إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint

يعد العرض التقديمي طريقة رائعة لجعل تقريرك أكثر قابلية للفهم وإثارة للاهتمام للجمهور. يتم الآن إنشاء العروض التقديمية بشكل أساسي في PowerPoint ، والذي يأتي مع مجموعة Microsoft Office. في هذه المقالة ، يمكنك قراءة دليل صغير خطوة بخطوة حول إنشاء العروض التقديمية في Microsoft PowerPoint. ستكون المقالة ذات صلة بـ PowerPoint 2007 و 2010 و 2013 و 2016.

الخطوة 1. إطلاق PowerPoint.

لبدء إنشاء عرض تقديمي ، فقط ابدأ تشغيل برنامج PowerPoint. يمكن القيام بذلك باستخدام اختصار سطح المكتب.

إذا لم يكن هناك اختصار في PowerPoint على سطح المكتب ، فيمكنك بدء هذا البرنامج باستخدام البحث في قائمة "ابدأ". للقيام بذلك ، افتح قائمة "ابدأ" وأدخل "PowerPoint" في البحث.

الخطوة رقم 2. اختيار تصميم العرض التقديمي في المستقبل.

بعد بدء تشغيل PowerPoint ، يمكنك البدء في إنشاء عرض تقديمي على الفور. من الأفضل أن تبدأ بالتصميم ، لذلك انتقل إلى علامة التبويب "التصميم". في علامة التبويب هذه ، سترى قائمة كبيرة من تصميمات العروض التقديمية الجاهزة. حدد أحد الخيارات المتاحة.

إلى يمين قائمة التصميمات الجاهزة ، توجد أزرار "ألوان" و "خطوط" و "تأثيرات" و "أنماط الخلفية". باستخدام هذه الأزرار ، يمكنك تخصيص التصميم المحدد وفقًا لمتطلباتك. يمكنك تغيير لون وخط النص ولون خلفية العرض التقديمي ، بالإضافة إلى إضافة تأثيرات إضافية.

إذا لم يكن لديك تصميمات جاهزة ، يمكنك البحث في الإنترنت عن قوالب عروض PowerPoint الأخرى.

الخطوة رقم 3. إنشاء الشرائح.

بعد اختيار التصميم ، يمكنك البدء في إنشاء شرائح للعرض التقديمي في المستقبل. يتم ذلك باستخدام زر "إنشاء شريحة" ، الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق السهم لأسفل الموجود أسفل الزر "إنشاء شريحة" بحيث يتم فتح قائمة تحتوي على الشرائح المتاحة.

في القائمة التي تفتح ، سترى عدة أنواع من الشرائح. هذه هي "شريحة العنوان" ، الشريحة "العنوان والكائن" ، الشريحة "عنوان القسم" ، الشريحة "كائنان" ، إلخ. حدد نوع الشريحة التي تناسبك وانقر عليها بالماوس. على سبيل المثال سنقوم بإنشاء شريحة "العنوان والكائن". نتيجة لذلك ، ستظهر شريحة جديدة مع عنوان في أعلى الشريحة وحقل فارغ في الأسفل.

الخطوة رقم 4. ملء الشرائح التي تم إنشاؤها.

بعد إنشاء شريحة ، يمكنك ملء المعلومات. بادئ ذي بدء ، يمكنك تغيير عنوان الشريحة ، لذلك نقر نقرًا مزدوجًا على نقش "عنوان الشريحة" وأدخل نصًا آخر.

بعد إدخال العنوان ، يمكنك ملء الحقل الفارغ أسفل العنوان. إذا كان يجب أن يكون هناك نص أسفل العنوان ، فما عليك سوى النقر فوق الحقل الفارغ وإدخال النص المطلوب.

إذا كان هناك بعض المعلومات الأخرى تحت العنوان ، على سبيل المثال ، فيديو أو صورة ، فأنت بحاجة إلى استخدام الأزرار في منتصف هذا الحقل. تتوفر ستة أزرار هنا لإدراج الجداول والمخططات ورسومات SmartArt والصور وصور PowerPoint ومقاطع الفيديو.

عند إنشاء عروض تقديمية في PowerPoint ، يتم إدراج الصور غالبًا ، لذلك ضع في اعتبارك هذا الخيار. من أجل إدراج صورة من ملف ، تحتاج إلى النقر فوق الزر مع صورة الصورة. بعد ذلك ، ستظهر لك نافذة لاختيار الصورة. حدد الصورة المطلوبة وانقر على زر "إدراج".

بعد ذلك ، ستظهر الصورة التي تختارها تحت عنوان الشريحة.

وبالتالي ، قمت بإنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint من شريحة واحدة. لإضافة شريحة أخرى ، عد إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وانقر على زر "إنشاء شريحة" مرة أخرى وأضف شريحة أخرى إلى العرض التقديمي. بعد ذلك ، يمكنك ملء شريحة أخرى. كرر هذه العملية حتى يصبح العرض التقديمي جاهزًا.

الخطوة رقم 5. معاينة العرض.

لتقييم العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض الشرائح" وانقر على زر "من البداية" هناك. بعد ذلك ، سيتم فتح العرض التقديمي بملء الشاشة ، ويمكنك أن ترى كيف سيبدو في شكله النهائي.

يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "من الشريحة الحالية". في هذه الحالة ، لن يبدأ العرض التقديمي في التشغيل من البداية ، ولكن من الإطار الذي توقفت عند العمل مع العرض التقديمي.

الخطوة رقم 6. حفظ العرض التقديمي.

بعد إنشاء العرض التقديمي ، يجب حفظه. للقيام بذلك ، افتح قائمة "ملف" وحدد خيار "حفظ باسم".

نتيجة لذلك ، يتم فتح نافذة لحفظ الملف. في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد مجلد والنقر على زر "حفظ". بهذه الطريقة تحصل على ملف عرض تقديمي لـ PowerPoint بتنسيق PPTX ، والذي يمكنك بعد ذلك فتحه ومتابعة إنشاء العرض التقديمي.

إذا كان العرض التقديمي جاهزًا للعرض بالفعل ، فيجب حفظه بتنسيق مختلف. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى استخدام قائمة "File - Save As" ، ولكن قبل الحفظ ، قم بتغيير التنسيق إلى "PowerPoint Demo".

بعد هذا الحفظ ، ستتلقى ملفًا بتنسيق PPSX. تتمثل ميزة هذا التنسيق في أن العرض التقديمي يبدأ في التشغيل فور فتحه ، بينما لا تظهر واجهة PowerPoint. ولكن ، لا يمكن تحرير الملفات بتنسيق PPSX ، لذلك يجب حفظ العرض التقديمي بتنسيق PPTX وبتنسيق PPSX.

البدء

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى إنشاء ملف عرض تقديمي. هناك خياران.

الأول هو النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان مناسب (على سطح المكتب ، في مجلد) وتحديد العنصر في القائمة المنبثقة "إنشاء". هنا يبقى النقر على الخيار مايكروسوفت باوربوينت.

الآن بعد أن يعمل PowerPoint ، تحتاج إلى إنشاء شرائح - إطارات للعرض التقديمي الخاص بنا. للقيام بذلك ، استخدم الزر إنشاء شريحة في علامة التبويب "الوطن"، أو مزيج من المفاتيح الساخنة «السيطرة» + «M».

في البداية ، يتم إنشاء شريحة عنوان يتم عرض عنوان موضوع العرض التقديمي عليها.

ستكون جميع الإطارات الإضافية افتراضيًا وتحتوي على منطقتين - للعنوان والمحتوى.

لقد تم البدء. الآن تحتاج فقط إلى ملء العرض التقديمي الخاص بك مع البيانات ، وتغيير التصميم ، وهلم جرا. ليس ترتيب التنفيذ مهمًا بشكل خاص ، بحيث لا يلزم تنفيذ مزيد من الخطوات بالتتابع.

تخصيص المظهر

كقاعدة عامة ، حتى قبل ملء العرض التقديمي بالبيانات ، يتم تكوين التصميم. بالنسبة للجزء الأكبر ، يفعلون ذلك لأنه بعد ضبط المظهر ، قد لا تبدو عناصر موقع الويب الحالية جيدة جدًا ، وعليك معالجة المستند النهائي بجدية. لذلك ، في معظم الأحيان يفعلون ذلك على الفور. للقيام بذلك ، استخدم علامة تبويب الاسم نفسها في رأس البرنامج ، وهو الرابع على اليسار.

لتكوين ، انتقل إلى علامة التبويب "تصميم".

هناك ثلاثة مجالات رئيسية هنا.

الأول هو "الموضوعات". يوفر العديد من خيارات التصميم المدمجة التي تتضمن مجموعة واسعة من الإعدادات - لون وخط النص وموقع المساحات على الشريحة والخلفية وعناصر زخرفية إضافية. لا يغيرون العرض التقديمي بشكل أساسي ، لكنهم ما زالوا يختلفون عن بعضهم البعض. يجب عليك دراسة جميع الموضوعات المتاحة ، فمن المحتمل أن تكون بعضها مثالية للعروض المستقبلية.

بالضغط على الزر المقابل ، يمكنك توسيع القائمة الكاملة لقوالب التصميم المتاحة.

التالي في PowerPoint 2016 هو المنطقة "خيارات". هنا ، يتم توسيع مجموعة متنوعة من السمات إلى حد ما ، وتقدم العديد من أنظمة الألوان للأسلوب المختار. تختلف عن بعضها البعض فقط في الألوان ، لا يتغير ترتيب العناصر.

حول الخيار الأخير يستحق القول أكثر من ذلك بقليل.

زر "تنسيق الخلفية" يفتح قائمة جانبية إضافية على اليمين. هنا ، إذا قمت بتثبيت أي تصميم ، فهناك ثلاث علامات تبويب.

"تعبئة" يقدم تخصيص صورة الخلفية. يمكنك إما ملء بلون واحد أو نقش واحد ، أو إدراج صورة مع التحرير الإضافي اللاحق.

"الآثار" يسمح لك بتطبيق تقنيات فنية إضافية لتحسين النمط البصري. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تأثير الظل ، والصورة القديمة ، المكبر وهلم جرا. بعد تحديد تأثير ما ، يمكنك أيضًا ضبطه - على سبيل المثال ، تغيير الكثافة.

هذه الأدوات كافية لجعل تصميم العرض التقديمي ليس ملونًا فحسب ، بل فريدًا تمامًا أيضًا. إذا لم يتم تحديد نمط قياسي معين في العرض التقديمي بحلول هذه اللحظة ، ثم في القائمة "تنسيق الخلفية" سوف فقط "تعبئة".

تخصيص تخطيط الشريحة

كقاعدة عامة ، يتم تكوين التنسيق أيضًا قبل ملء العرض التقديمي بالمعلومات. هناك مجموعة واسعة من القوالب لهذا الغرض. في معظم الأحيان ، لا توجد إعدادات تخطيط إضافية مطلوبة ، لأن للمطورين تشكيلة جيدة وعملية.

لتحديد فارغة لشريحة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها في قائمة الإطار الجانبي الأيسر. في القائمة المنبثقة تحتاج إلى الإشارة إلى الخيار "التخطيط".

يتم عرض قائمة القوالب المتوفرة على جانب القائمة المنبثقة. هنا يمكنك اختيار أي واحد مناسب لجوهر ورقة معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لإظهار مقارنة بين شيئين في الصور ، فإن الخيار مناسب "مقارنة".

مع ذلك ، إذا كانت هناك حاجة إلى إنشاء شريحة في التخطيط الذي لا يتم توفيره بواسطة القوالب القياسية ، فيمكنك حينئذٍ إنشاء الشريحة الخاصة بك.

للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض".

نحن هنا مهتمون بالزر "عينة الشريحة".

سوف يدخل البرنامج في وضع القالب. سوف يتغير الرأس والوظائف بالكامل. على اليسار الآن لن تكون هناك شرائح متاحة بالفعل ، لكن قائمة من القوالب. هنا يمكنك اختيار كلاهما متاح للتحرير وإنشاء الخاصة بك.

بالنسبة للخيار الأخير ، استخدم الزر "إدراج تخطيط". ستتم إضافة شريحة فارغة بالكامل إلى النظام ، وسيحتاج المستخدم إلى إضافة جميع الحقول للبيانات بنفسه.

للقيام بذلك ، استخدم الزر "إدراج عنصر نائب". إنه يوفر مجموعة واسعة من المناطق - على سبيل المثال ، للعناوين والملفات النصية وملفات الوسائط وما إلى ذلك. بعد التحديد ، ستحتاج إلى رسم نافذة على الإطار الذي سيتم وضع المحتوى المحدد فيه. يمكنك إنشاء العديد من المناطق كما تريد.

بعد إنشاء شريحة فريدة ، لن يكون من الضروري إعطاؤها اسمك الخاص. للقيام بذلك ، استخدم الزر "إعادة تسمية".

في نهاية كل العمل ، اضغط على الزر إغلاق وضع العينة. بعد ذلك ، سيعود النظام إلى العمل مع العرض التقديمي ، ويمكن تطبيق القالب على الشريحة بالطريقة الموضحة أعلاه.

1. المحتوى أولا

أول ما عليك القيام به لإنشاء عرض تقديمي ناجح في PowerPoint هو عدم القيام بأي شيء في PowerPoint ، والتفكير في محتوياته.

سيكون من الخطأ الكبير البدء بمناقشة التصميم والرسوم المتحركة لشرائح العرض التقديمي القادم. المهمة الأساسية التي يجب حلها هي التكوين محتوى. قبل فتح PowerPoint ، اكتب حديثك.

تذكر شيئين بسيطين عند بدء كتابة النص:

1. سيئة - تبدأ في إنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint باختيار مظهر جميل وألوانك المفضلة.
2. جيد - ضع نفسك في أذهان الجمهور وقرر ما تعلموه وشعروا به في نهاية العرض التقديمي.

أستخدم تطبيقات بسيطة لتنظيم أفكاري ، مثل Notes for Mac أو Evernote. أحيانًا أقوم برسم أفكار على قشرة دفتر ملاحظات ، أو حتى على منديل. يمكنك أن تأخذ ورقة من أجل التمرين واملأ جميع النقاط في خطة تكوينك.

تذكر: نحتاج إلى معرفة الغرض من العرض التقديمي لدينا قبل بدء محادثة في PowerPoint.

دعونا نلقي نظرة على خطواتي عند كتابة العروض التقديمية باستخدام Microsoft PowerPoint:

الخطوة 1. صف الغرض من الخطاب

أعترف ، رميت بياناتي وأفكاري في PowerPoint لمعرفة كيف سيبدو كل شيء في النهاية.

هذا التجوال بلا هدف وصفة أكيدة لإلهام الملل وفقدان انتباه الجمهور أثناء الأداء. لذلك مهم جدا تحديد الفور الغرض من العرض.

فيما يلي بعض الأمثلة لتحديد الأهداف:

• لتدريب جمهور من أحدث التطورات في لغة البرمجة سويفت.
• تحديث معرفة فريقي بتطوير مشروع كبير في الشركة.
• لإقناع جمهور لاستخدام المنتج الخاص بك لتنمية أعمالهم المستقلة.

• العروض

  يمكن تقسيم الأنواع الرئيسية من العروض التقديمية إلى مهام أصغر وستكون هذه طريقة بسيطة وموثوقة لتحديد الهدف.

  قبل فتح PowerPoint ، اكتب (أو أشر) مهمة العرض التقديمي الخاص بك.

  قبل البدء في كتابة النص أو تجميع البيانات مع الرسوم التوضيحية.

  قم بما يلي: أشر إلى الغرض من العرض التقديمي على قطعة من الورق أو في التطبيق ، للاختيار من بينها. اجعله أمام عينيك أثناء إنشاء المحتوى الخاص بك حتى لا تفادى الهدف النهائي.
  

  الخطوة 2. تحديد تكوين الطلاب

  من سيستمع إليك وما الذي يعرفونه عن الموضوع المقترح؟

  يبدو الأمر واضحًا ، لكن العديد من المتحدثين لأي جمهور يتوصلون إلى نفس المعيار. في حين ينبغي تكييف جميع المعلومات على مستوى المستمعين ومعرفتهم بالموضوع.

  إذا تحدثت في اجتماع لأطباء الاقتصاد ، فإن العرض التقديمي حول blockchain سيكون مختلفًا عن مجموعة من طلاب المدارس الثانوية. إن تكييف المحتوى مع الجمهور سيساعدها على تحقيق أقصى استفادة من العرض التقديمي.

  قم بما يلي: صف جمهورك تحت الهدف المحدد في الخطوة الأولى. اكتب مستوى معرفتها بالموضوع وما قد يثير اهتمامهم.

  بعد تعيين هدف ، أضف الجمهور إلى الخطة.

  لتحديد جمهورك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • ما مدى معرفتهم بالموضوع قبل إعلان العرض التقديمي؟
  • ماذا يعرفون قبل العرض التقديمي أنت؟ إذا كان الزملاء ، شيء واحد. أخرى إذا كانت شركة من الغرباء.
  • ما هي توقعاتهم من العرض التقديمي: العثور على حل للمشكلة ، اكتساب المعرفة أو الحصول على بعض المتعة؟

  يجب أن يؤخذ كل شيء في الاعتبار عند كتابة النص. يجب أن يكون النهج تجاه المستمعين المألوفين مختلفًا عن الجمهور غير المألوف.

  من الأفضل أن يكون لديك عدة خيارات للتحدث لكل جمهور مختلف. كل جمهور له عرضه الخاص.

  ضع في اعتبارك احتياجات الجمهور وكيفية تقديم عرض تقديمي ممتاز لبرنامج PowerPoint من شأنه إقناع وتذكر:

  

  الخطوة 3. تحديد النقاط الرئيسية للعرض التقديمي

  وضعنا هدفًا للأداء وتميزنا بمستمعينا. تحتاج الآن إلى كتابة العروض التقديمية بناءً على هذه الملاحظات التمهيدية.

  لم أسجل أدائي من قبل. اعتقدت أنه سيكون كافيا أن يكون لدي النقاط الرئيسية في رأسي. لسوء الحظ ، هذه فكرة خاطئة ، نحن نفهم أنفسنا أفضل بكثير من الغرباء.

  بعد تحديد الجمهور ، اكتب الأفكار الرئيسية للعرض التقديمي. من أربع إلى خمس نقاط أساسية ستكون حجر الزاوية لموضوع العرض التقديمي.

  ضع علامات التمييز - في تطبيق تدوين الملاحظات.

  لكي يكون الخطاب مقنعًا ، يجب أن يركز كل بيان على الفكرة الرئيسية. مرة أخرى يجب أن تكون مرتبطة كل شيء مكتوب مع الغرض المشار إليه.

  نظرًا لعدم وجود قاعدة واحدة للتسجيلات ، لا تهتم بهذا. من الضروري تنظيم المحتوى والإشارة إلى الاتجاه الدقيق للأفكار مع التوقف عند النقاط الرئيسية.

  الخطوة 4. إنشاء نفسك نقاط الربط

  دعونا نعمل مع التسجيلات. عندما حددنا الشيء الرئيسي ، حان الوقت لإلقاء نظرة أعمق.

  كل الرئيسي سنكتب الفكر بمزيد من التفاصيل. ستكون هذه نقاط مرجعية للنقاط الرئيسية أو المستوى الثاني من الإدخالات.

  سنبني هرم تكوين المحتوى. سوف تصميمه إضافة النزاهة إلى العرض التقديمي. سيكون هذا هو المخطط التفصيلي حيث تؤدي نقاط الربط إلى الهدف.

  يمكنك قراءة المزيد حول عملية كتابة عرض تقديمي في دروس مفيدة:

  

  يمكنك القول أن العمل الشاق وراء ذلك. الآن لدينا جميع مكونات عرض PowerPoint التقديمي الممتاز - يبقى تجميعه.

  2. أكمل المحتوى الخاص بك

  يجب أن يكون لديك أربع رسائل مسجلة للخطاب ، وسوف نأخذها كأساس. هل لديك:

  • الغرض من العرض - القوة الدافعة والسبب ، الذي تجمع المستمعين من أجله.
  • جمهور محدد - من سيجتمع؟ ماذا يعرفون عن الأداء؟
    
  • ملخص - مسار العرض التقديمي الخاص بك ، والذي سوف تتبع طوال خطابك.
    
  • دعم - حقائق وأفكار وبيانات فردية وما تشاركه مع جمهورك.

  باستخدام هذه الأمتعة ، يمكنك الانتقال إلى PowerPoint لإنشاء عرض تقديمي. افتح التطبيق وابدأ.

  الخطوة 1. العمل في PowerPoint مع ملخص

  نظرًا لأن لديك ملخصًا مكتوبًا على الورق أو في تطبيق ما ، فسيتم إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint. يمكنك تحميلها بأمان إلى PowerPoint.

  للوصول إليه ، ابحث عن الجهاز اللوحي رأي في باور بوينت الشريط وانقر على عرض المخطط التفصيلي. في الجزء الأيسر من النافذة ، انقر فوق أحد المربعات البيضاء.

  لإضافة قسم جديد ، انقر فوق أدخل. بعد إضافة العنوان الفرعي للملخص ، سيقوم PowerPoint بتحديث الشريحة.
  

  صحافة التحكم + دخول لإضافة المستوى الثاني من الملخص. أدخل النقاط وسيقوم PowerPoint بملء الشرائح ببياناتك.

  يمكنك إنشاء شرائح PowerPoint باستخدام تخطيط العرض التقديمي التقليدي في الشريط الجانبي.

  استخدم المخطط الخاص بك من الجزء الأول من الدرس لإنشاء محتوى شرائح PowerPoint. بالطبع ، يجب إعادة كتابة بعض الملاحظات الأولية ، وجعلها أقصر من أجل تركيز الجمهور.
  

  الخطوة 2. جعل تلميحات لكل شريحة

  لقد رأينا ما يكفي من العروض التقديمية حيث قرأ المتحدث خطابه حرفيًا.
  

  Это самый быстрый способ утратить внимание слушателей. Если я могу прочитать подписи к слайдам, я так и сделаю, пропустив комментарии мимо ушей.

  Узловые точки это не предложения целиком из конспекта. Они выражение сути идей, которые вы продвигаете во время выступления.

  Чтобы удержать внимание публики, делайте шрифт побольше, а предложения покороче. Сжато излагая узловые моменты, вы сделаете незабываемую презентацию PowerPoint.

  Step 3. تخطيط مناسب لتخطيطات PowerPoint

  تخطيطات بمثابة مواضع لعناصر المحتوى والصور ومرافقة الوسائط. عندما يتم ترتيبها بالترتيب الصحيح ، يتحول عرض PowerPoint التقديمي الجيد إلى عرض ممتاز.
  

  لتحديدهم ، ابحث عن الزر تصميم في الجدول منزل أشرطة باور بوينت. انتقل من خلال قائمة الخيارات لوضع التخطيط المطلوب في المكان المناسب لمحتواه.

  هذه هي تخطيطات لطرق مختلفة لترتيب المحتوى. بغض النظر عن حجم الملخص ، ستؤثر التغييرات على موضعه فقط ، وسيتم الحفاظ على المحتوى.

  تخطيط تخطيط العناصر على شريحة PowerPoint.

  وفقًا لسمة العرض التقديمي في PowerPoint ، يمكنك ترتيب عناصر التخطيط بالترتيب المطلوب. إذا علمت أن هناك حاجة إلى صورة على شريحة ما ، فاختر تخطيطًا له مكان.

  للحصول على عرض تقديمي رائع لـ PowerPoint ، اختر أفضل تخطيط يطابق محتوى الشرائح والعرض التقديمي العام.

  4. إضافة الرؤية إلى العرض التقديمي الخاص بك.

  تصورات (التصور) أفضل طريقة لتخفيف رتابة سردك. الرسم التخطيطي أو الصورة في وضع جيد سوف يجذب انتباه الجمهور ويعرض الحقيقة بوضوح.
  

  راجع الدروس أدناه للتعرف على أسرار تقنية عرض PowerPoint وكيفية استخدامها للتأثير المرئي:

  

  5. إعداد في PowerPoint وإظهار

  النهاية قريبة ، وكل العمل الشاق لكتابة النص ووضعه في غلاف جذاب على وشك أن يؤتي ثماره.

  دعونا ننظر في إعداد عرض تقديمي في PowerPoint. بالنسبة للكثيرين ، هذه هي أكثر اللحظات إثارة للقلق - نهج العرض.

  يحتوي PowerPoint على بعض الميزات الرائعة لحمايتك من المخاوف غير الضرورية. لا تنس عنهم أثناء الإعداد.

  الخطوة 1. تحضير أوراق الغش (ملاحظات المتحدث)

  نظرًا لأن الشرائح لا تحتوي على النص الكامل للعرض التقديمي الخاص بنا ، ملاحظات المتحدث.

  في الجزء السفلي من PowerPoint ، انقر فوق الزر ملاحظاتلفتح ملاحظات المتحدث. مكان لإدخال النسخ المتماثلة أو الكلمات الأساسية من خطابك.

  استخدام ورقة الغش PowerPoint.

  تعرف على كيفية إضافة ملاحظات المتحدث بسرعة إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك:

  

  أين سيتم رؤيتهم؟ سوف تظهر في وضع العرض التقديمي (أكثر في ذلك في دقيقة واحدة) أو إذا قمت بطباعة نسخة من الشرائح. في أي حال ، أنا استخدامها للحصول على نصائح وتذكر النقاط الرئيسية في الكلام.

  الخطوة 2. تشغيل عرض مقدم العرض في PowerPoint

  يعتبر وضع العرض التقديمي مثاليًا عند توصيل جهازك بشاشة خارجية. قد يختلف ما تراه على شاشتك عما يراه جمهورك على الشاشة.

  لدخول الوضع ، حدد استخدام عرض مقدم العرض في الجهاز اللوحي عرض الشرائح على شريط باور بوينت. دخول وضع عرض الشرائح (اختصار لوحة المفاتيح F5) ، يمكنك تغيير طريقة العرض.

  استخدم عرض مقدم العرض في PowerPoint.

  في وضع عرض الشرائح ، سيكون لديك طريقة العرض الخاصة بك كاملة مع أوراق الغش أدناه.

  مثال على أوراق الغش على شاشة مكبر الصوت.

  إذا كان لديك شاشة ثانية ، فستكون أكثر ملاءمة. يمكنك الاحتفاظ بالمطالبات أمام عينيك وإلقاء نظرة على الشريحة التالية.

  ملخص وتعلم تقديم عرض باور بوينت قوي

  أدرس في Envato Tuts + لأنني أحب مساعدة القراء في المجالات التي ستساعد على تنمية أعمالهم ومهنهم. في البداية ، قد تكون العروض التقديمية مزعجة بعض الشيء ، لكنها في الواقع مجرد مجموعة من المهارات التي يمكنك إتقانها بجهد ووقت قليل.

  المواد في هذا الدرس هي أساس جيد لبدء العروض التقديمية. كرر هذه الخطوات لاستخدامها في إعداد PowerPoint التقديمي اليوم.

  تذكر أن العرض التقديمي لـ PowerPoint يخدم هدفك بالضبط ويلتقط جمهورك اقرأ المزيد حول كيفية الإبداع في العرض التقديمي وإلهام المشاهدين هنا:

  بالإضافة إلى ذلك ، نقوم بإنشاء مكتبة PowerPoint ومهارات العرض التقديمي على Envato Tuts +. ابحث عن المزيد من برامج PowerPoint التعليمية الرائعة:
  

  

  

  أفضل نصيحة لك حول كيفية تقديم عروض PowerPoint التقديمية الرائعة؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات.

  تعبئة البيانات

  كل ما تم وصفه أعلاه ، فإن الشيء الرئيسي في العرض التقديمي هو ملء المعلومات. يمكنك إدراج أي شيء تريده في العرض ، طالما أنه يمتزج مع بعضها البعض بشكل متناغم.

  افتراضيًا ، يكون لكل شريحة عنوانها الخاص ويتم تخصيص منطقة منفصلة لهذا الغرض. يجب عليك هنا إدخال اسم الشريحة والموضوع الذي تمت مناقشته في هذه الحالة وما إلى ذلك. إذا كانت سلسلة الشرائح تقول نفس الشيء ، فيمكنك إما حذف العنوان أو عدم كتابة أي شيء هناك - لا يتم عرض منطقة فارغة عند عرض العرض التقديمي. في الحالة الأولى ، تحتاج إلى النقر على حدود الإطار والنقر «ديل». في كلتا الحالتين ، لن يكون للشريحة اسم وسوف يقوم النظام بوضع علامة عليها "بلا اسم".

  

  تستخدم معظم تخطيطات الشرائح نصًا وتنسيقات بيانات أخرى للإدخال. منطقة المحتوى. يمكن استخدام هذا القسم لإدخال النص وإدراج ملفات أخرى. من حيث المبدأ ، يحاول أي محتوى يتم إحضاره إلى الموقع تلقائيًا شغل هذه الفتحة المحددة ، مع ضبط الحجم بشكل مستقل.

  

  إذا تحدثنا عن النص ، فسيتم تنسيقه بهدوء باستخدام أدوات Microsoft Office القياسية ، الموجودة أيضًا في منتجات أخرى من هذه الحزمة. أي أن المستخدم حر في تغيير الخط واللون والحجم والمؤثرات الخاصة والجوانب الأخرى.

  

  بالنسبة لإضافة الملفات ، فإن القائمة واسعة. يمكن أن يكون:

  تستخدم مجموعة متنوعة من الأساليب لإضافة كل هذا. في معظم الحالات ، يتم ذلك من خلال علامة التبويب "إدراج".

  

  أيضًا ، تحتوي منطقة المحتوى نفسها على 6 أيقونات لإضافة الجداول والمخططات وكائنات SmartArt بسرعة وصور الكمبيوتر وصور الإنترنت وملفات الفيديو. للإدراج ، تحتاج إلى النقر فوق الرمز المقابل ، وبعد ذلك سيتم فتح مربع الأدوات أو المتصفح لتحديد الكائن المطلوب.

  يمكن نقل العناصر القابلة للإدراج بحرية حول الشريحة باستخدام الماوس ، واختيار التخطيط الضروري باليد. أيضا ، لا أحد يحظر تغيير الحجم ، أولوية الموقف ، وهلم جرا.

  إعداد الانتقال

  هذا البند هو نصف حول تصميم ومظهر العرض التقديمي. ليس لها أهمية قصوى مثل تحديد المظهر الخارجي ، لذلك ليس من الضروري القيام به على الإطلاق. توجد مجموعة الأدوات هذه في علامة التبويب "التحولات".

  

  في المنطقة "الانتقال إلى هذه الشريحة" هناك مجموعة واسعة من تركيبات الرسوم المتحركة المختلفة التي سيتم استخدامها للانتقال من شريحة إلى أخرى. يمكنك اختيار العرض التقديمي الذي تفضله أو العرض التقديمي الذي يناسب حالتك المزاجية ، وكذلك استخدام وظيفة الإعداد. للقيام بذلك ، استخدم الزر "معلمات التأثير"، هناك لكل الرسوم المتحركة مجموعة من الإعدادات الخاصة بها.

  منطقة "وقت عرض الشرائح" لم يعد مرتبطًا بالأسلوب المرئي. يمكنك هنا تهيئة مدة عرض شريحة واحدة ، شريطة أن تتغير دون أمر المؤلف. لكن تجدر الإشارة هنا إلى الزر المهم للفقرة الأخيرة - تنطبق على الكل يتيح لك عدم فرض تأثير الانتقال بين الشرائح على كل إطار يدويًا.

  

  إعداد الرسوم المتحركة

  يمكنك إضافة تأثير خاص على كل عنصر ، سواء أكان نصًا أم ملف وسائط أو أي شيء آخر. ودعا "الرسوم المتحركة". توجد إعدادات هذا الجانب في علامة التبويب المقابلة في رأس البرنامج. يمكنك إضافة ، على سبيل المثال ، الرسوم المتحركة لظهور كائن ، وكذلك الاختفاء اللاحق. توجد تعليمات مفصلة لإنشاء الرسوم المتحركة وتكوينها في مقالة منفصلة.

  الارتباطات التشعبية ونظام التحكم

  في العديد من العروض التقديمية الخطيرة ، يتم تكوين أنظمة التحكم أيضًا - مفاتيح التحكم وقوائم الشرائح وما إلى ذلك. يتم استخدام إعداد الارتباط التشعبي لهذا كله. ليس في جميع الحالات يجب أن يكون هناك مثل هذه المكونات ، ولكن في العديد من الأمثلة ، يحسن التصور وينظم العرض التقديمي بشكل جيد ، ويحوله عملياً إلى دليل أو برنامج منفصل مع واجهة.

  استنادًا إلى ما تقدم ، يمكننا الوصول إلى خوارزمية إنشاء العرض التقديمي التالية ، التي تتكون من 7 خطوات:

  إنشاء العدد المطلوب من الشرائح

  لا يمكن للمستخدم دائمًا أن يقول مقدمًا عن المدة التي سيستغرقها العرض ، ولكن من الأفضل أن تظل لديك فكرة. سيساعد ذلك في المستقبل على توزيع كمية المعلومات بشكل متناغم ، وتكوين مختلف القوائم ، وما إلى ذلك. تخصيص التصميم المرئي

  في كثير من الأحيان ، عند إنشاء عرض تقديمي ، يواجه المؤلفون حقيقة أن البيانات التي تم إدخالها بالفعل لا تتناسب مع خيارات التصميم الإضافية. لذلك يوصي معظم المهنيين بتطوير نمط مرئي مقدما. توزيع خيارات تخطيط الشريحة

  للقيام بذلك ، يتم تحديد القوالب الموجودة ، أو يتم إنشاء قوالب جديدة ، ثم يتم توزيعها بشكل منفصل لكل شريحة ، بناءً على الغرض منها. في بعض الحالات ، قد تسبق هذه الخطوة إعداد النمط المرئي ، بحيث يمكن للمؤلف ضبط معلمات التصميم لترتيب العناصر المحدد فقط. أدخل جميع البيانات

  يقوم المستخدم بإحضار جميع النصوص أو الوسائط أو أنواع البيانات الأخرى اللازمة في العرض التقديمي ، وتوزيعها على شرائح بالتسلسل المنطقي المطلوب. تحرير فورًا وتنسيق جميع المعلومات. إنشاء وتخصيص عناصر إضافية

  في هذه المرحلة ، ينشئ المؤلف أزرار التحكم وقوائم المحتوى المختلفة وما إلى ذلك. أيضًا ، غالبًا ما يتم إنشاء لحظات فردية (على سبيل المثال ، إنشاء أزرار التحكم في الشريحة) في مرحلة العمل باستخدام تركيبة الإطارات ، بحيث لا تضطر إلى إضافة أزرار يدويًا في كل مرة. إضافة المكونات الثانوية والآثار.

  إعداد الرسوم المتحركة ، والانتقالات ، والموسيقى ، وهلم جرا. عادة ما يتم ذلك في المرحلة الأخيرة ، عندما يكون كل شيء آخر جاهزًا. هذه الجوانب لها تأثير ضئيل على الوثيقة النهائية ويمكنك دائمًا رفضها ، ولهذا السبب يتم التعامل معها أولاً وقبل كل شيء. فحص وإصلاح الخلل

  يبقى فقط التحقق من كل شيء مرتين عن طريق إجراء المسح وإجراء التعديلات اللازمة.

  

  بالإضافة إلى ذلك

  في النهاية ، أود أن أوضح بضع نقاط مهمة.

  • مثل أي مستند آخر ، فإن العرض التقديمي له وزنه الخاص. وكلما زاد حجمها ، كلما تم إدراج المزيد من الكائنات في الداخل. هذا ينطبق بشكل خاص على ملفات الموسيقى والفيديو بجودة عالية. لذلك يجب أن تحرص مرة أخرى على إضافة ملفات وسائط محسّنة ، لأن العرض التقديمي متعدد الجيجابايت لا يوفر فقط صعوبات النقل والنقل إلى الأجهزة الأخرى ، ولكن بشكل عام يمكن أن يعمل ببطء شديد.
  • هناك متطلبات مختلفة لتصميم ومحتوى العرض التقديمي. قبل البدء في العمل ، من الأفضل معرفة اللوائح من الإدارة حتى لا نقع في خطأ ولا نحتاج إلى إعادة العمل النهائي بالكامل.
  • وفقًا لمعايير العروض التقديمية الاحترافية ، يوصى بعدم عمل أكوام كبيرة من النص لتلك الحالات عندما يكون الغرض من العمل هو مرافقة العرض التقديمي. لا أحد سوف يقرأ كل شيء ، يجب على المذيع نطق جميع المعلومات الأساسية. إذا كان العرض التقديمي مخصصًا للدراسة الفردية بواسطة المستلم (على سبيل المثال ، التعليمات) ، فلا تسري هذه القاعدة.

  كما تعلمون ، يتضمن الإجراء الخاص بإنشاء عرض تقديمي فرصًا وخطوات أكثر بكثير مما قد يبدو من البداية. لن يعلمك أي برنامج تعليمي كيفية إنشاء عروض توضيحية أفضل من التجربة. لذلك تحتاج إلى التدريب ، وتجربة مختلف العناصر والإجراءات والبحث عن حلول جديدة.

  شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

  شاهد الفيديو: شرح عمل عرض تقديمي بوربوينت PowerPoint (ديسمبر 2023).

  Share

  Pin

  Tweet

  Send

  Share

  Send

  Send