأخطاء ممكنة.

وبالتالي ، قد يكون هناك عدة مخططات لإجراء التدقيق الداخلي. نحن نقدم لك ثلاثة خيارات:

  • التحقق من كل حساب بشكل انتقائي (بعض العمليات أم لا خلال الفترة بأكملها) - مخطط مشابه لتلك المستخدمة من قبل المدققين ،
  • تحقق من واحدة من أكثر المناطق المشكوك فيها ،
  • التركيز على نفقات ضريبة الدخل. كقاعدة عامة ، هم الذين يتم فحصهم في المقام الأول من قبل مكتب الضرائب.

النتائج

لقد سمح لنا التحقق الأفقي الداخلي بالإجابة على الأسئلة التي بدت في السابق غير قابلة للذوبان. على سبيل المثال ، لفترة طويلة ، لم نفهم من أين تأتي الخسارة في بيانات المؤسسة ، التي تعد جزءًا من مجموعة شركات SoftBalans. نتيجة التدقيق ، اتضح أن المحاسب يشكل احتياطيًا للديون المشكوك في تحصيلها بموجب القواعد الضريبية. ونتيجة لذلك ، يقع المبلغ الفلكي في الاحتياطي ، والذي ، وفقًا لقواعد المحاسبة ، لا يمكن حتى الآن الاعتراف به كدين مشكوك فيه. وكان هذا المبلغ الذي تسبب في خسارة.

ميزة إضافية للتدقيق المتبادل هي أن المختبرين ، كقاعدة عامة ، يستخدمون أشكالًا أخرى من التقارير غير المعتادة للمدققين. وهذه الأشكال توفر المزيد من السيطرة. على سبيل المثال ، أتاح تحليل الحسابات من 62 إلى 76 إمكانية التحقق بشكل أكثر دقة من ضريبة القيمة المضافة على السلف (انظر الشكل 2). بعد ذلك ، بدأت المحاسبة المراجعة في استخدام هذا النموذج في عملها.

فوائد الصليب التحقق من الصحة

من حيث الرقابة الداخلية:

  • كمية كبيرة من البيانات التي تم التحقق منها ،
  • نقص التكاليف الإضافية ، نظرًا لأنك لست بحاجة إلى توظيف متخصصين من أطراف ثالثة ،
  • منهج دقيق وعميق للتدقيق ، حيث يعرف الموظفون بدقة تفاصيل قسم المحاسبة بالمؤسسة ويفهمون ما الذي يجب عليهم التحقق منه بدقة في وثائق الزملاء في المقام الأول.

ربما للمرة الأولى قد تبدو هذه المهمة شاقة للغاية ، ولكن إذا أجريت عمليات تدقيق مصغرة ، على سبيل المثال ، على أساس ربع سنوي ، فسيكون من الأسهل التحقق من الزملاء ، وسيتم إنفاق وقت أقل. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون هناك حافز إضافي للجهات الخاضعة للتدقيق لوضع جميع الأمور في موعد معين.

من وجهة نظر النمو المهني ، فإن مزايا التحقق الأفقي ليست أقل وضوحًا: التحقق من زميله ، والمحاسب مغمورة تماما في عمله ، وبالتالي تطوير مجال المحاسبة الجديد. لذلك ، موظفيك "ضخ" مهاراتهم المهنية وتصبح قابلة للتبديل.

نلاحظ بشكل خاص أن أسلوبنا ليس فعالًا في حد ذاته - فهو يسمح لك بالنظر إلى إجراءات التدقيق المعتادة بنظرة جديدة لفتح إمكانيات جديدة لأتمتة كل قسم من أقسام المحاسبة.

مجموعة شركات سوفت بالانس

195112 ، روسيا ، سانت بطرسبرغ ، Zanevsky pr. ، D.30 ، المبنى رقم 2 ، مركز الأعمال "Rostra"

كبار المسئولين الاقتصاديين التدقيق دليل الجزء 1

لماذا تحتاج تدقيق SEO؟ عند البدء في العمل مع موقع ويب ، يقوم أخصائي التحسين دائمًا بإجراء تدقيق لتحديد الحالة الحالية للمورد. يعد هذا ضروريًا من أجل وضع خطة عمل ، والعثور على الأخطاء والاختناقات على الموقع. من الممكن تحليل الموقع بنفسك - لهذه الأغراض ، قمنا بذلك دليل التدقيق وتقديمها لك.

نوصيك بمراجعة المورد الذي تمت ترقيته بشكل دوري ، بغض النظر عن هويتك أو المُحسِّن أو مالك الموقع. أثناء وجودها على الموقع ، قد يحدث تغيير في الهيكل ، أو قد تظهر بعض الأخطاء الفنية ، بالإضافة إلى أن التغيير في خوارزميات محرك البحث يلزم المورد بالوفاء بمتطلبات Yandex و Google.

جئنا قوائم الأداةهذا سيكون مفيدا للتدقيقإذا فاتتك مجموعاتنا: هذا وهذا واحد.

نقسم المقالة إلى قسمين ، لأنه سيكون هناك الكثير من النص. من المفيد لكبار المسئولين الاقتصاديين اختبار أنفسهم ، وللمبتدئين لحفظ هذه المقالة ، كخطة عمللإجراء تدقيق SEO على ذلك.

تدقيق SEO داخلي

تأكد من أن فهرسة الصفحات المكررة والصفحات ذات المحتوى الديناميكي وإدخال البيانات وتصفية وفرز النتائج التي تريد إخفاءها من الروبوت محظور ، ويشار إلى المرآة الرئيسية ، ويسمح بالوصول إلى الصفحات التي تمت ترقيتها. التحقق من الملف سيساعد Yandex.Webmaster.

إذا كان موقعك يحتوي على ملف Sitemap ، فتحقق من صحة الشفرة باستخدام أداة التحقق (تتوفر هذه الأداة في خدمات مشرفي المواقع من Google و Yandex). يجب ألا يحتوي الملف على أكثر من 50 ألف عنوان URL ويبلغ وزنه 10 ميغابايت. إذا تجاوزت الحد ، فقم بإنشاء ملفات Sitemap متعددة. إذا لم يكن هناك بطاقة بعد ، فتأكد من إنشائها وتحليلها في المدقق. أخبر محركات البحث بالظهور من خلال خدمات مشرفي المواقع أو بإضافة مسار إلى ملف robots.txt.

تقييم جودة فهرسة الموقع

للعثور على العدد التقريبي للصفحات المفهرسة ، أدخل الموقع: الأمر باستخدام اسم مجال بدون كلمات استعلام في بحث Google. يمكنك أيضًا استخدام الأدوات المدمجة في Yandex.Webmaster وأدوات مشرفي المواقع من Google. باستخدام خدمات Screaming Frog و Xenu's Link Sleuth وغيرها ، قم بمقارنة هذا الرقم مع إجمالي عدد الصفحات. إذا كانت القيم متطابقة تقريبًا ، يتم فهرسة الموقع جيدًا. إذا رأيت خلال عملية تدقيق SEO مستقلة أنه لم تتم فهرسة جميع الصفحات التي تمت ترقيتها ، فابحث عن السبب - فقد يكون موردك خاضعًا للعقوبات أو قمت بإغلاق العديد من الصفحات. وإذا كان عدد الصفحات المفهرسة أكثر من حقيقي ، فعلى الأرجح يوجد الكثير من التكرارات على الموقع.

رموز حالة HTTP

حدد الصفحات التي تصل إلى رسائل الخطأ. على سبيل المثال ، يشير الكود 200 إلى أن كل شيء يعمل بشكل جيد ، ويشير 404 إلى أنه لم يتم العثور على الصفحة ، ويشير 503 إلى خطأ داخلي في الخادم. التحقق من رموز الحالة سوف يساعد الخدمات في رصد Backlinks و ScreaMING Frog والأدوات المدمجة Yandex.Webmaster وأدوات Google Webmaster.

يجب ألا يزيد عنوان URL عن 100-120 حرفًا وأن يكون قابلاً للقراءة ويتطابق مع محتوى الصفحة وألا يحتوي على محتوى غير مرغوب فيه حسب المفاتيح. تجنب عناوين URL المعقدة ذات المعلمات واعط الأفضلية للروابط الثابتة ، وفصل الكلمات الفردية مع الواصلات ، حتى يتمكن زوار الموقع وروبوتات البحث من فهم العنوان بشكل أفضل.

سرعة تحميل الموقع

المستخدمين بفارغ الصبر. تحتوي محركات البحث أيضًا على مهلة زمنية لمعالجة موقع الويب ، لذا فإن الصفحات ذات سرعة التحميل العالية هي فهرسة أفضل وأسرع. للمراجعة ، استخدم التقارير في وقت تحميل الصفحة في Google Analytics و Yandex.Metrica أو Google PageSpeed ​​Insights أو YSlow. إذا كانت النتائج لا ترضيك ، قم بتحسين الصور وتقليل مقدار كود CSS و HTML وإزالة شفرة JavaScript غير الضرورية واستخدام الضغط وذاكرة التخزين المؤقت للملقم والمتصفح وما إلى ذلك.

ربما ، ليس من الضروري القول أن الموقع يجب أن يكون له هيكل منطقي للصفحات التي يتم فرزها حسب الفئات وترتبط بواسطة روابط داخلية. يجب أن تكون جميع الصفحات المهمة موجودة في نقرة واحدة من الرئيسي ، والبعض الآخر - ما لا يزيد عن 2-3 نقرات. يعد ذلك ضروريًا حتى تقوم محركات البحث بفهرسة الموقع بشكل أسرع ، ولا يضيع المستخدمون في البحث عن الصفحة المطلوبة.

سيساعد التحقق من الارتباط الداخلي ، الذي يشجع التوزيع المعقول لوزن الصفحة وفهرسة أفضل ، على تصنيف ترميز الصفحة.

إقامة علاقات تستند إلى القواعد:

  • لا تستخدم المفاتيح فقط كمراس ، ولكن أيضًا نص محايد ،
  • يجب أن تكون الكلمات الرئيسية في نقاط الارتساء ذات صلة بمحتوى صفحات المتقبلين ،
  • عمل المزيد من الروابط للصفحات التي تريد الترويج لها في المقام الأول ، وربطها من الصفحة الرئيسية ،
  • لا تضع الكثير من الروابط الداخلية على واحد.

تحقق من عدد الأحرف في العناوين ، ويجب ألا يتجاوز 70 إلى 90. يجب أن تصف العناوين بدقة محتوى الصفحات ، وأن تحتوي على (يفضل أن تكون الكلمات الرئيسية) ، وأن تكون فريدة (تحقق من تفرد خدمة أدوات مشرفي المواقع من Google). قد يظهر وصف الصفحة في المقتطف ، لذلك لا تتجاهله أيضًا. اكتب أوصافًا يصل طولها إلى 150-160 حرفًا. يجب أن يكون النص ذا صلة وذات صلة وفريدة من نوعها ويخبر صفحة معينة.

المحتوى الرئيسي للصفحة

هذه الحقيقة قديمة قدم العالم: كتابة نصوص للناس ، وليس لمحركات البحث. صدقوني ، سيكون الضرر الناجم عن إعادة النص الأمثل أكثر من النفع. تأكد من أن المحتوى الخاص بك فريد وضروري للزائر ، ويحتوي على صور جذابة مع تحديد سمة alt المحددة. يجب أن تحتوي النصوص على بنية منطقية ، وتحتوي على عناوين وعناوين فرعية بمستويات مختلفة ، مزينة بأنماط CSS ومفاتيح تحتوي على. إذا كانت المواد مكررة على موقعك أو في أي مكان آخر ، فيجب أن تفهم محركات البحث الإصدار الذي يجب فهرسته وعرضه في نتائج البحث. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة التخلص من التكرارات ، وإنشاء إعادة التوجيه 301 ، وحظر الفهرسة في ملف robots.txt أو في علامات التعريف الخاصة بصفحات معينة ، واستخدام التوجيهات rel = "canonical" ، إلخ.

تدقيق SEO خارجي

تأكد من أن موقعك لا يحتوي على روابط. إذا لزم الأمر ، استخدم سمة rel مع قيمة nofollow لمنع محركات البحث من التنقل عبرها. اربط بمحتوى عالي الجودة مرتبط بموضوع صفحتك ، وقم بتضمين الكلمات التي تصف الصفحة المقصودة في نص الارتباط.

للتحقق من الروابط إلى موردك ، استخدم الخدمات Majestic SEO و Open Site Explorer و Ahrefs وأدوات مشرفي المواقع من Google و Yandex. إذا شاهدت مواقع جيدة من نفس الصناعة ، فيمكنك أن تفرح: لقد حصلت على سلطة عالية. ولكن إذا كانت التقارير تحتوي على موارد ذات سمعة سيئة ومحتوى مشكوك فيه ، فمن المرجح أن محركات البحث بدأت تأخذ في الاعتبار موقعك أيضًا.

ما يجب القيام به بعد التدقيق

  1. بطبيعة الحال ، فإن أول شيء يجب القيام به بعد تدقيق SEO للموقع هو تصحيح جميع أوجه القصور المحددة. إذا لم تتمكن من إكمال التعديلات بنفسك ، فاتصل بأخصائي للحصول على المساعدة. لفهم ما إذا كان قد أصبح أفضل ، لتتبع ديناميات المراكز ، وحركة المرور ، وزيارة مؤشرات الولاء (وقت الجلسات ، ومعدل الفشل ، وما إلى ذلك) ، يمكنك معرفة رأي الأصدقاء أو الزملاء أو استخدام خدمات خاصة.
  2. إذا كان كل شيء سيئًا للغاية وفُرضت عقوبات على موردك ، فاكتب لمحركات البحث التي أزلت فيها جميع الأخطاء ويمكنك إزالة عوامل التصفية من موقع الويب الخاص بك.
  3. اجعل من المعتاد مراجعة الموقع ، على سبيل المثال ، كل ثلاثة أشهر.

إدارة المشاريع كما هي

إنشاء مشروع تجاري أو إقامة حدث أو إطلاق منتج جديد - يعتمد نجاح أي مشروع على معرفة ومهارات مدير المشروع.

سنقوم بتحليل معارف ومهارات وحالات منافسيك على برنامج للتطوير المهني عبر الإنترنت في مجال إدارة المشاريع. في عملية التدريب ، سوف تتقن فن إدارة المشروع في جميع المراحل ، وتتعلم كيفية تحقيق النتائج الضرورية بموارد محدودة وفهم كيفية تحفيز الفريق على استثمار جزء من الروح في المشروع.

بينما تعتقد ، لدينا شروط خاصة للقبول.

التدقيق الداخلي للموقع

هيكل الموقع

تحتاج أولاً إلى التحقق من صحة وراحة بنية الموقع. يمكن أن يصرخ Frog أو Xenu أو Netpeak Spider. فقط حدد مجال الموقع وسيقوم البرنامج بتحليل الصفحات ، على سبيل المثال:

إجراء تحليل مورد على العناصر التالية:

1. يجب أن تكون جميع صفحات الموقع وزعت من قبل المجموعات المواضيعية. يجب أن تكون كل مجموعة قابلة للوصول من قائمة الموقع. على سبيل المثال ، يجب أن تكون البضائع في الكتالوج ، مع الطوب بشكل منفصل ، والسجاد بشكل منفصل. هذا يبدو مبتذلًا ، لكننا غالبًا ما صادفنا كتالوجات حيث يكون كل شيء عمليًا في "كومة واحدة". الانهيار سيء للغاية ومن المستحيل تخمين مكان البحث عن المنتج أو الخدمة المناسبة. هذا هو بالتحديد مواقع "المعاناة" للإعلانات.

2. هناك قاعدة ذهبية - يجب أن تكون أي صفحة من صفحات الموقع قابلة للوصول في 3 نقرات. حسنا ، في 4. ولكن هذا هو الحد الأقصى. بعض الموارد تشبه إلى حد كبير الباحث عن السير حتى أنه يجب عليهم منح جائزة للصفحة التي تم العثور عليها. هذا ينطبق بشكل خاص على المواقع الإخبارية.

3. إذا كانت بنية الموقع معقدة للغاية ، إذن لا تنسى "فتات الخبز". هذا التنقل إضافي سيساعد العميل على فهم مكان وجوده وكيفية الانتقال إلى القسم أعلى المستوى.

فتات الخبز على ويكيمارت

4. لا تنسى بحث الموقع. إذا كان هناك الكثير من المواد ، فسيكون من السهل على المستخدم العثور على الصفحة المطلوبة من خلال البحث بدلاً من أقسام "التشغيل".

5. لا فلاش الملاحة. لا يمكن العثور على برامج الروبوت للبحث عن روابط إلى أقسام من موقعك.

6. استخدام الربط الداخلي بين الصفحات. كتل مثل: مقالات مماثلة ، شراء مع هذا المنتج ، مثيرة للاهتمام حول هذا الموضوع ، والتوصية ، وما إلى ذلك ، تساعد بشكل جيد للغاية.

كتلة مع المنشورات الموصى بها على Cossa

ازدواجية المحتوى

تكرارات الصفحة تنتج عن إضافة بعض المعلمات الديناميكية إلى URL بواسطة CMS. إذا كانت نسخ الصفحات تندرج في مجال رؤية محركات البحث ، فلن يتمكنوا من تحديد الصفحة الرئيسية ، وغالبًا ما يأخذون التكرارات من نتائج البحث.

كيف تتخلص من المحتوى المكرر؟ يمكن حذفها أو إغلاقها من الفهرسة في ملف robots.txt ، أو تعيين إعادة توجيه إلى الصفحة الرئيسية أو استخدام rel = "canonical".

أن تستمر ....
في الجزء الثاني من المقال سوف نتحدث عن المراجعة الفنية للموقع وتحليل SEO للعوامل الخارجية.

شاهد الفيديو: The Great Gildersleeve: Dancing School Marjorie's Hotrod Boyfriend Magazine Salesman (يوليو 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send