المادة 7. تبسيط
يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير مهني. إنهم مقتنعون بأن الأمر يستحق تغيير اللون - سيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذه مغالطة.
نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من الكائنات ، على الرغم من أننا نستطيع شرح جوهرها في كلمة واحدة أو صورة واحدة.
باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص ، نساعد في نقل أفكارنا إلى الجمهور والتقاط انتباههم.
أقل ليست مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية التي تبلغ دولارًا واحدًا ما يزيد عن 150 عامًا ، ومن عام إلى آخر تتحسن فقط.
يتم تغييرها بصريًا باستمرار ، تاركة فقط الأكثر أهمية في الفاتورة. اليوم ، الأوراق النقدية جميلة في بساطتها.
المادة 8. التمرين أدائك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإعداد عرض تقديمي ، فلماذا يجب على العميل قضاء بعض الوقت عليه؟ كيف ستذهب إلى صالة الألعاب الرياضية؟ ماذا تقول اولا سيحصل الكمبيوتر المحمول على عشرة بالمائة من الرسوم ، وأين تتوقع العثور على مخرج طاقة؟ هل ستدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟
الإجابة على جميع الأسئلة واحدة: تحتاج إلى التحضير للاجتماعات والعروض التقديمية الهامة. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي بمحتوى رائع وصور ، يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. في الأداء ، يجب أن تفهم وتسمع وتقبل.
تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ في الاندفاع - إما الشريحة الأولى ، ثم السابعة ، ثم العودة إلى الثالثة. انه قلق ، مخاوف ، ينسى. هل تفهم شيئ لا أعتقد ذلك.
يشعر الناس بالرضا عن الآخرين. عندما لا تكون جاهزًا ، لست متأكدًا - يمكن رؤية ذلك من مسافة بعيدة. لذلك ، نصيحتي: التمرين على العرض التقديمي ثلاث مرات على الأقل أمام المرآة.
يجتمع على الغلاف
تخيل أنك حضرت إلى اجتماع ، وأعجبت الجميع بعرض تقديمي رائع ، وأضفت إلى أصدقائك على Facebook الشخص الذي "بعت" إليه ، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.
أولاً ، إنه غريب. ثانياً ، بعد أسبوعين ، عندما تكتب لشخص في الرسول ، لن يتذكر وجهك.
افتح الرسول. إذا رأيت على الصورة الرمزية خطابات أو شخصاً ما أدار ظهره إليك ، هل تتذكر وجه المحاور دون اسمه؟
بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك ، إذا كان لديك صورة ذات دقة وضوح منخفضة على الصورة الرمزية الخاصة بك ، فسوف ينسى العرض التقديمي.
تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يبيع أثناء نومك. يأتون إليه ، والقراءة ، والبحث عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.
هل لي أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل غطاء يحتوي على صورتك ووصفًا موجزًا لما تفعله.
مع مرور الوقت ، ستفهم أن "الاجتماع على الغلاف" ، والحصول على نتيجة محددة من التواصل.
عرض عن طريق البريد: 5 الخارقة الحياة
يختلف العرض التقديمي إلى الجمهور بشكل كبير عن الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.
ما أنصحك أن تنتبه إليه قبل إرسال العرض التقديمي إلى العميل:
تعمل كل التقنيات التي وصفتها في المقال. استخدمها ، وقم بتنفيذها في العروض التقديمية ، وأصبح أفضل من الأمس.
خمسة كتب أوصي بقراءتها لأي شخص يريد تقديم عروض تقديمية مذهلة:
المساعدات البصرية
تعتمد فكرة استخدام PowerPoint والرسومات البيانية لتحسين تأثير العرض التقديمي على حقيقة أن الأشخاص يمتصون المعلومات بشكل أفضل عندما يسمعونها ويرونها في وقت واحد. من المفاهيم الخاطئة الشائعة المتعلقة بالمواد المرئية تضمين كل شيء فيه لجعل فكرتك أكثر قابلية للفهم. في الواقع ، من الأفضل تضمين رسم بياني يحتوي على مجموعة بيانات صغيرة في العرض التقديمي بدلاً من إظهار كل شيء ، لكن لا يمكن توضيحه. كل ما تحتاجه هو شرح موجز للرسم البياني أو المخطط.
لا يحتوي الرسم البياني الجيد على الكثير من البيانات ، ولكن يمكن استخراج الكثير من المعلومات منه. الرسوم البيانية الفعالة تحتوي على العديد من الطبقات الدلالية. أمثلة التصور النوعي مشبعة بالبيانات ، ولكن ليس بالقدر الذي تكون فيه علاقاتهم مربكة.
نصائح التصميم الجرافيكي والبصري
إدوارد تافتي خبير معلومات متخصص في تصوُّر المعلومات الكمية. لقد أحدث ثورة في وجهات النظر حول تصور المعلومات وكيفية تقديمها. وهنا بعض توصياته.
1. الرسوم البيانية أكثر فعالية من الجداول ، لأنها تعكس تغييرات البيانات والاتجاهات الهامة.
2. بدلاً من رسم المزيد من الرسوم البيانية ، ادمج المزيد من المتغيرات في رسم بياني واحد. خذ حملة نابليون في موسكو كمثال. سيوضح الرسم البياني 6 متغيرات: حجم الجيش من حيث العدد ودرجة الحرارة بالدرجات والموقع الجغرافي. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم الإشارة إلى عدد الجنود الذين ينعكسون في سمك الخط (1 ملم يتوافق مع 6000 شخص) وسيتم الإشارة إلى أسماء المعارك الرئيسية التي أدت إلى خسائر فادحة هناك.
3. استخدم الرسوم البيانية التي يرتبط فيها أحد المتغيرات بآخر ، لأنها أكثر إفادة وقراءة.
4. يجب أن تكون الجداول صحيحة. تزوير البيانات يجعل انطباعًا سيئًا ويثير على الفور مسألة حقيقة الدراسة بأكملها وبقية البيانات.
5. السياق هو الوسيط الذي تأخذ فيه البيانات المعنى. بدون تفسير ووسائل بصرية ، لا تعني البيانات شيئًا. قوة مجموعات البيانات الكبيرة هي كمية المعلومات المفيدة التي يمكن استخراجها منها.
في هذا المخطط ، يمكن للمستخدم اختيار نوع المعلومات التي يحتاجها بناءً على اهتماماته وأطره الزمنية. منذ أن تم جمع الكثير من المعلومات هنا ، استخدم المصمم اللون والرمز الرمزي للمعلمات المهمة من أجل تبسيط البحث وعدم تحميل الدائرة بالتفاصيل غير الضرورية.
6. تشبع المعلومات. يوضح المعامل الذي يربط مقدار الحبر المستخدم للطابعة والبيانات المفيدة على الرسم البياني الذي اقترحه Tufty مدى إفادة الرسم البياني. اقترح نسبة ، في البسط الذي هو مقدار الحبر (أو بكسل من صورة الشاشة) المطلوبة لصورة البيانات التي بدونها سوف يفقد الرسم البياني معناها ، وفي المقام - للرسم البياني بأكمله ، بما في ذلك الملصقات ، والأطر ، وخطوط الشبكة ، إلخ. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون النسبة القصوى (تميل إلى 1). يتمثل جوهر هذا المعامل في تقليل "البيانات المهملة" والتفاصيل غير الضرورية إلى الحد الأدنى ، لكنه يقول أيضًا إنه لا ينبغي التقليل من قدرة الجمهور على تفسير البيانات. في مثال نابليون أعلاه ، تظهر بعض المتغيرات وقيم البيانات على الفور ، والبعض الآخر إلى حد أقل. ومع ذلك ، بمرور الوقت ، يكون العارض أو القارئ قادرًا على استخراج المزيد والمزيد من المعلومات من الرسم البياني ، مما يجعله أكثر قيمة وديناميكية.
7. كثافة البيانات.
8. رسوم بيانية عالية المحتوى. تجدر الإشارة إلى أنه بمجرد أن كان الموضوع المشترك هو الرسوم التوضيحية في المخطوطات العلمية. ومع ذلك ، كما لاحظ ألبرت بيدرمان ، تم فصل الرسوم البيانية الإحصائية عن النصوص والجداول مع تطور تقنيات الطباعة.
9. الخط serif أفضل من الخط serif (على الرغم من أن هذه نقطة خلافية).
بناءً على كل هذه النصائح ، يحدد Tufty ثلاث سمات أساسية للتعبير الجرافيكي الممتاز:
2. الوضوح والدقة.
3. الحد الأقصى من المعلومات المبلغ عنها في الحد الأدنى من الوقت.
بعض النصائح المفيدة
1. كرر دائما سؤالك.
2. الإجابة ببساطة. إعطاء إجابة في جوهرها ، وليس عبارات غامضة عامة ، لا تعقيد ، حتى لا تخلط بين الجمهور أكثر من ذلك ، لا تهاجم السائل مع انتقادات.
3. إذا كنت لا تعرف الإجابة ، فقل شيئًا مثل: "لسوء الحظ ، في الوقت الحالي ليس لدي إجابة على سؤالك. لكنني سأحاول معرفة ذلك ، ويمكننا مناقشة ذلك في المستقبل."
4. أجب على السؤال ، حتى إذا كانت الإجابة قد ظهرت بالفعل في خطابك. يمكن لأي شخص أن يفوتك شيء مهم ، لكنك لا تريد أن تتركه في الظلام.
5. أجب فقط عن الأسئلة التي ، في رأيك ، هي الأكثر أهمية للجمهور. تذكر أن وقتك محدود ولديك الحق في اتخاذ القرارات بنفسك.
6. تذكر أنه في بعض الأحيان قد تعرف شخصًا أكثر قدرة على الإجابة عن السؤال منك. قد لا تكون المؤلف المباشر للعمل ، لكنك تعرف شخصًا درس الموضوع بعمق أكبر. إذا كان الأمر كذلك ، فأخبر الجمهور بهذا وننصحك بالاتصال به
7. الأسئلة والأجوبة هي جزء من العرض التقديمي. هذا جزء من مقاطعه ، وليس إضافة اختيارية يمكن خلالها للأشخاص ترك الجمهور طوعًا. لقد لوحظ عدة مرات أنه في هذه المرحلة فقط ، يتعلم الناس أفضل من خلال التفاعل مع المتحدث والدخول في التفاصيل الدقيقة للدراسة.
8. اختتم عرضك التقديمي بالتركيز مرة أخرى على الشيء الرئيسي (قد يكون هذا إعادة صياغة لأطروحتك المركزية أو استنتاجك الرئيسي).
- تضمين الملاحظات في شكل استبيان أو استبيان.
- يشتمل بعض المتحدثين على استبيان أو استبيان في عرضهم التقديمي للحصول على ملاحظات الجمهور حول موضوع معين. إحدى الطرق التي يمكنك تقديمها هي التصويت عبر الرسائل القصيرة. يرسل الطلاب رسائل تحتوي على رقم الاستجابة من الخيارات المقترحة ، ويمكن عرض البيانات في الوقت الحقيقي. في الخارج ، تُستخدم هذه التكنولوجيا بالفعل في الجامعات لتقييم المشاركة وزيادة فعالية التدريب ، عندما يقوم المعلم تقليديًا بإلقاء محاضرة لمدة ساعة أو نصف ويترك الفصل على الفور ، بينما لا يقول أحد كلمة.
- برنامج عرض تقديمي جديد مثل Sl>
فكر وتحدث واستمع وتحدث
فكر قبل أن تتكلم. تذكر أنه كلما استمعت إلى الجمهور وفهمت ما تفكر فيه ، كان من الأفضل لك أن تنقل لها ما يهمها. كن مستمعًا جيدًا ، وسوف تكون قادرًا على التحكم في وتيرة خطابك وجذب انتباه عدد كبير من الأشخاص.
ترتبط القدرة على الاستماع بالقدرة على التحكم في سرعتك أو تسريعها أو إيقافها مؤقتًا ، حتى يتسنى للأشخاص مواكبة أفكارك وفهم جوهر ما قيل. إذا كنت معتادًا على التحدث بسرعة ، اعمل على إبطاء حديثك. إذا كنت ، كقاعدة عامة ، تتحدث ببطء ، خاصة إذا كنت أجنبيًا ، فضع في اعتبارك دائمًا ما يجب أن يكون عليه التفكير من أجل تجنب "هممم" غير الضروري أو "هيا بنا لنرى ما لدينا بعد ذلك ...". تعلم التحدث بصوت عالٍ وتذكر دائمًا الفكر التالي. تذكر أنه في أي بيان عام ، يمكنك التحكم في الجمهور ويمكنك أن تقرر بنفسك ما الذي تتحدث عنه وما لا تتحدث عنه. الأمر متروك لك لاختيار السرعة المناسبة حتى يتمكن الأشخاص من استخراج أكبر قدر ممكن من كلامك.
- كيفية التعامل مع التوتر العصبي؟
1. قم بتوجيهها إلى خلق طاقة إيجابية ومبتكرة تتيح لك أن تنقل إلى جمهورك حماسك واهتمامك بالموضوع.
2. الاسترخاء قبل العرض التقديمي. إذا كان ذلك ممكنًا ، يمكنك الحصول على ليلة نوم جيدة عشية الأداء ، وارتداء الملابس لإثارة إعجابك.
- انتبه لسرعتك. امنح الجمهور وقتًا كافيًا لفحص كل شريحة واستخراج المعلومات منها وفهم مدى ارتباطها بما تتحدث عنه.
- كن حذرًا عند إعداد عرض تقديمي حتى لا تثقل كاهل الجمهور بالمعلومات. قم بتكوين فهم كاف للموضوع مع الجمهور بحيث يكون مستعدًا لقبول معرفة جديدة.
- الارتجال! يجب أن تعرف موضوعك جيدًا حتى لا تضطر إلى الاعتماد على الشرائح. الشرائح ، الصور ، الأوراق ، الملاحظات ، النشرات ، والعناصر الأخرى التي تحتاجها للتذكير. لا ينبغي عليهم إنشاء قيود يجب أن تتحدث من خلالها.
- لا تنسى K.I.S.S. - "اجعلها قصيرة وبسيطة!" ("اجعلها أقصر وأسهل!"). إذا كان العرض التقديمي طويلًا جدًا أو معقدًا جدًا ، يفقد المستمعون اهتمامهم.
- استخدم النشرات إذا لزم الأمر. هذا مفيد بشكل خاص لعلماء الرياضيات إذا كان موضوع العرض يتضمن حسابات معقدة.
- اجمع كل المعلومات اللازمة حول مكان خطابك (المعدات التقنية ، مكانك في برنامج المؤتمر ، العدد المتوقع للطلاب ومستواهم التعليمي ، الوقت المخصص لعرضك التقديمي).
- تعلم من المتحدثين الآخرين! سيساعدك تعلم التقنيات المستخدمة من قبل محترفي الدرجة العالية في عروضك التقديمية.
تحذيرات
- لا تعتذر إذا كانت أي شريحة مفهومة تمامًا أو تحتوي على بيانات غير مفهومة جيدًا. بدلاً من ذلك ، اشرح بسرعة سبب حاجتك وانتقل إلى التالي.
- لا تسحب عرضًا تقديميًا أبدًا! هذه هي أسوأ طريقة لإكمالها ، وبذلك ستفقد انتباه الجمهور.
- تأكد من أن البرامج وأجهزة الكمبيوتر التي تحتاجها للعرض التقديمي متوافقة مع المعدات المثبتة حيث ستجريها. لا تؤجل هذا السؤال حتى آخر لحظة.
- إذا كنت تستخدم عرضًا تقديميًا في PowerPoint ، فيمكنك ضبط سرعة معينة لتجنب تجاوز الوقت المخصص. إذا وجدت أنك تكرس الكثير من الوقت للمفاهيم التي لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بما يتوقع منك أن تسمعه ، فقل بإيجاز أنه يمكنك تخطي الباقي ، وتوصل إلى استنتاج موجز يوضح الفكرة الرئيسية.
- احرص على تنظيم المعلومات المرئية والألوان والخطوط والبنية المنطقية. غالباً ما لا يكون الانطباع الخارجي للعرض التقديمي أقل أهمية من محتواه.
- تجنب محاولة شرح شيء ما دون وجود بيانات وأدلة وأبحاث مناسبة يمكنها إثبات ذلك. اكتسب ثقة الجمهور من خلال إسناد عرضك التقديمي إلى حقائق واكتشافات حقيقية في منطقتك. على الرغم من أن هدفك الرئيسي هو الإعلام والتوضيح ، فمن الممكن أن تضطر إلى إجبار المستمعين المتشككين لديك على قبول وجهة نظر معينة.
ماذا تحتاج
- ملابس أنيقة وأنيقة مناسبة للمناخ وبيئتك
- العرض التقديمي والأجهزة والبرامج ذات الصلة
- ربما جهاز عرض لشاشة كبيرة
- نسخة احتياطية من ملف العرض التقديمي على وسيط منفصل في حالة تعطل جهازك أو عدم توافقه مع الجهاز في الجمهور.
- بطاقات مع تذكير أثناء التقرير
- مؤشر الليزر (اختياري)
- كوب أو زجاجة ماء (لا علكة!)
مقالات إضافية
لماذا تحتاج لتقديم عروض؟
أول شيء يجب أن يكون في حيرة هو شيء من هذا القبيل: "ماذا بحق الجحيم أحتاج أن أفعل شيئًا؟" بالطبع ، حسب السياق ، قد تتغير الصياغة: من المبتذلة "ماذا بحق الجحيم؟" أو "هل أحتاجه؟" "ما الذي سأحصل عليه من هذا؟" واسأل نفسك سؤال مماثل أمر لا بد منه. بصراحة.
لتسهيل العثور على الإجابة ، إليك نصيحة سريعة: إذا لم تكن متعرجًا سيئ السمعة يريد فقط فرك لسانه ، وبالتالي تلبية احتياجاته الفسيولوجية والعقلية ، فإن الكلمة الأساسية بالنسبة لك هي "المشاركة".
المشاركة هي تبادل ، تبادل ، تدفق طوعي للسوائل وتدفق المعلومات من مكان إلى آخر. كقاعدة عامة ، فإن الدافع المشبع للتقرير هو حقيقة أنك تحتاج أو ترغب في مشاركة شيء مع شخص ما.
كخيار: أنت بحاجة إلى معرفة شيء ما ، ل تشمل مسؤوليات وظيفتك إعداد الخطط والتقارير ، أو ، على سبيل المثال ، دون الدفاع عن أطروحة ، يُرفض إصدار شهادة. تريد أن تقول شيئا لذلك ذلك لإقناع شخص ما بشيء ما أو جعل الجمهور ينظر بطريقة مختلفة إلى بعض الأشياء.
بين هذين السؤالين ("لماذا؟" و "ماذا في ذلك؟") هناك فرق دقيق. الأول يدور حول العوامل التمهيدية والمحفزة والملزمة ("مشاركة ل. ") ، والثاني - إلى حد ما تحفيز وتوقع للمستقبل ("شارك في. "). في الممارسة العملية ، غالباً ما يكون كلاهما ذا صلة ، إلا أن شيوع أحدهما أو الآخر مهم أيضًا ، لأنه يمكن أن يحدد شكل العرض التقديمي والقيود المفروضة.
على سبيل المثال ، يتضمن تقرير في مؤتمر علمي أو الدفاع عن أطروحة ، كقاعدة عامة ، تنسيقًا صارمًا إلى حد ما للعرض والهيكل المقابل للتقرير والعرض التقديمي ، بدءًا من بيان المهمة وينتهي بالنتائج والخطط المستقبلية. إن التحدث إلى المستثمرين بعرض تقديمي على قالب معين كإجراء بيروقراطي يمكن أن يشمل أيضًا كتلًا محددة جدًا في القصة ، عادةً دون هريرات وغيرها من المزح.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تشارك الخبرة في دائرة غير رسمية من الأصدقاء المقربين أو تتحدث إلى زملائك في مؤتمر صناعي حيث يمكنك السماح لنفسك بالحريات أو تحتاج إلى العمل مع جمهور ، فسوف تتسع مساحة المناورات لديك بشكل كبير. يمكن أن يكون مجرد محادثة مع الرسومات على المناديل ، ولوح بأيديهم بدون شرائح. وهنا قد تكون أحيانًا مشينًا بعض الشيء ، بالطبع ، في إطار الحشمة :)
لذلك ، أكرر ، عند التحضير للتقرير ، من المهم الإجابة على سؤالين: لماذا تحتاج إلى مشاركة المعلومات وما الذي تريد تحقيقه. В принципе, думать над ними можно в рамках дихотомии: что вы потеряете, оставив сокровенное при себе, и что вы приобретете, неся свет мысли в массы.
Теперь, когда вы знаете ответы на оба вопроса, вы готовы сформулировать цель вашего выступления. На мой взгляд, такая цель обязательно должна содержать выхлоп — некоторый результат, проецируемый на будущее ваших слушателей.
Представьте себе, что прямая линия в центре на картинке выше — это отрезок вашей жизненной линий. في مرحلة ما (النقطة اليسرى) تخبر تقريرك: هنا يتقاطع خط حياتك مع خطوط جميع مستمعيك. بعد ذلك ، سينتهي العرض التقديمي وسوف تنتشر خطوطك في اتجاهات مختلفة.
يجب أن يكون الهدف الذي تصوغه للعرض التقديمي الخاص بك هو كيفية سلوك خطوط حياة الجمهور أو جمهورك في المستقبل. على سبيل المثال ، مع أدائك ، يمكنك إثارة تقاطعاتها - سواء كانت مبيعات أو مشاريع مشتركة أو أحداث أخرى أو جهات اتصال مفيدة جديدة يمكنك متابعتها على Twitter :) مع بعض المستمعين ، ربما
لن تتقاطع مباشرة في حياتك ، ولكن يمكن أن يؤثر العرض التقديمي على أنماط سلوكهم وطريقة تفكيرهم وموقفهم تجاه أشياء وظروف معينة - على سبيل المثال ، صورة الشركة أو الأحداث في المجتمع. أو ، استنفاد آخر مفيد: قد يتغير خطك الخاص - كنتيجة للتعليقات أثناء التقرير أو بعده.
الهدف من أدائك هو تجسيد التغييرات المستقبلية في خطوط حياتك أو حياتك الخارجية.
نموذج مفيد لصياغة الهدف هو العثور على الإجابة في شكل 5W + H: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف. من ستؤثر؟ ماذا تريد أن تغير في خطوطها؟ متى وأين يجب أن تحدث هذه التغييرات؟ لماذا يغير "من" خطوطهم وكيف سيقومون بذلك بالضبط؟
بالطبع ، من الناحية العملية ، قد يكون هذا تمرينًا صعبًا للغاية (ربما تكون قد حكت قلمك لفترة طويلة وفتحت PowerPoint باستخدام الشريحة الأولى؟). لذلك ، لا تبالغي في مجموعة من الإجابات على الأسئلة الغريبة. بسيطة "أريد أن أشارك تجربتي حتى لا يرتكب الطلاب أخطائي وأن يصبحوا أفضل في شركتنا ، معتبرين أنها شركة تقدمية" - يبدو الأمر مقنعًا بالفعل.
كيفية تحضير عرض تقديمي؟
مع وضع هدف في الاعتبار ، فقد حان الوقت للانتقال إلى إعداد العرض التقديمي. هم. أعتقد أن الوقت قد حان لإغلاق برنامج PowerPoint وتخصيصه لبضعة أيام. يعد إعداد عرض تقديمي عملية طويلة ومؤلمة يمكن أن تستمر لعدة أيام أو حتى أسابيع. بالطبع ، إذا كان لديك الكثير من الوقت. في الممارسة العملية ، يحدث أيضًا أنك تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي "غدًا" ، ثم يتم تقصير هذه العملية برمتها إلى عدة ساعات ، وهي ليست جيدة جدًا ، إلا إذا كنت تعرف مقدمًا ما ستخبره بالضبط ولمن ولماذا.
يجب أن أقول أن هذا الأخير هو سيناريو تقليدي تمامًا في حياة المبشر الذي يحتاج إلى نقل الفكرة نفسها إلى جماهير متشابهة مختلفة. في مثل هذه الحالات ، كقاعدة عامة ، يكفي تحديث الذاكرة ومشط العرض التقديمي ، مع مراعاة السياق وتحديث الشرائح الفردية وتحديث المعلومات. كقاعدة عامة ، هذا يعني أن العمل التحضيري للعروض التسلسلية قد تم تنفيذه مسبقًا - وهو لا يختلف كثيرًا عن كل ما سأتحدث عنه لاحقًا.
لذلك ، تحتاج إلى إعداد أداء فريد أو تسلسلي. ما يجب القيام به احصل على استعداد!
1. ضع نفسك في الحساء
بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى الانغماس في موضوع الخطاب المخطط ، وطهي الطعام في الموضوع ، والسبب في مختلف الموضوعات ذات الصلة ، والتحدث مع الزملاء ، وجمع المعلومات ، ... القيام بشيء ما.
كن مشتتا ، والقفز بحرية على الموضوعات ذات الصلة ، والبحث عن أوجه التشابه.
مهمتك هي زرع عقلك ، وتشجيعه على البدء في التفكير في الأداء وماذا ستقول بالضبط.
2. إضافة التوابل والحطب
من وقت لآخر ، من المهم إضافة التوابل إلى الحساء والحطب على النار. ابحث عن تفاصيل لذيذة ، وتصفح مواد مثيرة للاهتمام مع الاستمرار في "ضخ" عقلك بموضوع خطابك. كل هذا يقوي الروابط بين الخلايا العصبية الخاصة بك ويسمح للدماغ "برؤية" مساحة الكلام بشكل أكثر وضوحًا: الصورة بأكملها بالإضافة إلى اللمسات الفردية الفردية لتاريخ المستقبل.
أثناء تجرف الجبال للمعلومات أو مجرد دراسة شيء ما ، ربما يتعلق بموضوعك ، لكن بالمناسبة ، ليس من الضروري - تدوين الملاحظات ، تدوين كل شيء يمكن أن يكون مفيدًا في وقت لاحق.
على سبيل المثال ، عندما كنت أستعد للتحدث في مؤتمر "Toaster" مع قصة عن تطور الويب ، حدث أن في موازاة ذلك قرأت العديد من الكتب حول تطور الحياة البرية (ولا سيما "الطفيليات. العالم السري" لكارل زيمر) ، والتي بشكل عام تتقاطع جيدا مع موضوع التقرير المخطط. كلما اندفعت في كلا الاتجاهين ، كلما رأيت المزيد من التشابهات المثيرة للاهتمام التي يمكن استخلاصها بين تطور المخلوقات المختلفة وتطور الويب.
تم تسجيل كل هذه الأشياء الرائعة والأشياء الجيدة في دفتر ملاحظات وتم وضع علامة عليها في الإشارات المرجعية في الكتاب:
في وقت لاحق ، يجد الفرد متشابكًا بنجاح في التقرير: 
في هذه المرحلة ، من المهم أيضًا أن تكون على دراية بموعد انتهاء عملية الطهي وسيكون الوقت قد حان للمضي قدماً إلى الخطوات التالية. إذا كان لديك الوقت ، يمكنك الطبخ. إذا كان هناك بضعة أيام متبقية (قبل الأداء أو إرسال شرائح أو أي علامة تحكم مهمة أخرى) ، فأنت بحاجة إلى التقريب.
3. الكلام
الخطوة المهمة التالية هي البدء في التحدث عن موضوع العرض التقديمي ، والتحدث في أجزاء منفصلة ، ومحاولة معرفة الأمر برمته الذي تريد نقله إلى الجمهور. علاوة على ذلك ، فإن المهمة الأساسية ليست تعلم كيفية التحدث ، على سبيل المثال ، القيام بهذا التمرين أمام المرآة ، ولكن وضع كل شيء يدور في رأسك في شكل لفظي. بناء اتصالات شكلية اللفظية ، والانتقالات والأسئلة والنداءات للجمهور.
افعل ذلك بنفسك. ناقش التفاصيل الفردية مع الزملاء والأصدقاء والمعارف. اجعل عقلك يفكر في أدائك. كلما قمت بذلك ، كلما زاد حرية التعبير وتدفق الأفكار ، وبالمناسبة ، سيكون من الأسهل عليك الإجابة على أسئلة المشاهدين. تقوية الروابط بين الخلايا العصبية في عقلك :)
هناك نقطة مهمة في "التحدث" وهي أنه من خلال القيام بهذا الإجراء ، يمكنك في الممارسة العملية (تجربتك الخاصة) رؤية وسماع نقاط المشكلة:
- حاصرات لا تعرف فيها ما تقوله أو كيفية صياغة فكر فيه ،
- حلقات تبدأ فيها أفكارك بالتكرار ، وتدور حول الفكرة نفسها ولا يمكنك القفز أكثر ،
- ممتصات الوقت التي تبدأ فيها الحديث كثيرًا وتعمق في التفاصيل.
احتفل بكل هذه اللحظات بنفسك. تبسيط كلامك وتوضيح أفكارك بوضوح.
4. ارسم الهيكل
الآن بعد أن أصبح لديك هيكل قصة في رأسك ، حاول إصلاحه. عادةً ما أستخدم القوائم البسيطة أو خرائط العقل ، أو التراكيب الأخرى غير الدقيقة. كوسيط ، دفتر مناسب أو ورقة عادية ، ولوح أبيض ، وأي تطبيق مع الوظيفة المناسبة التي لن يصرفك عن إجراءات إضافية مناسبة فقط.
على سبيل المثال ، عندما كنت أستعد لإجراء ورشة عمل لتصميم Windows Phone في مرحلة ما من دفتر ملاحظاتي ، كانت هناك قائمة مثل:
من المهم تدوين الموضوعات الرئيسية وفرزها وترتيب أولوياتها وترتيب ترتيب العرض و ... تحديد التوقيت. في المثال أعلاه ، كان لدي 3.5 ساعات لفصل الماجستير ، والتي يمكن تقسيمها بشروط إلى 21 خانة لمدة 10 دقائق (3.5 ساعات = 210 دقيقة) ، على التوالي ، كان علي أن أترك حوالي 21 موضوعًا صغيرًا.
نتيجة لذلك ، أثر هذا أيضًا على العرض التقديمي النهائي المصاحب للحدث: 
مثال آخر: عندما كنت أستعد للتقرير الخاص بـ UserExperience'11 ، ولدي صورة مجزأة في رأسي (بما في ذلك بسبب اضطراري إلى تقديم عروض تقديمية وكتابة مقالات حول مواضيع مماثلة) ، كتبت في موضوعات رئيسية في دفتر الملاحظات الرئيسية التي سرعان ما تحولت إلى مبدأ 5A (يمكن الوصول إليه ، التكيف ، رشيقة ، المتزامن ، جذابة):
في المراحل اللاحقة ، بقي لترجمة هذا إلى عرض تقديمي وتقديم تقرير:
وإليك ما تبدو عليه الخريطة الاستخباراتية لهذه المقالة والندوة المقابلة لها:
لذلك: تكلم ورسم.
5. كرر
التثبيت والتطوير عمليتان مترابطتان تدعم كل منهما الآخر. غالبًا ما يكون من الصعب تحديد محتويات التقرير بالكامل على الفور ، أو على الأقل تقديمها بالكامل في رأسك. بهذا المعنى ، يعد التثبيت على الورق (أو وسيلة أخرى) أداة ممتازة لتطوير الفكر ، حيث يتيح لك عرض النقاط الرئيسية في القصة بصريًا. تسمح لك هذه العبارات والمفاهيم الداعمة أيضًا بالحفاظ على التركيز وعدم تشتيت انتباهك كثيرًا عن المعرض الرئيسي.
لذلك ، في الممارسة العملية ، يمكنك التحرك بشكل متكرر: التفكير ، والتحدث عن التقرير ، وإصلاحه. حاول التحدث أكثر ، مع مراعاة الخطة الثابتة - تعرف على ما يحدث. قم بتوسيع أو تعميق أو إجراء تعديلات أو إعادة كتابة كل شيء تمامًا من البداية. كرر الدورة حتى جاهزة.
من وقت لآخر ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى الخطوة الثانية: لتشتت انتباهك لفترة من الوقت ، وتوسيع آفاقك ، والبحث عن تفاصيل إضافية ومنح الدماغ الفرصة لمواصلة التفكير في موضوع في وضع غير نشط.
ما هو المهم أن نتذكر عن الهيكل والتكوين؟
إذا كنت مهتمًا سابقًا بالنظرية (التوصيات) لإنشاء العروض التقديمية ، فربما تكون قد قابلت مثل هذا المخطط:
ربما قابلتها في بعض الاختلافات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنهم إخبارك بخمس تعداد نقطي والحد الأدنى لحجم النص وبعض المعلمات "المهمة" الأخرى.
تبين ممارستي أن كل هذا مفيد فقط في المراحل الأولى ، عندما يكون لديك خبرة قليلة ، لأنه يتيح لك تجنب الغباء والأخطاء الطفولية. ومع ذلك ، إذا كان لديك رأس على كتفيك ولم تكن بلا عقلانية ، فنسى:
الحقيقة هي أنه لا يوجد نهج واحد وعالمي لجميع المناسبات ، ومناسب لجميع أنواع العروض. إنه ببساطة ليس هناك. لذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي يمكن أن يوفر لك هو المنطق والحس السليم والشعور بالذوق ، مدعومًا بالتجربة.
ولكن إذا كان هناك ، فهذه بعض النصائح العامة وفهم بعض الجوانب المهمة لعمل الدماغ الحي. دعنا نتحدث قليلا عن هذا.
تركيب
يوجد في أي عمل (كتاب ، فيلم ، أوبرا ، وما إلى ذلك) بعض التكوينات - هيكل البناء السردي ، يقود المشاهد من بداية القصة إلى نهايتها ، مع الحفاظ على الاهتمام به وتوجيه الأفكار الرئيسية التي أراد المؤلف إيصالها (مؤلف ، كاتب) ، مدير ، الخ).
في العمل ، يمكن للمرء أن يفرد بشكل مشروط العديد من الأفعال التي تصف مقدمة الموقف ، وتطوره حتى يصل إلى الإجراء الرئيسي وإكمال القصة. خلال رحلته ، يمر البطل بعدد من المراحل المهمة ، ويواجه التحديات ، ويخضع للتحول ، ويفوز في النهاية:
بطبيعة الحال ، في الممارسة العملية ، سيكون المخطط المحدد لقصة ما مختلفًا دائمًا عن الخطوط العريضة لقصة أخرى. سيكون هناك مؤامرة مختلفة وتوقيت مختلف ونسب مختلفة. في مكان ما سوف تشارك الخبرة المريرة ، وفي مكان ما سوف تشارك الحلول الناجحة. في بعض الحالات ، سوف تروي قصة معينة طوال القصة ، بينما في حالات أخرى سيكون لديك الكثير من القصص الصغيرة المرتبطة ببعض الأفكار الشائعة.
بشكل عام ، تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك إلقاء نظرة على مخطط التكوين بطرق مختلفة ، مع الإشارة إلى بعض الفروق الدقيقة الهامة: 
أولاً ، اتضح أنه من المهم "تعليق" القصة على بعض المذيعات (الخطافات) التي ستدعم العرض وتساعد المشاهد على تصفح ما يحدث وتتبع ديناميات التنمية. هذه هي النقاط المرجعية التي تحدد السياق. في الممارسة العملية ، على سبيل المثال ، يمكن أن تكون مراجع وتذكيرات لما قيل في وقت سابق والدور الذي يلعبه ما ستقوله الآن. يمكن أن يكون أيضًا بعض الخطوط المتداخلة التي تتخلل منطقك التجريدي.
على سبيل المثال ، عندما قدمت عرضًا تقديميًا حول Software People حول التطوير في ظل Windows 8 ، كانت هذه النقاط المرجعية عبارة عن قسم مرئي إلى 5 أجزاء ("5 نقاط رئيسية تحتاج إلى تذكرها") وموضوع شامل "من تحتاجه كفريق" :
ثانياً ، لكي تتطور القصة نحو الفكرة الرئيسية لقصتك (تتويج القصة) ، يجب أن تدفع المشاهد للأعلى بشكل دوري. يمكن أن تكون كلتاهما تدعم الأفكار التاريخية الوسيطة (على سبيل المثال ، في التقرير الخاص بتطور الويب الذي تحدثت عنه أعلاه ، كانت هذه القصص تشبه تطور الحياة البرية) ، وبعض نقاط الاهتمام (المستقطبة) التي تركز اهتمام الجمهور قبل القفزة التالية.
ثالثًا ، قد تتطلب قصتك تسلسلًا معينًا من العرض التقديمي ، مع إدخال المستمع تدريجيًا إلى مسار الأشياء. سيكون لديك أساس يمكنك من خلاله تحديد نقطة البداية ، والمشاكل التي يجب معالجتها ، والحلول ، كبدائل تواجه البطل ، واختيار القصة وحلها ، باعتبارها ذروتها. نوع من الهرم الذي تستند فيه كل طبقة لاحقة إلى الطبقة السابقة.
مزيج المواضيع
نقطة أخرى مهمة هي تشابك القصص ، عندما يكون لديك خطوط قصة متوازية ، أو تحتاج إلى تشابك مظاهر مختلفة لموضوع رئيسي أو أنواع مختلفة من المحتوى (على سبيل المثال ، الصور ومقاطع الفيديو والعروض التوضيحية ، إلخ) أثناء القصة.
في هذه الحالة ، يمكنك اعتبار سطر قصتك حلزونيًا ، ويمر بشكل متتابع خلال كل الموضوعات التي تخضع للضفيرة في قصة واحدة. مع هذا النهج ، يمكنك تتبع تطور التاريخ بشكل واضح ، وتأكد من أنك لا تفوت إدراج أفكار مهمة ذات صلة.
على سبيل المثال ، تحضير تقرير فتح رئيسي لـ HTML5Camp:
أبقينا مثل هذا المخطط في الاعتبار. تدور القصة الرئيسية حول تطور الويب وتداخل تطبيقات الويب والتطبيقات الأصلية ، مما يؤدي إلى استنتاج مفاده أن الحدود بين هذه المفاهيم غير واضحة بشكل تدريجي. كانت الموضوعات الرئيسية هي: تطوير الويب ، معايير الويب وأدوات تطوير Internet Explorer +.
بدأت القصة مع تطور الويب ، واستمرت في تطوير معايير الويب ، ثم تم عرضها على دورة تطوير Internet Explorer. بدأت الدورة الثانية بتجميع الويب والتنمية المحلية ، والانتقال إلى التحديات على شبكة الإنترنت وطرق حل المشكلات ، وإبراز القدرات التي تدعمها IE وأدوات التطوير اللازمة. تحدثت الدورة الثالثة عن الاتجاهات في صناعة تكنولوجيا المعلومات وتقاطعاتها مع الويب ، وتحولت إلى أهمية التقييس وانتهت بالاستثمارات في IE ، بما في ذلك في إصدار الهاتف المحمول. وصفت الدورة الرابعة الأخيرة المؤتمر نفسه: من مواضيع مختلفة ومتحدثين مختلفين إلى تذكير بمؤتمر DevCon'12 التالي.
بشكل عام ، كان لكلمتنا الرئيسية بنية كلاسيكية إلى حد ما ، على الرغم من أن هذا قد لا يكون واضحًا على الفور من الوصف أعلاه. بالانتقال التدريجي من موضوع إلى آخر ، بما في ذلك أثناء العروض التوضيحية ، تطورت الفكرة القائلة بأن شبكة الويب اليوم تلاحق سطح المكتب بشكل متزايد. كانت ذروة التاريخ في نهاية الدورة الثانية ، عندما قال أليكساندر لوتشيتشكين ، عند تلخيص البحث عن الإجابات ، إن تقنيات الويب والمتصفح لا تقتصران على اللحاق بالركب فحسب ، بل وتصبح أيضًا منصة للتطوير الأصلي ، وتلميحًا إلى نظام التشغيل Windows 8. ثم تلا ذلك نهائيان قصيران. دورة.
الهيكل الخاص بك قد تختلف عن الكلاسيكية. على سبيل المثال ، يمكنك قلب العرض التقديمي من خلال البدء بالنتيجة ثم الحديث عن كيف ولماذا أتيت إليه. أيا كان العرض التقديمي ، فإن أهم شيء هو أن البنية من حيث المبدأ:
و عن الوقت
لقد ذكرت بالفعل حوالي 10 دقائق عندما تحدثت عن إعداد ورشة عمل على Windows Phone. ربما تمكنت من أن تكون في حيرة ، ما هو السبب وراء هذا الرقم؟ لذلك ، عقولنا
يتعب عندما يشق نفس الشيء فيه:
لذلك ، من الضروري أن تجذب انتباه الجمهور من وقت لآخر ، وتغيير الموضوع ، والسياق ، ورواية القصص ، والانتقال من الكلمات إلى العروض ، ومقاطع الفيديو ، إلخ.
ومن هنا استنتاج مهم: من الضروري ليس فقط بناء هيكل القصة ، ولكن أيضًا لتقسيمها إلى أجزاء لمدة 10 دقائق أو أقل ، كل منها "سيعيد جذب" انتباه الجمهور. بالطبع ، إذا استمرت قصتك لأكثر من 10 دقائق فقط.
كما تعلمون ، يمكن نقل الفكرة نفسها:
- في تغريدة واحدة
- دقيقة قصيرة "الملعب المصعد"
- في 5 دقائق ، كما حدث في Ignite Show ،
- في 20 دقيقة ، كما في TED ،
- في 30 دقيقة ، 45 ، ساعة ، اثنان.
- إلخ
قد يتبين أن فكرك قابل للتحجيم في الوقت المناسب ، ومع ذلك ، فإن تصوره من قبل الجمهور قد يبدأ في الشعور ببساطة بسبب خصوصيات الإدراك البشري للمعلومات. لذلك ، بمجرد القفز فوق عتبة 10-15 دقيقة من قصة رتابة ، يبدأ المشاهد في النوم - ويحتاج إلى الاستيقاظ. بهذا المعنى ، لا تنسى تحديد النقاط التي ستركز فيها انتباه الجمهور بشكل خاص وتأكد من أنها كافية للحفاظ على الاهتمام بمخطط تقريرك.
أخيرًا ، قبل الانتقال (في الجزء الثاني) إلى PowerPoint وتقديم عروض تقديمية ، لا يسعني سوى تذكر هرم Seth Godin:
التاريخ أهم من الشرائح. نعم. إذا لم يكن لديك قصة واحدة ولا بنية ، فهذا أمر سيء. بالطبع ، يمكنك فقط تسمم النكات ، ولكن ربما هذا ليس ما جاء المشاهدون من أجله. في أحسن الأحوال ، سيتذكرون بعض النكات الجيدة. إذا كنت تتحدث أكثر من اللازم وترش ، فهذا أمر سيء. لا أحد سيتذكر الشيء الرئيسي. إذا نسيت جذب انتباه الجمهور ، فسيغفو الجميع.
