توصية أو ، كما يطلق عليه أيضا خطاب توصية - هذا نوع من المستندات التي تصف الصفات المهنية للشخص.
- معلومات حول مهاراته ، والقدرة على التعامل مع المهام المعينة ،
- التواصل مع زملاء العمل والعملاء والشركاء ،
- القدرة على التعلم
- الإنجازات والنجاحات وما شابه ذلك.
في بعض الأحيان تتناسب الصفات الشخصية للموظف السابق ، ولكن فقط تلك المرتبطة مباشرة بوظائف العمل المنجزة.
غالبًا ما تسمح التوصية للناس بالعثور على وظيفة جيدة جيدة الأجر في فترة زمنية قصيرة نسبيًا ، بشرط أن تكون إيجابية.
الذي يعطي توصية
يتم دائمًا كتابة خطاب توصية نيابة عن صاحب العمل السابق.
علاوة على ذلك ، يشارك المدير المباشر ، على سبيل المثال ، رئيس الوحدة الإنشائية أو الإدارة أو ورشة العمل أو الموقع ، بشكل مباشر في إعداد الوثيقة.
في بعض الأحيان ، يقع تشكيل التوصيات على عاتق أخصائي في شؤون الموظفين أو سكرتير المنظمة أو المدير نفسه (في الشركات الصغيرة). في أي حال ، ينبغي أن يكون الشخص على دراية بالشخص الذي يحتاج إلى توصية ، أو على الأقل بما يكفي لتقديم الوصف الأكثر موضوعية وكافية وعادلة.
إذا كانت التوصية مكتوبة من قبل موظف عادي في المؤسسة ، فيجب توقيعها من قبل موظف يقف في منصب أعلى - فقط إذا تم استيفاء هذا الشرط ، سيكون للتوصية وزن وصلابة كافيين في نظر الشخص الذي تهدف إليه.
ما عليك القيام به للحصول على وثيقة
من أجل الحصول على توصية من صاحب العمل ، من الضروري كتابة بيان مطابق باسم مدير المؤسسة أو أحد ممثليها ، وعليك أن تعبر عن طلبك باختصار وبشكل صحيح.
لا يستغرق الأمر عادة أكثر من ثلاثة أيام لمراجعة هذه الطلبات وتقديم توصيات.
هل صاحب العمل مطلوب لتقديم توصية للموظف
لا ينص قانون العمل في روسيا في أي مكان على أنه يجب على صاحب العمل تقديم أي نصيحة إلى موظفه السابق.
هذا يعني أن إعطاء أو عدم تقديم خطاب توصية إلى الموظف هو الحق الحصري لصاحب العمل ، وليس واجبه.
وبالتالي ، من أجل عدم حرمانك من فرصة تلقي توصية ، من الضروري الحفاظ على علاقات جيدة مع صاحب العمل والزملاء - وهذا لن يسمح لك فقط بتلقي المستند الضروري في الوقت المناسب ، ولكن أيضًا يضمن إلى حد ما وجود ردود فعل إيجابية فيه.
هل يحق للشركة طلب توصية عند التوظيف
بالإضافة إلى تقديم خطاب توصية ، فإن متطلباته هي إرادة صاحب العمل. إذا أصر ممثل المنظمة ، أثناء التوظيف ، على تقديم هذه الوثيقة ، فلا فائدة من المجادلة معه ، فمن الأفضل أن تنفق قوتك على تخزين الورقة اللازمة.
توفير خاصية إيجابية من مكان العمل السابق (أو حتى العديد) سيزيد بشكل كبير من فرص الحصول على المكان المرغوب فيه.
كيف تكتب خطاب توصية
نظرًا لأن القانون لا يشترط على صاحب العمل كتابة خطابات توصية لموظفيه ، فهذا يعني أنه لا يوجد معيار موحد لهم. وهذا هو ، يمكن لممثلي المؤسسات والمنظمات وضع وثيقة بأي شكل من الأشكال.
من المهم ملاحظة بعض الشروط فقط ، على وجه الخصوص ، أن التوصية في شكلها وهيكلها تتوافق مع قواعد العمل المكتبي ، ومن حيث المحتوى والنص - مع قواعد اللغة الروسية. يجب أن تكون الوثيقة رحبة وموجزة بما فيه الكفاية ، في جوهرها بدقة ، دون صياغة غامضة ، وعبارات خاصة وتعابير وقحة.
يجب أن تشمل التوصية:
- اسم المنظمة التي توظف بالنيابة عنها الوثيقة ،
- موقف واسم الشخص الذي يعطي التوصية مباشرة ،
- السمة نفسها - يجب الإشارة هنا فقط إلى الصفات التجارية والمهنية للموظف ونجاحه في مكان العمل وما إلى ذلك.
- معلومات حول سبب طرد شخص من مكان العمل هذا.
في التوصية ، يجوز إعطاء رغبات لصاحب العمل في المستقبل تحت أي ظروف وفي أي وظائف من الأفضل استخدام عمل مقدم الطلب.
إذا رغبت في ذلك ، يمكن إرفاق أي مستندات إضافية بالتوصية: نسخ من شهادات الإنجاز ، والانتصارات ، إلخ.
ما لا ينبغي أن يكتب في التوصيات
على الرغم من أن إعداد التوصية يكون تحت تصرف صاحب العمل تمامًا ، عند كتابة هذه التوصية ، يجب عليك الالتزام بقواعد معينة وتجنب بعض الأشياء.
على وجه الخصوص ، يجب أن تحاول عدم تقديم تعليقات سلبية لا أساس لها (مثل كتابة هذا بالطبع ليس ممنوعًا ، ولكن فقط إذا كان هناك دليل وتأكيد ، على سبيل المثال ، دليل مكتوب على عقوبات تأديبية ، إلخ) ، ولكن ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار على الفور أن مثل هذه الوثيقة من غير المرجح أن تستخدم على الإطلاق للغرض المقصود منها.
يجب عدم تضمين معلومات غير دقيقة أو لم يتم التحقق منها أو معلومات خاطئة عن علم في التوصية - إن الكشف عن مثل هذه الوقائع سيضر بسمعة ليس فقط للشخص الذي صدرت له الوثيقة ، ولكن أيضًا للشخص الذي أصدرها.
كيفية تقديم توصية
يمكن كتابة التوصية على ترويسة المؤسسة (سيعطيها نظرة أكثر صلابة وذات مغزى) أو على ورقة A4 عادية ، باليد أو على الكمبيوتر. ليس من الضروري التصديق على النموذج بختم.
الشرط الرئيسي هو أن المستند يحتوي على توقيع "مباشر" لمنشئه.
عادة ما تفعل نسخة واحدة توصيات ، وإذا لزم الأمر ، يتم إنشاء نسخ مصدقة.
هيكل الوثيقة
في الأساس ، خطاب التوصية هو وثيقة عمل عادية. لذلك ، تجميعه يخضع لقواعد عامة. بناءً على الاسم نفسه ، يتم تنفيذ هذا المستند كتابيًا. من حيث المبدأ ، يمكن تطوير عينة واحدة من خطابات التوصية للمناسبات المختلفة. ثم يبقى فقط لتوضيح بعض النقاط المتعلقة المرسل إليه وتفاصيل المعلومات المقدمة.
أي نموذج رسالة توصية لديه هيكل قياسي. يتضمن عادة العناصر الإلزامية التالية:
- عنوان (اسم) الوثيقة.
- معلومات موجزة عن صاحب العمل مع تأكيد حقيقة أن المواطن قد شغل بالفعل وظيفة محددة معه لفترة معينة من الزمن.
- قائمة الواجبات. من المستحسن أن تكون مفصلة بقدر الإمكان. هذا سوف يساعد على تقييم أفضل للمهارات والقدرات المهنية للمرشح.
- قائمة الأعمال والصفات الشخصية للموظف ، والتي أظهرها في مكان العمل السابق.
- وصف لإنجازاته المهنية.
- سبب الفصل.
- توصيات لصاحب العمل في المستقبل.
- تفاصيل المحول البرمجي لخطاب التوصية مع الإشارة الإلزامية إلى تفاصيل الاتصال. هناك حاجة إليها في حال كنت بحاجة إلى توضيح المعلومات المقدمة.
- تاريخ تجميع الوثيقة.
يمكن زيادة قائمة العناصر وفقًا لتقديرك ، لأن القانون لا ينشئ شكلاً محددًا من هذه المستندات.
نصائح مفيدة
لجعل نماذج خطابات التوصية أكثر اكتمالًا وصحيحًا ، عند تجميعها ، يجدر التفكير في العديد من النصائح المفيدة:
لا تستخدم عبارات العمل مثل "أظهر الموظف مبادرة جديرة بالثناء" أو "أظهر الموظف نفسه ليكون مسؤولاً وتنفيذيًا خلال عمله". هذا هو أي شخص يشير بالفعل في سيرته الذاتية. من الأفضل أن تظهر في رسالة أفعاله وإنجازاته المحددة ، مع دعم كل هذا بالأرقام.
بشكل عام ، في مثل هذا المستند ، يريد صاحب العمل الجديد رؤية الإجابات على ثلاثة أسئلة رئيسية فقط:
- ما هي نقاط قوة المرشح ،
- ما فائدة يمكن أن يحقق
- السبب الذي دفعه إلى ترك وظيفته السابقة.
يُنصح بتركيب نص الرسالة بالكامل على ورقة واحدة. هذا سوف يلغي احتمال الاحتيال من جانب مقدم الطلب.
يجب أن تكون المعلومات المقدمة صحيحة لتجنب موقف محرج عندما يريد شخص ما التحقق من ذلك.
إذا أظهر شخص طوال الوقت أنه عامل متواضع وغير مستهل ، فمن الأفضل رفض كتابة خطاب توصية له.
إذا أخذت في الاعتبار كل ما سبق ، فستساعد الوثيقة كل من الموظف السابق وصاحب العمل الجديد.
ما خطاب توصية يتكون من
حاليًا ، هذه الوثيقة ليست منتشرة على نطاق واسع في ممارسة المراسلات التجارية بين الشركات أو الوكالات الحكومية للادعاء بوجود بعض المعايير لتجميعها. من بين جميع الوثائق ، إلى جانب السيرة الذاتية ، يمكن أن يُنسب خطاب توصية إلى الأكثر إبداعًا في الطبيعةلذلك ، من المستحسن تعويضه في ظروف فترة زمنية كافية ، وليس على عجل. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الموقف النفسي مهمًا - فكلما كان النص مدروسًا بشكل أفضل وشعر به ، كلما كان يعكس الإنجازات الحقيقية للموظف ، زادت الفائدة التي يمكن أن يقدمها.
يتم تجميعها مبدئيًا على أنها مراجعة إيجابية ذات طبيعة موسعة ، مكرسة لـ:
- موظف (في معظم الحالات)
- المنظمة بأكملها أو قسمها.
يتكون خطاب التوصية (يطلق عليه غالبًا خطاب مصاحب) من الأقسام التالية:
- عنوان يشير إلى الاسم الكامل للمؤسسة وتفاصيلها وجهات اتصالها وأيضًا شعارها (إن وجد) - في معظم الأحيان يكون للشركات رؤوسًا مطبوعة عليها جميع المراسلات الرسمية ، بما في ذلك خطابات توصية للموظفين بناءً على أنماط محددة.
- اللقب ، الاسم ، المستفيد ، تفاصيل الاتصال وموقف الشخص الذي أعطيت التوصية.
- الجزء التمهيدي ، والذي يشير في أي فترة من الوقت وفي أي مكان عمل الموظف في الشركة (يتم إعطاء روابط إلى الوثائق التنظيمية الداخلية ذات الصلة - أوامر).
مثال. عملت Lagutina Angelika Viktorovna في Aldi LLC لمدة 4 سنوات (من 212 مايو إلى نوفمبر 2016). في البداية ، تمت الموافقة عليها كمديرة للمبيعات ، ثم في سبتمبر 2015 تم نقلها إلى منصب نائب رئيس قسم المبيعات فيما يتعلق بالوفاء الضميري بواجباتها والتنفيذ المستمر لخطة المبيعات (الأمر رقم ABV-32 بتاريخ 09/05/2015).
- معلومات عن الشخص أو الشركة ، القسم الذي تم تقديم التوصية إليه. بالنسبة للموظف ، يتم تقديم البيانات الشخصية هنا (التعليم ، الخبرة العملية ، المؤهلات ، الصفات الشخصية والمهنية التي مكنته من تحقيق نجاح ملموس). كما يصف واجبات الموظف ، التي شارك فيها المشاريع ، بما في ذلك بمبادرة منه.
طوال الوقت ، أظهر الموظف نفسه بشكل حصري من الجانب الجيد. كانت Lagutina مسؤولة في قسم المبيعات عن تنفيذ أهداف المبيعات للفترات الزمنية التي تحددها اللوائح الداخلية: الشهر والربع والسنة. حتى أثناء الوضع الاقتصادي الصعب في القطاع ، أثبت الموظف أنه مدير فعال ، حيث تمكن من إيجاد الحلول الصحيحة في المواقف غير العادية.
خلال عملها ، تم تجاوز خطة المبيعات باستمرار بمعدل 25٪ ، حيث ترى إدارة القسم والشركة ، أولاً وقبل كل شيء ، الجدارة الشخصية للموظف. أثبتت Lagutina قدرتها على الامتثال بدقة للمعايير واللوائح الداخلية. لم تكن هناك حقائق متأخرة ، وانتهاك الانضباط العمالي.
لاغوتينا حاصلة على تعليم مهني عالٍ في تخصص "الإدارة التنظيمية (2008) ، وقد شاركت في العديد من الندوات لزيادة مستوى المبيعات داخل شركتنا ، التي حصلت عليها حولها الشهادات. تتحدث اللغة الإنجليزية على المستوى المتوسط ، لذا في أغسطس 2014 تم إرسالها لتمثيل شركتنا في اجتماع مع الموردين الأجانب (الكنديين والفنلنديين) ، والذي يحتوي أيضًا على مستندات داعمة ذات صلة.
- أسباب الفصل. وكقاعدة عامة ، تقدم الشركة عن طيب خاطر توصيات إلى الموظف إذا كان فصله مرتبطًا بظروف اقتصادية غير مواتية للغاية: إفلاس الشركة ، وتحسين الموظفين. في حالات أخرى ، خاصةً عندما يغادر موظف لشركة منافسة ، قد يتم رفض طلب خطاب توصية إلى الموظف ، حتى لو كان لديه عينة جاهزة تحتاج فقط إلى تعبئتها.
موظف Lagutin إنهاء بسبب تسريح العمال. تم اتخاذ قرار تحسين الموظفين على أعلى مستوى في الشركة ، لذلك في الوقت الحالي لا يمكن مراجعته. في هذا الصدد ، تضطر الشركة للتخلي عن بعض الموظفين ، بما في ذلك Lagutina.
يجب أن يكون مفهوما أنه بموجب قانون العمل ، لا يلزم صاحب العمل بوضع مثل هذه الوثائق. بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إثارة ثقة صاحب العمل في المستقبل ، من الأفضل للموظف الإشارة إلى بعض الأسباب الموضوعية للفصل:
- الانتقال إلى مدينة أخرى / مكان جديد في المدينة بسبب الظروف الشخصية ،
- فقدان الاهتمام بالعمل بسبب حقيقة أن المسؤوليات الوظيفية لا تتغير لفترة طويلة ، كما أن فرص العمل غائبة تقريبًا ،
- استحالة استمرار العمل بسبب التغيير في الموظفين ، والسياسة الاقتصادية للشركة ، والتي بسبب عدم تمكن الموظف من أداء العمل السابق ، إلخ.
- في الجزء الأخير من التوصية ، من الضروري الإشارة مباشرة إلى التوصيات المتعلقة بالصفات الشخصية والتجارية للموظف. من الأفضل أن تجيب مباشرة على السؤال لماذا ، في رأي الممثلين المعتمدين للشركة ، يكون الموظف مناسبًا تمامًا للوظيفة التي يتقدم بها حاليًا.
نوصي Lagutin A.V. لمنصب مدير المبيعات في شركة "شكرا" ويرجى إيلاء اهتمام خاص لترشيحها. في رأينا ، لديها عدد من المزايا التنافسية التي تسمح لها بالتمييز بشكل إيجابي ضد معظم المرشحين الآخرين.
- أخيرًا ، في الجزء التكميلي للرسالة ، يجوز لصاحب العمل ، بناءً على طلبه ، تحديد مدى امتنانه للموظف على الاجتهاد والنتائج الملموسة التي حققها خلال فترة التعاون بأكملها.
في نهاية الرسالة ، كالعادة ، تتم الإشارة إلى معلومات الاتصال بالمنظمة والشخص الذي قام بتجميع وتوقيع المستند ، ويتم وضع التاريخ والختم والتوقيع.
دفع الاهتمام. يعد وجود معلومات الاتصال في الرسالة مطلبًا أساسيًا ، لأنه بدون تحديد معلومات حول المؤسسة ، يوجد دائمًا عدم ثقة معقول في الرسالة: يمكن للموظف عديمي الضمير تزوير بيانات الشركة وكتابة النص بشكل مستقل. لذلك ، من الأفضل الاتصال (بما في ذلك الشخصية) بالموظف المعين الذي يعرفك جيدًا ومن شارك في إعداد الخطاب حتى يتمكن صاحب العمل المحتمل من التواصل معه بسهولة وفي أي وقت لتأكيد هذه المعلومات.
قواعد لتجميع وثيقة
تُستخدم خطابات التوصية على نطاق واسع في البلدان الأجنبية ، ولكن على نحو متزايد ، يتم العثور عليها في روسيا. غالبًا ما يجمع المواطنون المتخصصون أو المربيات أو المحاسبون الحقائب التي تتضمن توصيات من أصحاب العمل السابقين. هذه الوثائق غالبا ما تكون عاملا حاسما في اتخاذ قرار بشأن توظيف مواطن.
تتيح أمثلة خطابات التوصية لكل رئيس للشركة أو فردًا ترجمة هذا المستند بشكل صحيح. عند تكوينها ، من المستحسن أن تأخذ في الاعتبار بعض القواعد:
- عند كتابة النص ، فإنه يستخدم أسلوب العمل الحصري ،
- إذا شارك رئيس الشركة في كتابة خطاب ، فمن المستحسن استخدام ترويسة الشركة ،
- يمكنك بدء النص عن طريق الاتصال ، إذا كنت تعرف من سيقرأ الرسالة ،
- من غير المرغوب فيه استخدام تقنيات أو استعارات فنية مختلفة ،
- من الضروري سرد المهارات المحددة التي يمتلكها المواطن ، والتي ستسمح لصاحب العمل في المستقبل بتحديد مدى استصواب استخدام خدمات أخصائي ،
- يوصى بتركيب النص بالكامل في ورقة واحدة ،
- في نهاية المستند ، يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بالمنشئ ، والتي يتم توفيرها عن طريق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف ، والتي ستسمح لصاحب العمل في المستقبل بالتحقق من دقة المعلومات ،
- سيكون خطاب الإدانة مقنعًا ، حيث يتم سرد النجاحات الملموسة للمواطن في مكان عمله السابق ، على سبيل المثال ، زيادة المبيعات بنسبة عدة بالمائة أو إعداد المستندات بنجاح وفي الوقت المناسب.
يعتمد محتوى المستند كلياً على من وعلى من يتم إعداده. تحتاج أولاً إلى دراسة أمثلة خطاب توصية لمختلف المتخصصين.
محتوى الرسالة
في معظم الأحيان ، يتم إعداد هذه الوثائق من قبل أرباب العمل للموظفين السابقين. عند كتابة أي خطاب توصية ، ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار البنية الصحيحة للنص. Поэтому состоит документ из элементов:
- заголовок, представленный названием документа,
- информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации,
- يتم تقديم بيانات حول المتخصص المباشر الذي يتم إنشاء خطاب توصية له ،
- يسرد الصفات الإيجابية للمرشح ونجاحاته وغيرها من المعلومات ذات الصلة لصاحب العمل في المستقبل ،
- يشار إلى الواجبات الرسمية التي أشار إليها المواطن في مكان العمل السابق ،
- يتم إعطاء إنجازات مختلفة للشخص في الشركة ،
- السبب وراء ترك اختصاصي للعمل.
في النهاية ، يتم وضع توقيع المدير بالضرورة ، مما يؤكد أنه هو الذي كان مشاركًا في إعداد المستند ، لذلك أوافق على جميع البيانات المقدمة. من المستحسن دراسة مثال خطاب توصية من الشركة للموظف من أجل إعداد وثيقة مختصة.
قواعد التسجيل
يجب إعداد جميع النقاط في مثل هذا المستند مع مراعاة بعض القواعد ، مما يسمح لك بإنشاء توصية صحيحة حقًا. يجب أن تكون المعلومات شاملة ومثيرة للاهتمام لصاحب العمل في المستقبل. دراسة أمثلة على خطاب توصية من صاحب العمل ، يمكننا استخلاص استنتاجات بشأن بعض قواعد الكتابة:
- يجب أن يكون العنوان في منتصف الصفحة ،
- يجب على المستشار الذي قدمه صاحب العمل الإشارة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة به حتى يتسنى لرئيس المواطن المستقبلي ، إذا لزم الأمر ، الاتصال به لتأكيد المعلومات الواردة في المستند ،
- يجب أن تكون المعلومات حول الموظف مفهومة ، وهذا لا يشمل اسمه فحسب ، بل يشمل أيضًا الوظيفة التي شغلها في وظيفته السابقة ،
- من المستحسن توضيح مدة عمل المواطن في الشركة ،
- يتم سرد جميع الواجبات التي يؤديها ، والتي سوف تسمح لصاحب العمل في المستقبل لتحديد ما إذا كان من المستحسن تعيين متخصص لشغل منصب معين.
وينصب التركيز على المعلمات الإيجابية لأحد المتخصصين ، والتي تشمل التعليم أو الالتزام بالمواعيد أو القدرة على التعلم أو غيرها من الخصائص. بمساعدتهم ، سيتمكن القائد الجديد من فهم مدى ملاءمة المرشح للعمل المخطط له.
ما هي الأخطاء التي ارتكبت؟
عند صياغة وثيقة ، غالبًا ما يرتكب مدراء الشركات المختلفة أخطاء جسيمة لمنعهم ، لذا عليك أن تدرس بعناية مثال خطاب التوصية. التوصية المقدمة بطريقة غير صحيحة يمكن أن تلحق الضرر بالمرشح ، لذلك من المهم اتباع نهج مسؤول تجاه إنشائه. الأخطاء التالية غير مسموح بها:
- استخدام أقلام مختلفة الألوان ،
- استخدام المخططات أو الرسومات ،
- كتابة النص على ورقة عادية ، وليس على ورق الشركة ،
- وجود العديد من الإضافات والتصاميم الفنية ،
- اخطاء في الكلمات
- المبالغة المفرطة في الخصائص الإيجابية للموظف.
إذا كان النص يمتدح الموظف بشدة ، فإن مثل هذه الرسالة تثير الشكوك والشكوك لدى صاحب العمل في المستقبل.
كيف تكتب خطاب للموظف السابق؟
في معظم الأحيان ، يتم إعداد خطاب توصية للموظفين السابقين الذين يغادرون لأسباب مختلفة. إذا تم الحفاظ على علاقة جيدة بين المتخصص وصاحب العمل ، فيمكن لرئيس الشركة كتابة توصية. للقيام بذلك ، يُنصح بالاطلاع على مثال لرسالة توصية إلى الموظف الموجود أدناه.
عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ بعض ميزات العملية في الاعتبار:
- يتم وصف الصفات المهنية للمواطن بالضرورة ، حيث سيتم استخدام الرسالة في عملية البحث عن وظيفة جديدة ،
- يوفر معلومات عن مهارات أو قدرات مختلفة ،
- يشير إلى مدى سهولة وسرعة تعلم المواطن ،
- يتم سرد الإنجازات المسجلة في مكان العمل السابق.
وغالبا ما يشار حتى كم هو مؤنس و مؤنس المواطن. هذا يسمح لك بتحديد ما إذا كان يمكنه الانضمام بحرية إلى الفريق المُنشأ.
غالبًا ما تسمح التوصية التي تمت صياغتها بشكل صحيح للمواطنين بالعثور على وظيفة جيدة الأجر وجيدة. يتم عادةً إعداد مستند نيابة عن صاحب العمل السابق. في كثير من الأحيان يتم تنفيذ الإجراء من قبل المدير العام.
بعض الموظفين يقدمون توصية بشكل مستقل ، والتي يتم توقيعها من قبل الرئيس. في هذه الحالة ، يدرس العديد من الأمثلة والعينات من خطاب توصية لمنظمة أو فرد ، وبالتالي فهو لا يرتكب أخطاء جسيمة. قبل توقيع المستند ، يجب على رئيس الشركة التأكد من احتوائه على معلومات موثوقة.
هل صاحب العمل مطلوب لإعداد وثيقة؟
لا توجد معلومات في TC تفيد بأن مديري الشركة مطالبون بوضع هذا المستند لموظفيهم السابقين. لذلك ، يقرر أرباب العمل أنفسهم الحاجة إلى التوصيات. هذا ليس واجبهم.
في كثير من الأحيان ، يسأل الموظفون أنفسهم المديرين السابقين عن الوثائق. إذا تم الحفاظ على علاقات جيدة بين الناس ، فعادة ما يوافق القائد على إعداد وثيقة يدرس من خلالها أمثلة على خطابات التوصية مقدمًا. تسمح لك العينة بالحفاظ على البنية الصحيحة وإدخال المعلومات اللازمة في الرسالة.
كيف يتم تقديم توصية الطالب؟
غالبًا ما يفكر المعلمون أو العمداء أو رؤساء الجامعات في تقديم توصيات للطلاب الموهوبين وذكي.
بفضل هذه الوثيقة ، يمكن للطالب السابق الاعتماد على وظيفة مرموقة وذات أجور عالية تتناسب مع تخصصه ومهاراته. عند صياغة وثيقة ، يُنصح باستخدام مثال خطاب توصية من المعلم لتضمين جميع البيانات اللازمة فيه. في هذه الحالة ، يتم أخذ النصائح في الاعتبار:
- توضح الوثيقة بوضوح المهارات التي يمتلكها أخصائي شاب ،
- من المستحسن الإشارة إلى المعلومات التي يمكن أن تكون مفيدة لصاحب العمل في المستقبل ،
- شخص قادر على إعطاء تقييم موضوعي لقدرات الطالب ومعرفته
- تتم كتابة جميع توصيات صاحب العمل في المستقبل والتي تسمح للمتخصص بالتعامل بفعالية مع المسؤوليات الوظيفية ،
- تشير بالضرورة إلى معلومات الاتصال الخاصة بمرجع الوثيقة ، بحيث يمكن لأصحاب العمل في المستقبل ، إذا لزم الأمر ، الاتصال به لتوضيح أي معلومات ،
- يتم إيلاء الكثير من الاهتمام للصفات الأخلاقية والإنجازات الشخصية للطالب.
يمكن استخدام خطابات التوصية التي وضعها المعلمون ليس فقط للعثور على عمل كمتخصص شاب ، ولكن أيضًا للنقل إلى مؤسسة تعليمية أكثر شهرة. يعد المستند ضروريًا بشكل خاص إذا كان الطالب يعتزم الانتقال إلى جامعة أجنبية ، حيث يتم تقدير هذه التوصيات حقًا.
يمكن تجميع الوثيقة ليس فقط من قبل المعلم ، ولكن حتى من قبل العميد أو المشرف أو رئيس الجامعة. يوجد مثال على خطاب توصية للطالب أدناه.
إجراءات تقديم توصيات لمربية الأطفال
غالبًا ما يُجبر الآباء الصغار على استخدام خدمات المربيات الخاصة الذين يرعون أطفالهم ، إذا لم يكن من الممكن ، لأسباب مختلفة ، إرسال أطفالهم إلى الحديقة. عند اختيار مربية ، يتم أخذ تجربتها وعمرها وتعليمها ووجود توصيات من العملاء السابقين في الاعتبار. لذلك ، العديد من الآباء بعد انتهاء التعاون مع امرأة تقديم توصيات لها.
عند تجميع هذا المستند ، يتم أخذ القواعد في الاعتبار:
- في البداية ، هناك جزء رسمي ، حيث يتم تسجيل بيانات الاتصال الخاصة بالمربية واسمها والعمر وجواز السفر ،
- يشير إلى الفترة الزمنية التي عملت خلالها المرأة مربية في الأسرة ،
- يسرد صفاتها الشخصية ، والفروق الدقيقة في النهج تجاه الأطفال ، وكذلك العلاقات القائمة مع أفراد الأسرة الآخرين ،
- عند كتابة مثل هذا المستند ، ليس من الضروري الالتزام بأي قيود صارمة ، ولكن لا ينبغي أن يكون طويلاً.
عادة ، تثير النساء ذوات خطابات التوصية المشاعر الإيجابية بين الآباء والأمهات الذين يبحثون عن مربية مهنية. يوجد مثال لرسالة مربية أدناه.
توصية محاسب
من الصعب جدًا العثور على محاسب تعليمي ومهني ، لذا فأرباب العمل المحتملين عند اختيار متخصص يبدون الانتباه إلى توفر التوصيات من مكان عملهم السابق.
يمكن لكل رئيس للشركة وضع مثل هذه الوثيقة لموظفيه.
عند تكوين وثيقة ، يتم أخذ النصائح في الاعتبار:
- يمكنك الاتصال بصاحب العمل في المستقبل إذا كان معروفًا مسبقًا ،
- يشير إلى فترة العمل في الشركة ،
- يسرد جميع إنجازات المحاسب ،
- يتم توفير المهارات والقدرات المهنية لأحد المتخصصين ،
- يتم تسجيل الصفات الشخصية المختلفة للمواطن ، والتي تسمح بالتعاون الفعال معه.
مثال على خطاب توصية إلى محاسب يمكن دراستها أدناه. يمكنك إنهاء مثل هذه الرسالة بتوصيات ورغبات مختلفة. في النهاية ، يتم وضع توقيع رئيس الشركة وكذلك ختم المؤسسة. يتم ترك تفاصيل الاتصال لمنشئ المستند.
استنتاج
يمكن صياغة خطابات التوصية للعديد من المتخصصين من قبل أصحاب العمل السابقين أو المعلمين. قبل تكوين المستند ، من المستحسن تحديد المعلومات التي سيتم إدخالها فيها. أمثلة لخطابات التوصية من شركة الشركة ، من الشركة إلى الموظف أو من المعلم إلى الطالب متطابقة عمليًا في الهيكل ، ولكن يمكن أن يختلف المحتوى بشكل كبير.
بالنسبة للعديد من المديرين التنفيذيين للشركة ، فإن توفر خطابات توصية من مقدم الطلب هو عامل حاسم في اتخاذ قرار بشأن إمكانية التعاقد مع أخصائي. لذلك ، يحاول الكثير من الناس الحصول على توصيات من جميع أماكن العمل.
آراء الشركاء
يمكن وضع خطاب توصية للمؤسسة نيابة عن الشركة الشريكة. سوف يبدو وكأنه نوع من ردود الفعل الإيجابية على التعاون. في مثل هذه الرسالة ، تعرب إحدى الشركات عن رأيها في عمل شركة أخرى ، وتوصي بها كشريك موثوق للتعاون المتبادل المنفعة وطويلة الأجل. غالبًا ما يقوم مدراء بعض المؤسسات بتقديم طلب مماثل لعملائهم أو الموردين السابقين ، ثم يستخدمون تعليقاتهم كإعلان لأنشطتهم.
جعل هذه التوصية سهلة. في هذه الحالة ، يجب مراعاة النقاط التالية:
- من المستحسن أن يتم وضع خطاب التوصية على ترويسة. هذا سيعطي مصداقية أكبر للمعلومات الواردة فيه.
- أولاً ، عليك أن تذكر نفسك ، أي تشير إلى العلاقات التي تقع فيها المؤسسة والشركة الموصى بها (العميل أو المورد أو الشريك).
- وضح طول فترة التعاون ، مع تحديد المجال الذي حدث فيه (توفير الخدمات واللوازم وغيرها).
- من الضروري التأكيد على نقاط القوة لدى الشريك حتى تتمكن الشركات الأخرى على الفور من العمل معًا. هنا يمكنك ملاحظة معرفة القراءة والكتابة والتزام موظفيها ، وكذلك استقرار وموثوقية الشركة نفسها.
- كتأكيد على كل ما قيل ، يجدر إعطاء بعض الأمثلة الحقيقية.
يعتمد نص هذه الرسالة على الغرض من كتابتها ، بالإضافة إلى اتجاه ونطاق الشركة الموصى بها.
رأي خاص
في الحالة التي يكون فيها خطاب توصية للمؤسسة هو شخص عادي ، فمن المستحسن الالتزام بنفس المنهجية. مثل هذه الوثيقة تمثل الرأي الفردي لمواطن معين. يحدث هذا عادة إذا:
- في السابق كنت موظفًا في هذه الشركة وأريد الآن أن أوصي بها من أفضل الجهات ،
- هو عميل ويريد أن يشكر المنظمة على عملها الجيد.
في كلتا الحالتين ، ظهر ما يشبه المراجعة ، والتي يمكن استخدامها أيضًا للإعلان. على سبيل المثال ، التفت شخص إلى شركة تنظيف للحصول على المساعدة وبعد تقديم الخدمة بالرضا عن العمل المنجز. يمكنه إعداد خطاب توصية ووضعه في وسائل الإعلام ، ويحث الباقي على الاتصال بهذه المؤسسة مع الأسئلة المتعلقة بالتنظيف. من أجل الموثوقية ، سوف يحتاج إلى الإشارة إلى بياناته. هذا سيجعل أي عميل محتمل يفهم أن مثل هذا الرأي ليس خيالًا. سيكون من الضروري الإشارة بالإضافة إلى ذلك إلى نوع العمل الذي قام به موظفو الشركة ، ومدى سرعة إنجاز المهمة ، ومدى إنجازها. كقاعدة عامة ، ينتهي هذا الخطاب بمناشدة جميع من حولهم لاستخدام خدمات هذه الشركة بالذات.
خدمات مجالسة الأطفال
عندما يظهر الطفل في الأسرة ، فإنه يحتاج إلى الكثير من الاهتمام والرعاية الخاصة. ولكن ليس كل الآباء والأمهات قادرين على إعطائها لطفلها. في معظم الأحيان يكون هذا الموقف بسبب زيادة عبء العمل. في هذه الحالة ، تتم دعوة مربية إلى المنزل ، والذي سيتعين عليه الاهتمام بجميع المخاوف المرتبطة بالطفل. عند اختيار المرشحين ، يحتاج الزوجان إلى دراسة كل منهما بعناية. بعد كل هذا ، سيكون على هذا الشخص في المستقبل القريب أن ينقل طفله الحبيب. في الخارج ، في مثل هذه الحالات ، يتعين على الموظفين تقديم خطاب توصية. بالنسبة للمربية ، ستكون مكافأة إضافية عند التعاقد. وستساعد هذه الوثيقة في التأكد من أن الموظف لديه بالفعل المعرفة اللازمة والمؤهلات ذات الصلة. خطاب توصية لمربية يمكن أن يكون:
- الشركة التي عملت بها سابقا ،
- الأسرة التي استأجرت لها لرعاية أطفالهم.
في أوروبا ، للحصول على وظيفة لمربية ، لطالما كانت التوصيات مطلوبة. أصحاب الماضي أو صاحب العمل السابق بمثابة الضامن.
مساعدة التوظيف
في حالة تغيير الموظف لمكان عمله أو التظاهر بالمشاركة كأخصائي في مشروع ما ، يُطلب منه أحيانًا تقديم خطاب توصية من صاحب العمل الذي عمل له مؤخرًا.
كتاب العمل ينص فقط على حقيقة العمل في مؤسسة معينة. لكنه لا يقول أي شيء عن كيف تجلى شخص في مكان العمل. الرغبة في العثور على وظيفة أكثر شهرة واضحة للجميع. ولكن ليس الجميع على استعداد لتقديم توصية. لا يجوز للموظف الكسول وغير التنفيذي الاعتماد عليها. لكن أخصائي جيد ذو خبرة رائعة سوف يقابلك دائمًا. لتقديم خطاب توصية للموظف ، من الأفضل الاتصال بمشرفك المباشر. بعد كل شيء ، هو الوحيد الذي يقدر مهاراته المهنية وصفاته الإنسانية. على الرغم من أنه إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إنشاء النص بنفسك. يبقى فقط لإقناع الزعيم بالتوقيع عليه.
المساعدة التجارية
العديد من الشركات ، التي تدخل السوق العالمية ، تواجه نفس المشكلة. تنظيم العمل خارج بلدهم ، يجب عليهم اللجوء إلى البنوك الأجنبية مع اقتراح للتعاون. لكن الشخصيات البارزة المالية المحلية مترددة في الاتصال بـ "الغرباء". إنهم يخشون عملاء مجهولين ويحاولون تجنب المخاطر غير الضرورية. ولكن هناك طريقة بسيطة للغاية للخروج من هذا الوضع. يمكن لرئيس المؤسسة الاتصال بمصرفه ، حيث كان عميلًا لسنوات عديدة ، واطلب منه وضع خطاب توصية لبنك في الخارج.
يجب أن يعكس هذا المستند النقاط المطلوبة التالية:
- تأكيد أن الشركة المحددة لفترة طويلة (ويفضل أن تكون أكثر من عامين) تمتلك حسابًا في هذا البنك.
- الشركة هي المستفيد حسن النية الذي لم تكن هناك مشاكل خلال فترة التعاون بأكملها.
- الشركة هي المذيبات وليس لديها ديون للبنك.
يجب أن تنعكس هذه النقاط الثلاث في الرسالة. عندها فقط سوف ينظر أي بنك أجنبي إلى الوافد الجديد كعميل يمكن معه بناء علاقات طويلة الأمد وخالية من المتاعب.
للتعليم
الآن المزيد والمزيد من الناس يرغبون في الحصول على التعليم العالي. إنه يوفر إمكانية النمو في المستقبل ويسمح لك بالاعتماد على الإنجازات الجادة. قد يحتاج المتقدمون الذين لديهم هذه الرغبة إلى خطاب توصية إلى الجامعة. يمكن أن تتكون من مدير أو أحد معلمي المدرسة.
كقاعدة عامة ، هذا غير مطلوب للقبول في المؤسسات المحلية. ولكن أولئك الذين يرغبون في الحصول على التعليم في الخارج يجب أن يهتموا بالتأكيد بتصميم مثل هذه الوثيقة. في ذلك ، ينبغي إعطاء مقدم الطلب التقييم الأكثر صراحة. علاوة على ذلك ، يجب ذكر المعلمين بشكل منفصل ، كإنجازات خاصة في بعض التخصصات ، فضلاً عن الصفات الشخصية للطالب. إذا كان التقييم إيجابيًا ، فستكون لديه فرص كبيرة لدخول هذه الجامعة. سيتمكن الطلاب الموهوبون بشكل خاص من الاعتماد على فوائد معينة أثناء دراستهم. بعد مراجعة خطاب التوصية هذا ، ستحصل قيادة الجامعة على صورة كاملة لمقدم طلب معين وستتمكن بالفعل من اتخاذ قرار بشأن قبوله. يتم إعداد المستند وفقًا للقواعد العامة ويمكن توجيهه إلى شخص معين أو إلى الجامعة نفسها.
الإطار السلكي للوثيقة
يُنصح من يُنقل أولاً لتقييم عمل شخص آخر باستخدام نموذج خطاب التوصية. يجب أن يحتوي المستند من هذا النوع على المعلومات المطلوبة التالية:
- اللقب. В нем отображается суть данного послания.
- Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
- Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
- Всесторонняя характеристика сотрудника. تأكد من ملاحظة نقاط قوتها من أجل الاهتمام بصاحب العمل في المستقبل قدر الإمكان.
- تفاصيل الاتصال لموصي. في كثير من الأحيان ، تتجه الإدارة إلى مكان عملها السابق لتوضيح أو التحقق من بعض الحقائق الواردة في الرسالة. يجب أن يكون هذا الشخص مستعدًا للإجابة على جميع الأسئلة.
باستخدام مثل هذا القالب ، من الضروري مراعاة أن أرباب العمل مهتمون دائمًا بنفس المعلومات تقريبًا:
- قدرات الموظف في المستقبل
- نقاط القوة والضعف لديه
- سوء التصرف وسوء السلوك الذي ربما ارتكبه في الماضي ،
- سبب الفصل.
بعد تلقي الإجابة على كل هذه الأسئلة ، سيتمكن المدير من اتخاذ قرار مستنير.
توصية لخادمة
تستحق مسألة توظيف المواطنين في حالة كون صاحب العمل فرد اهتمامًا خاصًا. وعادة ما تكون هذه المربيات ، والبستانيين ، والمربية ، أو مدبرة المنزل. هنا ، من غير المرجح أن يكون كتاب العمل مطلوبًا. للحصول على عائلة ، يجب أن يكون لديك: سيرة ذاتية وجواز سفر وخطاب توصية من المالكين السابقين. تتطلب بعض السجلات الصحية. يبدو للوهلة الأولى أنه من السهل اختيار شخص للعمل المنزلي. في الواقع ، كل شيء أكثر تعقيدًا. بعد كل شيء ، في الواقع ، هذا غريب. من خلال مظهره ، من الصعب تحديد ما هو قادر عليه. أود أن أعرف رأي أولئك الذين عرفوا هذا الموظف من قبل. لذلك ، يطلب الملاك الجدد ، كقاعدة عامة ، تزويدهم بتوصيات من الوظائف السابقة. ما الذي يجب أن يحتوي على مثل هذا المستند؟ عادة ما يتم تجميع نص خطاب التوصية لهذه الفئة من العمال بشكل تعسفي. في ذلك ، فإن المالكين السابقين ملزمون بتقديم وصف مفصل لمساعدهم. الصفات التالية مهمة بشكل خاص لمثل هذه المهنة:
- الاحتراف. وهذا هو ، المرشح يدرك جيدا الإجراء والتكنولوجيا للتنظيف.
- الصدق والحشمة. هذا مهم بشكل خاص ، لأنه غالبًا ما يتم ترك هذا الموظف بمفرده في المنزل. يجب على الملاك فهم ما إذا كانوا يثقون بها.
- النظافة. سوف القذرة وقحة لن تكون قادرة على الحفاظ على المنزل في النظام.
- الطاقة. يمكن فقط للأشخاص النشطين والبهائيين التعامل مع هذا العمل.
- الثرثرة. العامل ، الذي اعتاد على الدردشة كثيرًا ، لن يكون قادرًا على الحفاظ على أسرار الأسرة.
- العادات السيئة. من الأفضل معرفة مالكيها الجدد فورًا وتحديد ما إذا كان هذا الموظف مناسبًا لهم.
كل هذا يجب أن ينعكس في نص الرسالة. بالنسبة للموظف الجيد ، فإن هذه المعلومات ستكون توصية ممتازة وضمان التوظيف.
ما يعطي رسالة توصية للموظف
في بعض الأحيان ، لا يأخذ الموظفون وأرباب العمل الذين قاموا بتكوينه هذه الوثيقة على محمل الجد ، معتقدين أن صاحب العمل الجديد قادر على تقديم تقييم موضوعي بشكل مستقل لما إذا كان المرشح مناسبًا له أم لا ، استنادًا إلى تحليل كتاب عمله ، ومحفظة مع وثائق تؤكد الإنجازات الشخصية ، و خلال مسح شفهي أو اختبار.
ومع ذلك ، كما تبين الممارسة ، يشير بعض أرباب العمل مباشرةً إلى رغبتهم في رؤية توصيات من مكان عملهم السابق. لذلك ، يجب على الموظف وشركته إلقاء نظرة فاحصة على كيفية كتابة خطاب توصية بشكل صحيح ، مع مراعاة حقيقة أنه لا يكفي فقط تنزيل العينة وملء البيانات.
باختصار ، يمكن أن تقدم التوصية هذه الفوائد:
- على عكس المصنف ، يمكن أن تعكس الرسالة بمزيد من التفصيل ومفيدة (وليس بشكل رسمي) تجربة الموظف في هذا المنصب وإنجازاته المحددة في العمل ،
- في خطاب توصية ، يمكنك التعبير عن الصفات الشخصية والتجارية للموظف غير المشار إليها في الشهادات أو الرسائل أو ما إلى ذلك ،
- أخيرًا ، يمكن تقديم توصية خاصة بالوضع الصحيح: صاحب عمل معين ، وظيفة شاغرة معينة ، ومجموعة محددة من المسؤوليات الوظيفية.
خطاب توصية: نموذج 2019
فيما يلي أمثلة لبعض خطابات التوصية الموضوعة للموظف نيابة عن صاحب العمل.
متطلبات النص وتصميم خطاب توصية
بغض النظر عن العينة المحددة لخطاب التوصية إلى الموظف ، يتم تقديم العديد من المتطلبات إلى محتواها ، ونمط النص وتصميمه ، والتي ينبغي مراعاتها إن أمكن:
- يجب أن يكون نص الرسالة أسلوب عمل رسمي.
- في الوقت نفسه ، ينبغي تجنب عدد كبير من رجال الدين والكليشيهات - "جافة" ، تعبيرات غير طبيعية.
- من الأفضل وضع خطاب على ورق ، وإذا لم يتم استخدامه في الشركة ، فحاول جعل المستند أكثر رسمية بمساعدة العناصر الفنية.
- حسب حجم النص: يجب ألا يكون حجمه أكبر من اللازم (لصفحتين أو أكثر) وصغر جدًا (أقل من نصف الصفحة). يجب أن يشبه بيانًا عاديًا ، ويشغل صفحة في النص.
- يجب أن تطبع الرسالة بخط مفهومة يمكن قراءتها: لا كبيرة ولا صغيرة.
- يجب تجنب الجمل المطولة التي يصعب قراءتها.
- يجب أن يحتوي الخطاب على أكبر عدد ممكن من الأرقام والبيانات حول الموظف. ويترتب على حقيقة أن التوصية تم توسيعها بشكل أساسي والإجابة الكاملة على السؤال حول سبب ملاءمة هذا الموظف المعين على النحو الأمثل لهذا المنصب.
- في النص ، من الأفضل تجنب عبارات المبتذلة ، والمنعطفات والخطب على نطاق واسع ، على سبيل المثال ، "المجتهد" ، "لا تخاف من الصعوبات" ، "تتكيف بفعالية مع واجباته ، وما إلى ذلك).
- إذا كانت الرسالة موجهة إلى شركة أجنبية ، فيجب عليك الاهتمام بترجمة مختصة ومحترفة للنص عن طريق الاتصال بمترجم مختص.
- أخيرًا ، تحتاج إلى فهم أن التوصية ليست تباهى. من غير المناسب استخدام الكلمات النبيلة ، وكذلك الإنشاءات التي تبالغ صراحة في صفات الموظف: "جيد جدًا" ، "يتكيف تمامًا مع واجباته" ، "لا يمكن تعويضها" ، "ممتاز ، جميل" ، إلخ. مثل هذه التصريحات سوف تثير على الأقل عدم الثقة أو حتى رد فعل سلبي.
خطاب توصية: ممارسة صاحب العمل
في الواقع ، من السهل للغاية تكوين خطاب توصية إلى ذلك الموظف الذي تمكن من الحفاظ على علاقات جيدة مع صاحب العمل ولا يذهب إلى المنافسين المباشرين ، ولكنه يفضل تغيير مجال النشاط أو الانتقال إلى منصب جديد يعتمد بشكل أساسي على دوافع التنمية الشخصية. ومع ذلك ، لا يمكن إقناع صاحب العمل بمثل هذه النوايا الطيبة إلا إذا كان لديك علاقة ثقة حقيقية معه.
بشكل عام ، لم تنجح بعض الممارسات الواسعة بشأن دوران الأعمال لخطابات التوصية ، وبالتالي ، لا يمكن الحكم على إحصاءات حقيقية حول استخدامها من قبل الموظفين إلا على أساس استطلاعات رأي منفصلة عبر الإنترنت ، والتي بالطبع لا تعكس ملء الصورة ، ولكنها تخدم مع ذلك نقطة مرجعية.
لقد تطور موقف مختلف تجاه خطابات التوصية للموظفين في عدد من الشركات الغربية (وفي بعض الشركات المحلية الكبيرة): بالنسبة لهم ، فإنه بمثابة نموذج معين ، على أساسه يمكنك أن تجعل الانطباع الأول عن المرشح. ومع ذلك ، حتى في هذه الحالة ، يتم استخدام هذا المستند فقط في تلك الحالات عندما يتعلق الأمر بالتعيين في منصب مسؤول:
- القيادة،
- فريدة من نوعها في مهامها (المواقف الإبداعية: الموسيقيين والصحفيين والفنانين ، وما إلى ذلك) ،
- الموقف المتعلق بتمثيل مصالح الشركة في المؤسسات العامة وفي وسائل الإعلام (العلاقات العامة) ،
- الدعم القانوني للشركة
- المبيعات والتمويل والتدقيق.
ومع ذلك ، في أي حال ، لن يحصل أي صاحب عمل مناسب على خطاب توصية إلى الموظف ، بصرف النظر عن النموذج الذي تم وضعه به ، لرد فعل سلبي ، إلا في الحالات القصوى: عندما يتم وضعه في شكل مدح بشكل غير صحيح ، يتعارض مع آداب العمل الأساسية.
لذلك ، لن يكون إعداد مثل هذه الرسالة دائمًا ضروريًا - فهذه ميزة تنافسية إضافية ، يمكن أن تلعب دورًا إضافيًا أو حاسمًا في التوظيف.
ويرد هنا تعليق فيديو مفصل حول قواعد كتابة خطاب توصية بناءً على تجربة أصحاب العمل الأجانب.
