Notes هو نظام للتعليق في محرر نصوص Word ، وهو إضافة مفيدة للغاية للتطبيق. يمكن للمستخدمين استخدامها لتتبع الإجراءات التي يجب عليهم أو لا تنسوا القيام بها أو التركيز على انتباه شخص ما عند العمل معًا.
إضافة روابط ، معلومات إضافية أثناء إعداد وثيقة ، حتى يتم نقلها إلى شخص آخر أو فريق مستخدم للتعاون ، وجعل الملاحظات ميزة وظيفية مهمة للمحرر.
في الحالات التي يكون فيها من الضروري نقل المستند المكتمل إلى شخص ما ، يجب ألا تكون هذه التعليقات في معظم الحالات. على الرغم من أنها مفيدة في عملية التحرير ، إلا أن وجودها في النصوص النهائية يبدو غير محترف.
عند طلب شخص ما لإزالة الملاحظات التي قمت بإنشائها من الملف قبل إعادة إرسالها أو نشرها على الإنترنت ، لا تعرف كيفية القيام بذلك ، يجب عليك استخدام الإرشادات التالية. بعد كل شيء ، عند البدء في استخدامها لأول مرة ، وبعد ذلك يتعلق الأمر بحفظ الإصدار النهائي من المستند ، قد لا تعرف كيفية القيام بذلك.
للمتابعة ، نحتاج إلى تعريف أنفسنا بالأداة المضمّنة في Word والتي تسمى "مفتش المستندات". دعونا نرى بسرعة ما هي المعلومات التي يمكنه مسحها. يتم دعم تنظيف البيانات التالية:
- ملاحظات ، تصحيحات ، إصدارات ،
- الخصائص ، معلومات نوع المحتوى ، أسماء القوالب والمؤلفين ،
- تطبيقات جزء المهام المحفوظة ،
- يزرع،
- ماكرو
- أشكال ActiveX والعناصر
- العناوين المنهارة
- كل الرؤوس والتذييلات
- بيانات XML مخصصة
- محتوى لا يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة الوصول إليه ،
- نص مخفي.
ويلاحظ في وورد
للبدء ، افتح المستند الذي تحتاجه وانتقل إلى قائمة "ملف".
بناءً على طلب التطبيق ، احفظ نسخة من الملف ، لأنه لا يمكن التراجع عن جميع التغييرات. في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بإلغاء تحديد البيانات التي تريد تركها وحدد البيانات التي تريد مسحها. بعد ذلك ، انقر على زر التحقق.
في نافذة عرض النتائج ، انقر فوق حذف الكل مقابل الملاحظات الموجودة.
بعد نهاية تشغيل الأداة ، قم بإغلاقه وحفظ الإصدار النهائي من الملف.
سننتهي هنا ، اطرح أسئلتك في التعليقات! تأكد من مراجعة نصائح الكمبيوتر الأخرى على خريطة المدونة.
كيفية عرض مذكرة
تلعب العلامات دورًا مهمًا للغاية في العمل على مستند نصي. غالبًا ما يتم استخدامها من قبل العديد من المستخدمين عند تحرير المستند نفسه على أجهزة كمبيوتر مختلفة. ولكن هذه الوظيفة يمكن استخدامها من قبل شخص واحد. لذلك يمكنك ذلك ترك الملاحظاتللعودة لاحقًا للعمل على هذا الجزء من النص أو دراسة الجزء مرة أخرى.
علامات عرض في الهوامش. لإظهار الملاحظات ومنطقة التصحيح أو إخفاؤها في محرر Word ، انتقل إلى "استعراض الأقران". هنا هي وظيفة "إظهار الملاحظات". هي أيضًا مسؤولة عن إخفاء الملاحظات. إذا كان الحقل يضيء باللون الرمادي ، فسيتم عرض الملاحظات في النص. وظيفة غير نشطة لا تزال بيضاء.
إنشاء الملاحظات
تدوين الملاحظات في Word أمر سهل بما فيه الكفاية. يتم استخدام نفس القسم المسؤول عن عرضها. لذلك ، يحتاج المستخدم إلى اتباع الإرشادات لإضافة ملاحظات إلى النص:
- افتح المستندالذي تريد إضافة العلامة إليه.
- تميز نص ضروري.
- انتقل إلى القسم "مراجعة".
- انقر فوق "خلق».
- على الجانب الأيمن من الورقة ، الحقل الذي تحتاج إليه أدخل نص المذكرة.
بعد ذلك سيتم إضافة ملاحظة. يمكن أن ينظر إليه إذا تم تمكين الوظيفة المقابلة. يمكنك أيضا تعديله.
كيفية التعليق على مذكرة؟
في بعض الحالات ، يحتاج المستخدم إلى التعليق تذييل. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إجابة سؤال أو تأكيد أخذ العلامة في مستند Word في الاعتبار.
لإنشاء تعليق على النص الهامشي ، حدده. النقر بزر الماوس الأيمن ، تحتاج إلى تحديد "إجابة ملاحظة". بعد ذلك ، سيتم عرض حقل آخر للاستجابة للحاشية. مطلوب فقط أدخل النص المطلوب.
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن عرض أو إخفاء حقل الاستجابة من خلال النقر على الأيقونة المقابلة. إنه يقع بجوار التعليق نفسه ، بالقرب من وقت الإرسال.
قبول التغييرات
الملاحظات اليسرى يمكن أن تكون مكتملة. ثم المستخدم الذي قام بإنشائها سيعرف ذلك تم أخذ التوصيات في الاعتبار وتحريرها. لقبول التغييرات:
- فتح محرر النص.
- اذهب إلى حاشية اليسار.
- اختر علامة التبويب "استعراض الأقران».
- انقر فوق "تبنى". هنا ، في الإعدادات ، يمكنك قبول جميع التصحيحات على الفور وإيقاف التتبع. فقط اضغط على السهم وانتقل إلى كل التصحيحات.
عند تحديد هذا الأمر تعليق رمادية اللون. ومع ذلك ، سيبقى في المستند. لا يتم حذف الملاحظة ، ولكنها تخطر المنشئ فقط بأن مستخدمًا آخر قد قرأها واستوفى المتطلبات التي تمت الإشارة إليها.
كيفية إزالة ملاحظة؟
هناك عدة طرق لحذف الملاحظات الهامشية. تتضمن الطريقة الأولى اختيار العلامة نفسها. يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوقه. من القائمة ، حدد "حذف».
بالنسبة للطريقة التالية ، يحتاج المستخدم إلى الانتقال إلى "استعراض الأقران"عن طريق اختيار الحاشية السفلية أولا. بجانب فريق الخلق هو عكس ذلك. فقط اضغط على "حذف»لإزالة عرض التغييرات المسجلة بالكامل من المستند.
حذف جميع الملاحظات
في بعض الأحيان هناك العديد من التعليقات في النص التي يجب حذفها. على سبيل المثال ، عند اكتمال العمل في مستند Word تمامًا ولم تعد هناك حاجة إلى الملاحظات الهامشية. في هذه الحالة ، قد لا تكون إزالتها واحدة تلو الأخرى الخيار الأفضل. بعد ذلك ، يجب إزالة جميع العلامات في نفس الوقت.
أيضًا ، كما في حالة الحواشي السفلية المفردة ، يجب عليك الانتقال إلى علامة التبويب "استعراض الأقران". بجانب فريق الخلق هو الحذف. ولكن النقر فوقها سيتم حذفه العنصر المحدد فقط. لذلك ، يجب النقر فوق السهم الذي يعرض وظائف إضافية. من القائمة ، تحتاج إلى تحديد "حذف جميع الملاحظات في المستند»وسيتم حذف جميع العلامات الموجودة في النص.
