نصائح مفيدة

صيغة إكسل: مبادئ الشعبة ، أمثلة

Pin
Send
Share
Send
Send


لفهم مبدأ العمل في Excel ، يجب أن تفهم النقاط الرئيسية التالية:
وحدة البيانات في Excel هي قيمة تحتوي على خلية واحدة ،

يتم تنفيذ جميع العمليات التي أجريت في Excel على بيانات الخلية ،

تحتوي إحداثيات الخلايا على الشكل: ، حيث يتم تعيين عمود المصفوفة ، وهو تعيين صف المصفوفة (مثل A1).
لنفترض أن لدينا عمودين من الأرقام التي يجب تقسيمها فيما بينها. أولا ، تعلم كيفية تقسيم خلية واحدة إلى أخرى.

كيفية تقسيم رقم واحد إلى آخر

في ورقة عمل كتاب Excel ، أدخل أي رقمين في خلايا مختلفة. سوف يساعدونك في معرفة كيفية عمل صيغة القسمة في Excel. ثم في الخلية الحرة ، اكتب علامة البداية للصيغة (تساوي =) وحدد الخلية الأولى ذات العائد. بعد ذلك ، اكتب علامة القسمة في صيغة Excel - الخط المائل العكسي - وحدد الخلية مع الفاصل.

بشكل ملائم ، عند محاولة القسمة على خلية ذات محتويات 0 ، سيعرض Excel الخطأ المقابل: # DEL / 0!.

مهم! يسمح لك Excel بتقسيم أي أرقام فيما بينها ، بما في ذلك التواريخ. ولكن عندما تحاول تنفيذ القسمة على الخلايا التي تحتوي على نص ، فإنك تحصل على الخطأ "#VALUE!" ، أوه هناك قيمة غير صالحة.

تقسيم التاريخ

من المثير للاهتمام مشاركة التواريخ. حاول تقسيم "01/01/2017" على "01/01/2016". هل تعتقد أنك لن تنجح؟ هذا ليس كذلك. الحقيقة هي أن "Excel" يحول تلقائيًا جميع التواريخ إلى أرقام ، مع حساب عدد الأيام التي انقضت منذ 1 يناير 1900. التاريخ 01/01/1900 هو الرقم 1 ، 01/02/1900 هو 2. يمكنك بسهولة التحقق من ذلك عن طريق تحويل تنسيقات الخلايا مع التواريخ المحددة من تنسيق التاريخ إلى تنسيق رقمي. وبالتالي ، فإن 1 كانون الثاني (يناير) 2017 هو الرقم 42736 ، لقد مر عدد الأيام بالضبط منذ نفس التاريخ وشهر 1900. لذلك ، عند تقسيم التواريخ واحدة تلو الأخرى ، يمكننا الحصول على نتيجة محددة للغاية.

من المنطقي أنه لا يمكنك تقسيم التاريخ حسب التاريخ فقط ، ولكن يمكنك أيضًا تقسيم أي رقم حسب التاريخ والعكس. منذ صيغة "القسمة" في Excel ستظل تمثل تاريخك في رقم. ويمكن تشغيلها بأي شكل من الأشكال.

جدول تقسيم في "Excel"

سنبني الجدول في Excel ، في الخلايا A2: A6 نضع الأرقام التي سنقسمها (3 ، 7 ، 9 ، 12 ، 15) ، وفي الخلايا B1: E1 نضع الأرقام التي سنقسم عليها (1 ، 2 ، 3) ، 4).

لإنشاء جدول تقسيم ، من المهم أن تتذكر الارتباطات المطلقة والنسبية في Excel. تتضمن صيغة القسمة في Excel عند تجميع مثل هذا الجدول استخدام الارتباطات المختلطة. بحيث لا يتم تبديل عناوين الخلايا أثناء النسخ ، تحتاج إلى إصلاح رقم العمود في العنوان المشترك ، ورقم السطر في المقسم. لذا ، أدخل الصيغة "= $ A2 / B $ 1" في الخلية B2 وقم بتمديدها حتى نهاية السطر؟ ثم إلى الجدول بأكمله. الجدول مليء بالبيانات. قف الآن على أي خلية ، على سبيل المثال ، على D5. ستكون صيغته كما يلي: "= $ A5 / D $ 1". لقد فعلوا كل شيء بشكل صحيح.

تقسيم مع الباقي

عند القيام بالقسمة ، في معظم الحالات ، نحصل على عدد كسري. لتبسيط تصور هذه الأرقام ، هناك نقطتان مهمتان في Excel.

الخلية التي يتم فيها كتابة النتيجة هي الإعدادات الافتراضية للتنسيق "عام". إذا انتقلت إلى قسم "الرقم" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم من القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد نقطة تغيير التنسيق "التنسيقات الرقمية الأخرى" وتعيين التنسيق "رقمي". في هذا التنسيق ، يمكنك تعيين عدد المنازل العشرية المعروضة للخلية. لذلك ، عند قسمة 7/3 ، نرى عادةً الرقم 2333333333 ، وبمساعدة الحد الأقصى للدقة بثلاثة منازل عشرية ، ستبدو 2،333. والتي ، كما ترى ، مريحة للغاية.

في Excel ، توجد وظيفتان ممتازتان للحصول على الباقي وبقية القسم. يطلق عليهم "خاص" و "بقايا" وكلاهما يأخذ حجتين إلزامية - البسط والمقام. سنتعامل معهم بمزيد من التفاصيل.

أدخل في Excel رقمين - 7 و 3 (في الخانتين D9 و D10 في حالتنا) ، وعلى اليمين توجد الصيغ:

الأسلوب 1: تقسيم رقم برقم

يمكن استخدام ورقة Excel كنوع من أنواع الآلات الحاسبة ، ببساطة تقسيم رقم واحد على آخر. الشرطة المائلة تعني علامة القسمة (شرطة مائلة للخلف) - «/».

  1. ندخل في أي خلية خالية من الورقة أو في خط الصيغ. نضع علامة "يساوي"(=). نكتب من لوحة المفاتيح رقما قابلا للقسمة. نضع علامة الانقسام (/). نكتب الفاصل من لوحة المفاتيح. في بعض الحالات ، يوجد أكثر من مقسوم عليه. ثم ، قبل كل مقسوم نضع شرطة مائلة (/).

  • من أجل إجراء حساب وعرض نتائجه على الشاشة ، انقر فوق الزر أدخل.
  • بعد ذلك ، سيقوم Excel بحساب الصيغة وعرض نتيجة العمليات الحسابية في الخلية المحددة.

    إذا تم إجراء الحساب باستخدام عدة أحرف ، فسيتم تنفيذ تسلسل تنفيذها من خلال البرنامج وفقًا لقوانين الرياضيات. هذا هو ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم تنفيذ القسمة والضرب ، وعندها فقط - الجمع والطرح.

    كما تعلمون ، فإن القسمة على 0 هي إجراء غير صحيح. لذلك ، مع هذه المحاولة لإجراء حساب مماثل في Excel ، ستظهر النتيجة في الخلية "# التسليم / 0!".

    الطريقة 2: تقسيم محتويات الخلايا

    في Excel أيضًا ، يمكنك تقسيم البيانات في الخلايا.

      حدد في الخلية التي سيتم عرض نتيجة الحساب فيها. نضع علامة في ذلك «=». بعد ذلك ، انقر فوق المكان الذي يوجد به توزيع الأرباح. بعد ذلك ، يظهر عنوانها في سطر الصيغ بعد العلامة "يساوي". بعد ذلك ، قم بتعيين علامة من لوحة المفاتيح «/». انقر فوق الخلية التي يوجد فيها الفاصل. إذا كان هناك العديد من المقسومات ، كما في الطريقة السابقة ، فعليك الإشارة إليها جميعًا ، ووضع علامة تقسيم أمام عناوينها.

  • من أجل تنفيذ إجراء (تقسيم) ، انقر فوق الزر «أدخل».
  • يمكنك أيضًا الجمع ، كموزع أو مقسوم ، باستخدام كل من عناوين الخلايا والأرقام الثابتة.

    الطريقة الثالثة: تقسيم عمود على عمود

    للحساب في الجداول ، غالبًا ما يكون من الضروري تقسيم قيم عمود واحد إلى بيانات العمود الثاني. بالطبع ، يمكنك تقسيم قيمة كل خلية بالطريقة الموضحة أعلاه ، ولكن يمكنك القيام بهذا الإجراء بشكل أسرع بكثير.

      حدد الخلية الأولى في العمود حيث يجب عرض النتيجة. نضع علامة «=». انقر فوق خلية الأرباح. نحن نكتب علامة «/». انقر على مقسم الخلية.

    انقر فوق الزر أدخللحساب النتيجة.

  • لذلك ، يتم حساب النتيجة ، ولكن فقط لصف واحد. من أجل إجراء الحساب في الأسطر الأخرى ، تحتاج إلى تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه لكل منها. ولكن يمكنك توفير وقتك بشكل كبير ببساطة عن طريق إجراء تلاعب واحد. اضبط المؤشر على الركن الأيمن السفلي من الخلية مع الصيغة. كما ترون ، يظهر رمز في شكل تقاطع. ويسمى علامة ملء. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب علامة التعبئة لأسفل إلى نهاية الجدول.
  • كما ترون ، بعد هذا الإجراء ، سيتم تنفيذ الإجراء الخاص بتقسيم عمود واحد إلى ثانية بالكامل ، وسيتم عرض النتيجة في عمود منفصل. الحقيقة هي أنه باستخدام علامة التعبئة ، يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا السفلية. ولكن ، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن كل الروابط هي نسبية وليست مطلقة ، في الصيغة ، وأنت تتحرك لأسفل ، تتغير عناوين الخلايا بالنسبة للإحداثيات الأصلية. وهذا هو بالضبط ما نحتاجه لحالة معينة.

    الطريقة الرابعة: تقسيم عمود على ثابت

    هناك أوقات تحتاج فيها إلى تقسيم عمود إلى نفس الرقم الثابت - ثابت ، وعرض مقدار القسمة في عمود منفصل.

      نضع علامة "يساوي" في الخلية الأولى من العمود الملخص. انقر فوق الخلية القابلة للقسمة في هذا الصف. نضع علامة الانقسام. ثم يدويا من لوحة المفاتيح وضعنا الرقم المطلوب.

    انقر فوق الزر أدخل. يتم عرض نتيجة الحساب للخط الأول على الشاشة.

  • من أجل حساب قيم الصفوف الأخرى ، كما في المرة السابقة ، نسميها علامة التعبئة. بنفس الطريقة بالضبط نحن نمدها
  • كما ترون ، هذه المرة يتم تنفيذ التقسيم بشكل صحيح. في هذه الحالة ، عند نسخ البيانات باستخدام علامة تعبئة ، تظل الارتباطات مرة أخرى نسبيًا. تم تغيير عنوان توزيع الأرباح لكل سطر تلقائيًا. لكن المقسوم في هذه الحالة هو رقم ثابت ، مما يعني أن خاصية النسبية لا تنطبق عليه. وبالتالي ، قمنا بتقسيم محتويات خلايا العمود إلى ثابت.

    الطريقة الخامسة: تقسيم عمود على خلية

    ولكن ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عمود إلى محتويات خلية واحدة. في الواقع ، وفقًا لمبدأ النسبية للروابط ، سيتم تغيير إحداثيات العائد والمقسوم عليه. نحن بحاجة إلى جعل عنوان الخلية مع التقسيم ثابت.

      اضبط المؤشر على أعلى خلية في العمود لعرض النتيجة. نضع علامة «=». نضغط على موضع الأرباح ، حيث توجد القيمة المتغيرة. نضع خط مائل (/). انقر فوق الخلية التي يوجد فيها الفاصل الثابت.

    من أجل جعل الإشارة إلى المقسوم المطلق ، وهذا هو ، ثابت ، ووضع علامة الدولار ($) في الصيغة أمام إحداثيات الخلية عموديا وأفقيا. الآن سيبقى هذا العنوان بدون تغيير عند نسخ علامة التعبئة.

    انقر فوق الزر أدخللعرض نتائج الحساب للصف الأول على الشاشة.

  • باستخدام علامة التعبئة ، انسخ الصيغة إلى خلايا العمود المتبقية مع النتيجة العامة.
  • بعد ذلك ، تكون نتيجة العمود بأكمله جاهزة. كما ترون ، في هذه الحالة ، تم تقسيم العمود إلى خلية ذات عنوان ثابت.

    الطريقة 6: وظيفة خاصة

    يمكن أيضًا إجراء تقسيم Excel باستخدام دالة خاصة تسمى PRIVATE. خصوصية هذه الوظيفة هو أنها تشارك ، ولكن من دون ما تبقى. أي عند استخدام طريقة القسمة هذه ، ستكون النتيجة دائمًا عددًا صحيحًا. في الوقت نفسه ، لا يتم التقريب وفقًا للقواعد الرياضية المقبولة عمومًا إلى أقرب عدد صحيح ، ولكن وفقًا لمعايير أصغر. بمعنى أن الدالة 5.8 رقم لن تقريب إلى 6 ولكن إلى 5.

    دعونا نرى تطبيق هذه الوظيفة بالقدوة.

      انقر فوق الخلية حيث سيتم عرض نتيجة الحساب. انقر فوق الزر "إدراج وظيفة" إلى يسار شريط الصيغة.

    يفتح ميزة المعالج. في قائمة الوظائف التي يقدمها لنا ، نحن نبحث عن عنصر "PRIVATE". حدده وانقر على الزر. «موافق».

  • تفتح نافذة الوسيطات الوظيفية PRIVATE. تحتوي هذه الوظيفة على وسيطين: البسط والمقام. يتم إدخالها في الحقول بالأسماء المقابلة. في هذا المجال البسط أعرض توزيعات الأرباح. في هذا المجال المقام - المقسوم عليه. يمكنك إدخال كل من الأرقام المحددة وعناوين الخلايا التي توجد فيها البيانات. بعد إدخال جميع القيم ، انقر فوق الزر «موافق».
  • بعد هذه الخطوات ، وظيفة PRIVATE ينفذ معالجة البيانات ويصدر استجابة في الخلية التي تم تحديدها في الخطوة الأولى من طريقة القسمة هذه.

    يمكنك أيضًا إدخال هذه الوظيفة يدويًا دون استخدام المعالج. بناء الجملة الخاص به كما يلي:

    كما ترى ، فإن الطريقة الرئيسية للتقسيم في برنامج Microsoft Office هي استخدام الصيغ. رمز الانقسام فيها هو شرطة مائلة - «/». في الوقت نفسه ، لأغراض معينة ، يمكنك استخدام الوظيفة في عملية القسمة. PRIVATE. لكن ، عليك أن تأخذ في الاعتبار أنه عند الحساب بهذه الطريقة ، يتم الحصول على الفرق دون الباقي ، أي عدد صحيح. في الوقت نفسه ، يتم التقريب ليس وفقًا لمعايير مقبولة عمومًا ، ولكن إلى عدد صحيح أصغر في القيمة المطلقة.

    شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send